Где берется справка о доходах семьи

Как получить справку о доходах неработающему

Чаще всего справка о доходах выдается или в день обращения работника или в течение последующих 2 дней. Никаких конкретных сроков в законодательстве не устанавливается, поэтому все просто исходят из того, что они должны быть в рамках разумного.

Но если бухгалтерия предприятия работает в удаленном режиме (то есть располагается в другом городе или даже регионе), сроки изготовления этого документа могут существенно увеличиться из-за времени, затрачиваемого на доставку.

На заметку! Никаких сроков действия справки в законе также не устанавливается, поэтому данный документ считается бессрочным. Но у организации есть право самостоятельно определить срок действия справки.

Правила оформления

Никакого унифицированного образца, считающегося обязательным для оформления, у данной справки не существует. Поэтому этот документ может быть заполнен в свободной форме или по специальному шаблону, разработанному в организации. Главное, чтобы в готовой справке была отражена следующая информация:

  1. Наименование организации;
  2. Данные о работнике;
  3. Среднемесячный размер заработной платы;
  4. Фактически начисленные суммы.

Размер отчислений в налоговую инспекцию и фонды в справке не прописывается.

Все данные, которые вносятся в этот документ, должны быть достоверными. Ошибки и исправления не допускаются. При выявлении факта указания в справке недостоверных данных, администрация организации привлекается к ответственности в виде крупного штрафа.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Где берется справка о доходах семьи

Если рассматривать этот документ с точки зрения делопроизводства, то у сотрудника организации не должно возникнуть никаких проблем с его составлением, так как он имеет стандартную форму:

  1. В верхней части документа — реквизиты организации. При использовании для справки фирменного бланка организации, прописывать эти данные повторно не требуется;
  2. Ниже — наименование документа;
  3. Далее — данные о сотруднике, а именно его Ф. И. О., данные паспорта, должность, дата оформления трудового договора;
  4. Доходы за определенный промежуток времени. Оформление возможно и в виде списка, и в виде таблицы;
  5. Срок действия трудового договора;
  6. Подпись уполномоченного лица.

Вид справки

Единственный госорган, который предъявляет требования к составлению справки о доходах — соцзащита. Для всех прочих организаций достаточно, чтобы в документе была перечислена основная информация, а именно:

  1. Реквизиты организации, выдавшей справку;
  2. Период, за который предоставляются сведения;
  3. Данные о сотруднике;
  4. Продолжительность его работы в организации;
  5. Данные о доходах;
  6. Данные о лице, завизировавшем документ.

Данный документ может быть составлен или через программу, или вручную, главное, чтобы он соответствовал действительности и отвечал всем требованиям делопроизводства.

В законодательстве срок действия этой справки никак не ограничен, однако данные требования могут быть заявлены организацией, которой предоставляется документ.

Органы местной власти вправе принять унифицированную форму документа, которая используется для передачи сведений в органы муниципальные и государственные учреждения.

Важно! При увольнении сотрудника работодатель обязан предоставить ему справку о полученных доходах за все время его работы в организации. Этот документ составляется по форме 2-НДФЛ.

Образец документа

Образец справки о доходах

Рассмотрим более подробно.

У работодателя

Официально работающий человек для получения справки должен обратиться к своему работодателю.

Чтобы получить справку, работник должен написать заявление на имя директора организации. Документ составляется в произвольной форме, наличие подписи работника является обязательным условием для принятия заявления к рассмотрению.

В этом разделе речь может идти о различных ситуациях. В частности, если гражданин, работает, получая зарплату «в конверте», он тоже не имеет возможности стандартным образом получить данную справку. Далее будут рассмотрены различные категории граждан, которым могла бы потребоваться такая справка.

Пенсионеру

Как известно, в России существуют несколько видов пенсий. Самая известная из них — страховая. Она не облагается НДФЛ и поэтому получить справку 2-НДФЛ нет возможности. Однако, её может заменить справка о размере пенсии за последние месяцы. За ней необходимо обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Существуют государственные пенсии, которые платятся за выслугу лет. К ним, например, относятся пенсии военнослужащих. В этом случае справка выдаётся тем ведомством, которое делает пенсионные выплаты.

