Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: особенности, отработка и сроки

Порядок передачи дел

Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

  1.  Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
  2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
  3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
  4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

Написанное заявление дает старт трудному и тернистому пути передачи дел от уходящего сотрудника ко вновь приступающему. Поскольку закон не содержит четких требований по поводу обязательности и формы акта приема-передачи дел, утвердить его и оговорить детали процесса можно в приказе руководителя (ст. 8 ТК РФ):

  1. ФИО и должности участников передачи (преемником могут назначить нового главбуха, заместителя, любого другого работника или самого начальника предприятия).
  2. Сроки проведения и окончания процедуры.
  3. Дата разграничения ответственности (определяется последний период, который должен быть полностью закрыт старым главбухом, в том числе последний период подачи отчетности и ее перечень).
  4. Круг вопросов для проверки (баланс, остатки на счетах учета, ведомости синтетического и аналитического учета, расшифровка дебиторской и кредиторской задолженностей и т.д.)
  5. Перечень имущества, документов и других ценностей, подлежащих ответственному хранению у нового главы бухгалтерии (оригиналы правоустанавливающих документов, носители информации об электронных подписях, печати и штампы, ключи от сейфов и их содержимое).
  6. Данные должностных лиц, имеющих право присутствовать при передаче.
  7. Форму итогового документа.

Даже если новый главный бухгалтер уже найден и готов приступить к работе, этого будет недостаточно для подписания акта приема-передачи документов. Дело в том, что роспись в таком документе означает принятие всех бумаг и ценностей для хранения и использования, а сделать это может только сотрудник предприятия.

Это означает, что на дату подписания акта с человеком должен быть оформлен трудовой договор. Поскольку два главных бухгалтера на одном предприятии – нонсенс, принять кандидата на должность главбуха лучше как его заместителя или одного из заместителей. А после перевести его на уже освободившийся пост.

Если плодить кадровые приказы нет охоты, то акт передачи может подписать и сам руководитель. Тем более п. 1 ст. 7 402-ФЗ напрямую обязывает его организовать сохранность документации в компании. Нужно помнить, что в таком случае потребуется пройти процедуру передачи еще раз. Теперь акт будет подписан между руководителем и вступившим в должность новым главным бухгалтером. Иначе возложить на него ответственность за документы и ценности не получится.

Старт процедуре увольнения главбуха дает приказ, изданный руководством фирмы.

Документ может быть выписан на основании:

  • заявления главного бухгалтера о добровольном уходе;
  • соглашения, заключенного между сторонами;
  • решение руководителя, имеющего документальное обоснование для доказательства мотива увольнения.

Наличие большого количества обязанностей, а также документации, работа с которой требует особой точности, не позволяет главному бухгалтеру быстро покинуть занимаемый пост. Такая резкая перемена может негативно повлиять на работу организации, даже если должность будет сразу занята новым сотрудником. Тщательная проверка необходима ещё и потому, что в её результате могут вскрыться ошибки и махинации, а предъявить претензии бывшему работнику после его ухода будет гораздо сложнее.

В свою очередь и главбух заинтересован в том, чтобы:

  • отчитаться о своей работе;
  • передать материальные ценности, документы и полномочия;
  • подписать передаточный акт, в котором будет зафиксировано отсутствие у сторон взаимных претензий.

Поэтому процедура передачи дел, хотя и не является обязательной, предотвращает возможные сложности, как нанимателя, так и сотрудника.

Закон не регламентирует процесс передачи дел, однако руководство может защитить свои интересы, выпустив локальный документ (ст.8 ТК) с описанием процедуры. Учитывая то, что главбух несет материальную ответственность, то перед его уходом необходимо инициировать инвентаризацию. Она проводится в отношении товарных и материальных ценностей, счетов и кассы.

Если на фирме не существует подобного нормативного акта, в интересах главного бухгалтера — позаботиться о том, чтобы сдать дела преемнику.

  1. Подготовить документы к передаче заранее, ориентируясь на документооборот, принятый в фирме.
  2. Составить их опись.
  3. Оформить передаточный акт в двух экземплярах.
  4. Передать документы по акту уполномоченному лицу под расписку.

Принять дела увольняющегося главного бухгалтера может:

  • соискатель, избранный на эту должность, на основании приказа администрации;
  • сам руководитель фирмы;
  • назначенный на переходный период сотрудник, которому предстоит исполнять обязанности главного бухгалтера до выбора кандидатуры на вакантную должность, на основании приказа руководства.

Если кандидаты на должность или и. о. на момент увольнения отсутствуют, дела имеет право принимать только директор (ФЗ №402).

Лучший срок расставания с главбухом – конец отчетного периода.

Акт приема-передачи документов при смене сотрудника на определенных постах является составной частью локальной нормативной базы фирмы.