Существуют ещё частные пенсионные фонды. В данном случае выплаты будут облагаться подоходным налогом. Соответствующую справку можно получить, обратившись в организацию, которая занимается выплатами.

Студенту

Доходы студентов в большинстве случаев связаны с получением стипендии. Справку об их сумме можно получить, обратившись в своё учебное заведение.

В рассматриваемой ситуации ситуация носит двойственный характер. С одной стороны, данный гражданин работает и имеет доход, который должен облагаться налогом. С другой — никаких документов, которые подтверждают занятость о объём получаемых выплат у этого человека нет и вряд ли их возможно получить.

В этом случае есть три варианта того, как можно поступить:

  1. Это самый простой способ. Можно признать, что справку получить невозможно и отказаться от планов, для которых требовалось получение этого документа.
  2. Можно найти официальное лицо, которое, нарушив правила, от своего имени выдаст требуемую справку, удостоверив её официально. Этот способ возможен, но в этом случае и получатель документа и тот, кто его выдал с высокой вероятностью будут иметь серьёзные неприятности.
  3. Можно настоять на своём и заставить неофициального работодателя оформит рассматриваемый документ, угрожая пожаловаться в трудовую инспекцию. Так справку получить возможно, но также, как и в предыдущем случае, это создаст проблемы и для работодателя и для работника.
Предлагаем ознакомиться  Детские пособия в Чувашии в 2020 году

Безработному

Безработный может получить справку о доходах только в том случае, если он встал на учет в центре занятости

Безработный может получить справку о доходах только в том случае, если он встал на учет в центре занятости

Прежде всего нужно заметить, что человек, который потерял работу и занимается дальнейшими поисками, может иметь различный статус:

  1. Он зарегистрирован в службе занятости.
  2. Гражданин не пользуется её услугами и предпочитает искать работу самостоятельно.

Оба указанных варианта имеют свои положительные и отрицательные стороны. Однако, в первом случае у безработного имеется право получать пособие по безработице. Его верхний предел составляет в настоящее время 4800 руб.

Поэтому, если безработный получает пособие, центр занятости может выдать справку, которая удостоверяет выплаченную ему сумму за последние месяцы.

Если же гражданин не имеет регистрации, то справку он за указанное время получить не может.

В некоторых случаях для инстанции, которой нужна справка может подойти информация не за настоящий момент, а взятая с последнего рабочего места.

В этом случае можно обратиться на эту фирму и попросить справку. В случае сложностей с её получением можно за этим документом обратиться в налоговую.

Для получения справки нужны следующие документы:

  1. Заявление с просьбой о её выдаче.
  2. Документ удостоверяющий личность.

В отдельных случаях (при обращении в налоговую инспекцию) может потребоваться предъявить трудовую книжку.

Детское пособие

Сведения о доходах за 3 месяца нужны, чтобы получить конкретный вид пособия — для малоимущих семей или родителей. Не нужно путать это пособие с выплатами по беременности и родам и уходу за детьми, поскольку эти выплаты предоставляются всем матерям независимо от уровня доходов.

Чтобы органы Соцзащиты признали официальное финансово затрудненное положение семьи, ее члены должны предоставить документы обо всех доходах за 3 месяца. На основании этих данных Соцзащита производит расчет — доходы на каждого члена в составе семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.

Основным доходом в стандартной ситуации является заработная плата, поэтому в первую очередь нужно предоставить справку о доходах из бухгалтерии или отдела кадров работодателя.

По инициативе президента РФ, закон о дополнительной ежемесячной поддержке малоимущих семей с маленькими детьми был принят в декабре 2017 года.

За два прошедших года действия закона Правительством РФ были учтены вопросы и проблемы граждан, которые вылились в изменения, вступающие в силу с 1 января 2020 года:

  1. Чтобы получить помощь семья должна получать ежемесячно доходов меньше, чем два прожиточных минимума на члена семьи. (До конца 2019 года можно было получить пособие, если доход был меньше чем полтора ПМ).
  2. Срок получения выплат удвоили — деньги можно получать с рождения малыша и до исполнения ему 3-х лет.

Размер пособия остался прежним: он равен детскому прожиточному минимуму в регионе проживания семьи. (Соответственно, в 2020 году ориентируются на данные 2 квартала 2019 года.)

Изменился и порядок продления финансовой помощи, заново собирать все документы и подавать заявление на выплату денег придется три раза:

  1. Сначала нужно обратиться за пособием после рождения малыша. Если заявление подавать до 6месячного возраста ребенка пособие начислят с момента рождения, если позже, то с момента подачи заявления.
  2. Второй раз подавать заявление на выплату нужно, когда крохе исполнился 1 год. Важно успеть собрать все справки заново к этому сроку, потому что пособие продляется с момента подачи повторного заявления. Пропустите сроки, потеряете часть выплат.
  3. И третий раз пособие продляется в таком же порядке, когда наступит второй день рождения малыша.

К сведению. Все ранее перечисленные пособия за предыдущий год будут каждый раз включаться в доходы семьи.

Остальные условия для получения выплаты остаются без изменений:

    Где берется справка о доходах семьи
  1. Пособие назначается только гражданам РФ, постоянно проживающим на территории страны.
  2. Пособие выплачивают семьям на первого и второго ребенка, рожденных после 1 января 2018 года. Очередность детей считается по матери.
  3. На первого малыша деньги выделяют из бюджета РФ, на второго выплаты идут из материнского капитала семьи.
  4. В состав семьи включаются: родители/усыновители малыша, их супруги и несовершеннолетние дети. Например, родители малыша могут проживать совместно с бабушками, дедушками, прочими родственниками, но предоставить справки о доходах нужно только родителям. Никаких справок о составе семьи и прописке собирать не надо.
  5. Получить пособие можно и матери-одиночке и родителям, состоящим в гражданском браке, которых можно отнести к малоимущим по вышеуказанным критериям.
  6. Выплата осуществляется маме ребенка, отец может оформить на себя пособие в случае её смерти или лишения родительских прав.
  7. Не учитываются при расчетах доходов лица: отбывающие наказание, находящиеся на принудительном лечении, лишенные родительских прав, а также дети и родители, находящиеся на государственном обеспечении.
Предлагаем ознакомиться  Какие имущественные права имеет несовершеннолетний ребенок

Законодательная база

Перечислим основные нормы закона, регулирующие данный вопрос:

  1. Закон № 418-ФЗ от 28.12.2017 г.
  2. Закон № 305-ФЗ от 02.08.2019 г.
  3. Приказ Минтруда и соцзащиты № 889н от 29.12.2017 г., а также дополнения к этому приказу: Приказ Минтруда России от 28.08.2019 N 588н и Приказ Минтруда России от 16.05.2019 N 337н.
  4. Письмо Минтруда России от 7 марта 2018 г. N 12-1/10/П-1584.
  5. Постановление Правительства РФ от 20 августа 2003 г № 512

Заключение

Такую справку можно получить только тогда, когда доходы оформлялись в соответствии с требованиями законодательства и все требуемые налоги с этих денег были уплачены. Если ситуация другая, то получить такую справку нет никакой возможности.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Как рассчитать доход семьи?

Где берется справка о доходах семьи

Вычисления производятся следующим образом: за годовой период до месяца обращения за пособием суммируются все семейные доходы, делятся на 12 месяцев и на число членов семьи с учетом новорожденного. Если итог оказался ниже двукратного ПМ — пособия положены, если выше — нет.

ВАЖНО! Размер всех, облагаемых налогом, доходов берется до вычета из них НДФЛ.