Распоряжение издается:

  • с указанием всех должностей, при замещении которых необходим данный порядок;
  • предусматривает пошаговую инструкцию передачи полномочий;
  • и принцип составления акта.

Приказ о процедуре передачи должен четко определять:

  • данные сотрудников, участвующих в процессе (Ф.И.О того, кто передает и того, кто принимает дела);
  • срок проведения процедуры, с учетом отчетных периодов (особенно важно обозначить дату её окончания);
  • порядок фиксации переданных документов;
  • содержание передаточного акта.

Учитывая, что законодательные нормы обязывают сотрудников хранить бухгалтерскую документацию не менее 5 лет (ФЗ №129), этот период принимается за контрольный. При передаче новый сотрудник должен не просто получить документы на руки, но и удостовериться в правильности их ведения. При больших объемах передаваемой информации применяется выборочная проверка (в части крупных денежных переводов, основных контрагентов, случайно выбранных деловых бумаг).

Особое внимание следует уделить:

  • наличию и актуальности учредительных документов;
  • текущим отчислениям взносов в налоговую, ФСС и ПФР;
  • содержанию актов проверок, проводимых ФНС;
  • отчетам по кассовой дисциплине;
  • документации по учету основных средств;
  • описям материальных ценностей;
  • выпискам по банковским счетам;
  • документации, относящейся к работе с контрагентами;
  • зарплатным и кадровым документам.

Он состоит из нескольких блоков информации.

  1. Наименование организации, её реквизиты.
  2. Дату проведения процедуры и составления документа.
  3. Ф.И.О участвующих лиц (если аудиторы приглашенные, то их данные также указываются).
  4. Реквизиты передаваемых документов.
  5. Данные инвентарной проверки.
  6. Выявленные при передаче нарушения.
  7. Подписи участников.
Предлагаем ознакомиться  Страховка машины для выезда за границу: цена и виды

Особенности увольнения главного бухгалтера

Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.

Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.

Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

  1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
  2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
  3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
  4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учреждении ничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

В части оснований для увольнения главного бухгалтера действуют те же нормы, что и для любого работника организации. Возможные причины, которые могут быть положены в обоснование расторжения договора, изложены в 77 статье ТК.

Основанием для увольнения может стать:

  • прекращение сотрудничества по договоренности сторон (ст. 78);
  • окончание срока действия трудового договора (ст.79);
  • инициатива самого главного бухгалтера (ст. 80);
  • весомые причины, послужившие поводом к желанию руководства расстаться с сотрудником (ст.71, 81);
  • перевод главбуха на работу к иному работодателю;
  • невозможность продолжения работы, в связи с изменившимися условиями (ст. 73 – 75);
  • форс-мажорные обстоятельства (ст.83);
  • нарушение норм трудового законодательства (ст.77, 84).

Практически каждое из вышеуказанных оснований имеет свою специфику.

Наиболее легко производится процесс увольнения главного бухгалтера по собственному желанию. Получив заявление от сотрудника, кадровая служба составляет приказ о его уходе, а бухгалтерия готовит расчет. Главное условие, которое должен выполнить работник – предупредить руководство о своем решении за две недели до даты предполагаемого ухода.

Технически порядок прост, однако у руководства появится немало проблем:

  • удостовериться, что увольнение главбуха не связано с результатами работы последнего и фирме не нанесен ущерб намеренно или по неосторожности;
  • быстро подобрать кандидата на освобождающуюся должность;
  • осуществить обучение нового сотрудника и организовать передачу дел и т. д.

Все вышеперечисленные процедуры необходимо успеть выполнить в двухнедельный период, так как по истечении данного срока задерживать бухгалтера на рабочем месте не законно.

После того как окончен период отработки, ни необходимость подготовки какой-либо отчетности, ни приказ сдать дела позже, ни угроза удержать штраф или кадровые документы, не являются правовыми основаниями и считаются препятствием к увольнению.

Гораздо более уязвимо перед законом оказывается руководство, если от него исходит инициатива увольнения главного бухгалтера. Оно рискует не только получить от последнего приглашение на судебное разбирательство, но и может столкнуться с диверсией в сфере финансов и отношения с клиентами. Поэтому кандидатов на столь ответственную должность следует подбирать тщательно, а расставаться с ними лучше мирно.

две женщины

Основания принудительного ухода главбуха (ст.81):

  • прекращение работы фирмы;
  • сокращение количества сотрудников или должности в штатном расписании;
  • выявление недостаточной квалификации сотрудника по результатам аттестации (несоответствие должности);
  • изменившееся состояние здоровья, которое делает невозможным работу на текущей должности;
  • смена владельца фирмы;
  • нарушение дисциплины, зафиксированное документально;
  • отказ от исполнения должностных обязанностей без наличия уважительных причин;
  • грубое нарушение должностной инструкции;
  • немотивированный прогул, зафиксированный документально;
  • присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, иного);
  • разглашение важной коммерческой или служебной информации;
  • судебное решение в отношении сотрудника о выявленных преступлениях, совершенных на рабочем месте (кража, мошенничество, растрата, повреждение или уничтожение имущества);
  • доказанное комиссией несоблюдение правил безопасности и охраны труда, в результате которых пострадали люди или имущество фирмы (либо была создана угроза последним);
  • недоверие сотруднику;
  • халатность;
  • сокрытие сведений, которые могли повлиять на решение руководства о назначении человека на должность;
  • неверно принятое решение, в результате которого фирме был нанесен ущерб.