К доходам семьи относятся (ст. 4 № 418-ФЗ):

    Где берется справка о доходах семьи
  • оплата за трудовую деятельность, денежные компенсации, премии (в том числе и начисление отпускных);
  • все социальные перечисления, положенные по законодательству РФ: пенсионные, стипендии, детские пособия. (в том числе и пособие безработным, и пособие по беременности и родам, и все детские пособия, а также выплата накопительной части пенсии);
  • пенсионные накопления умершего в виде полученного наследства;
  • все выплаты в денежной форме военнослужащим и прочим лицам, имеющим отношение к правоохранительной деятельности РФ;
  • суммы доходов, полученных от исполнения договоров гражданско-правового характера, а также доходов от предпринимательской и иной деятельности.

Не учитывается материальная государственная помощь в связи с климатическими бедствиями или после терактов.

СПРАВКА! Сотрудникам соцзащиты и ПФ РФ дается 5 дней с подачи документов на проверку всей информации в соответствующих организациях.

Рассмотрим несколько частых вопросов.

Как считать доход при рождении двойни?

При рождении двойни общий доход делится на четверых: родители и двое младенцев.

Если один из родителей не проживает вместе с ребенком нужно ли учитывать доход обоих родителей?

: «Федеральный закон от 28 декабря 2017 г. N 418-ФЗ не содержит в качестве условия назначения ежемесячной выплаты факта совместного проживания родителей ребенка. Таким образом, в случае если члены семьи не проживают совместно, их доходы учитываются при назначении ежемесячной выплаты»

Считаются ли алименты доходом?

Если один из родителей получает алименты на основании исполнительного листа или соглашения по алиментам такие алименты будут учтены в доход их получателя. ( см. пункт Ж постановления Правительства РФ № 512 от 20 августа 2003 г)

Если же получение алиментов документально никак не оформлено и доказать факт их получения невозможно (например, папа по устной договоренности переводит маме некоторую сумму на банковскую карту, или передаёт наличными), в таком случае учесть эти суммы в доходы семьи не представляется возможным.

И наоборот, уплата алиментов без подтверждающих документов не будет считаться расходом. А вот официально уплаченные алименты вычитаются из дохода семьи плательщика (п. 3 постановления Правительства РФ № 512 от 20 августа 2003 г). Для этого берется справка об их уплате по месту: у работодателя, либо у судебных приставов.

Где берется справка о доходах семьи

Образец справки по алиментам.

Возврат налогового вычета при покупке жилья так же учитывается в общий перечень доходов ( пункт Ж постановления Правительства РФ № 512 от 20 августа 2003 г).

Выплаты по ипотеке и прочим кредитным обязательствам не вычитаются из дохода семьи. Здесь можно обратиться к ст. 7 закона № 44-ФЗ от 05.04.2003 г., где говорится, что доходы учитываются до вычета налогов и сборов.

Рассмотрим подсчет доходов на конкретном примере.

В семье Н., живущей в г. Вологда, родился первенец в феврале 2020 г. В марте родители подают все документы с подтверждением доходов с марта 2019 г. по февраль 2020 г.

Предлагаем ознакомиться  Достаточно ли справки от ИП в качестве доказательства наличия работы

Заработки мамы — 350000 руб., папы — 480000 руб., итого 830000 руб.

830000 руб. / 12 мес. / 3 чел. = 23055,5 руб.

Справка о доходах неработающему гражданину может понадобиться в ряде случаев

За II квартал 2019 г. в Вологодской области ПМ = 12398 руб./чел. Удвоенный размер, 24796 руб., больше среднедушевого дохода семьи и «путинские» выплаты положены.

Как подтвердить доход семьи?

Общие положения

В перечне документов, необходимых для получения пособия обозначены сведения о доходах членов семьи (п.5. Приложения 2 к приказу № 889). В общем виде к ним относят:

    Где берется справка о доходах семьи
  1. Справки о доходах, либо иные документы, содержащие сведения о доходах каждого члена семьи.
  2. Сведения о пособиях и выплатах заявителю (или членам его семьи) в качестве мер социальной поддержки.
  3. Сведения о выплате пенсий и прочих видов обеспечений пенсионеров.
  4. Справки о стипендиях и прочих денежных выплатах студентам.
  5. Выплаты из бюджетов ФСС (сюда относим оплату больничных листов, пособие по беременности и родам, по ранним срокам беременности, и ежемесячные отчисления в ФСС на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний).
  6. Справки о выплате пособия по безработице.

Проще всего собрать нужные документы именно им: для подтверждения доходов достаточно взять с места работы справку по форме 2-НДФЛ за 12 месяцев, до момента обращения за пособием.

Образец справки 2-НДФЛ

Этот документ содержит всю нужную информацию для расчета:

  • данные работодателя и физлица;
  • все доходы;
  • все вычеты;
  • общая сумма дохода до вычета НДФЛ.

Где берется справка о доходах семьи

Только эта справка содержит все годовые выплаты. Причем если годовой период для расчета пособий раскинулся на 2 года (т. е. первые месяцы выпали на предыдущий год), то оформляется две справки 2-НДФЛ: за месяца прошедшего года и наступившего.

На основании ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ в течение 3-х дней с подачи работником письменного запроса.

Нужно ли брать справку 2-НДФЛ, в случае, если женщина находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком?

Да нужно, несмотря на то, что в такой справке не отражаются «декретные» и сумма, начисленная по уходу за ребенком, потому что они не подлежат налогообложению.

В данном случае справка 2-НДФЛ покажет только последний заработок, который попадет в годовой период для расчета пособий и отсутствие дохода за последующие периоды.

Справка выдается за фактически отработанное время. Если работник отработал в году несколько месяцев, то они и будут отражаться в документе.

Если за расчетный период ходатайствующий на «президентские» пособия поменял несколько работ, с каждой надо предоставить справку 2-НДФЛ.

Гражданину, работающему без трудового договора, справку не выдадут, так как он не оформлен на предприятии. Но, стоит оформиться официально, и работник будет вправе запросить документ.

Способ подтверждения доходов ИП зависит от выбранной системы налогообложения:

  1. При применении ОСНО или УСН нужно сдать декларацию 3-НДФЛ с отметкой о принятии ее в ФНС. На ксерокопии лучше тоже поставить оригинальную отметку налоговой инспекции.
  2. Предприниматели на патенте сдают патент с указанием гонорара, либо выписку из книги учета доходов с указанием фактических финансовых поступлений.
  3. ЕНВД должны предоставить первичные приходно-расходные документы, либо вести учет доходов –расходов в специальной задокументированной форме, которой нужно присвоить внутренним распоряжением статус регистра внутреннего учета. В крайнем случае можно сделать выписку о движении денежных средств с расчетного счета ИП. Что касается вмененного дохода, то на основании письма Минфина РФ № 03-11-10/36931 от 28.07.2014 г., можно применить их разъяснения: учитывается разница между вмененным доходом и фактическим расходом.

Если родители официально не трудоустроены, скорее всего они получают средства на жизнь из других источников: стипендии, пенсии, алименты, неофициальное трудоустройство.

Получение пенсии или стипендий можно подтвердить справками из учебного заведения или ПФР соответственно. Про алименты уже было пояснение выше.

Отсутствие официального трудоустройства не повод отказываться от оформления выплат. Приведем цитату из

:

«Основания для отказа в назначении ежемесячной выплаты в случае, если один из родителей или оба родителя не трудоустроены, отсутствуют.  В качестве документа, подтверждающего отсутствие трудоустройства родителей, может быть представлен, в том числе оригинал трудовой книжки (при ее наличии).»

Однако, отсутствие работы в большинстве случаев должно носить временный характер. Поэтому органы соцзащиты часто требуют с безработных справку из центра занятости населения, в качестве постановки на учет как безработного.

Справка о статусе безработного

Не стоит подделывать документы и скрывать информацию для занижения дохода. Сотрудники организации, которая принимает и начисляет «путинское» пособие, проверяют все данные, обращаются и в налоговую, и в ПФ, и на биржу труда. При переезде на постоянное место жительства в другой регион стоит сообщить об этом в организацию, начисляющую пособия.

Оцените статью
Толпар СПБ
Adblock detector