Если производится реорганизация предприятия, сокращается штат, выявляется недостаток профессиональных навыков или проблемы со здоровьем, то человеку должны быть предложены варианты трудоустройства на новых условиях. В этом случае увольнение производится, только если сотрудник сам откажется от продолжения работы или если подходящей должности на фирме нет.

Любые виновные действия должны подтверждаться:

  • результатами работы специальной аудиторской комиссии;
  • протоколами аттестационной комиссии;
  • письменными документами о дисциплинарных нарушениях и взысканиях (ст.193);
  • результатами медицинского освидетельствования;
  • решением или постановлением суда (если сотрудник уличен в преступлении) и т. д.

Правонарушение, лежащее в основе утраты главбухом доверия, совершенное вне рабочего места может стать причиной увольнения только в течение года, после обнаружения.

Если сотрудник уличен в коррупционных действиях, его данные должны быть внесены работодателем в федеральный реестр (ст. 15, ФЗ №273).

Подбирая причину для увольнения главбуха необходимо четко следовать нормам трудового законодательства. Недостаток доказательств виновных действий ведет к тому, что решение руководства может быть оспорено в Трудовой инспекции или отменено через суд. В этом случае, придется не только вернуть должность уволенному бухгалтеру, но и выплатить ему вынужденный «простой» и назначенную компенсацию.

Даже при наличии оснований нельзя расторгать договор с сотрудником:

  • находящемся на больничном;
  • пребывающем в отпуске;
  • во время беременности.

Если договор с главбухом заключен срочный, то его увольнение по окончании действия документа является законным (ст.59). В этом случае необходимо сообщить сотруднику о дате увольнения за 3 дня (ст.79).

Допускается и увольнение гл. бухгалтера, когда он работает по совместительству. Договор с ним прекращается тогда, когда на должность принимается сотрудник, для которого этот пост будет основным (ст.288).

Предлагаем ознакомиться  Заявление на увольнение с муниципальной службы по собственному желанию

Указанное в ст. 78 ТК основание увольнения является наиболее лояльным из всех существующих. Его оформление не содержит никаких особых ограничений. Данное соглашение может зафиксировать любые договоренности между сотрудником и руководством компании.

При этом:

  • можно не соблюдать сроков отработки при увольнении главного бухгалтера;
  • допустимо его увольнение в период беременности, отпуска или больничного;
  • в соглашение можно добавить особые условия сделки (компенсации, сроки передачи дел и т. д.).

Новый владелец фирмы может расстаться с главным бухгалтером и руководящим составом компании. Сделать это следует в трехмесячный период, начинающийся с момента вступления в права собственности. При этом сотруднику положена компенсационная выплата, равная его трехмесячному окладу.

Что должно быть передано?

Тем, кто имеет опыт работы бухгалтером или аудитором, прекрасно понимает, какой объем первичной и составленной на ее основании документации может накопиться на предприятии даже за небольшой период работы. Хорошо, если относительно недавно на предприятии уже прошла документальная проверка, тогда передаче подлежат документы только за последующий период после ревизии.

Основной перечень

Независимо от специфики деятельности предприятия, есть неизменный список передаваемых документов и ценностей, которые должен передать главный бухгалтер при увольнении:

  • кассовые документы и отчеты;
  • выписки банка;
  • регистры бухучета и оборотные ведомости бухучета;
  • приходные и расходные документы на товарно-материальные ценности;
  • акты выполненных работ и полученных услуг;
  • инвентарные карточки учета, амортизации и перемещения основных средств, инвентаризационные ведомости и описи последней инвентаризации;
  • акты списания ценностей, доукомплектации или реконструкции основных средств;
  • авансовые отчеты и подтверждающие их документы;
  • документы по целевому или государственному финансированию, если такие операции в компании имели место;
  • кредитные договоры и приложения к ним;
  • ведомости начисления и выплаты работникам;
  • сметы, калькуляции и технологические карты.

В акте передачи нужно зафиксировать также остатки по счетам бухучета на дату разграничения ответственности, указанную в приказе:

  • остаток денежных средств в кассе и на текущих счетах  предприятия, причем желательно сразу провести и их внезапную инвентаризацию;
  • расшифровать дебиторскую и кредиторскую задолженности в разрезе контрагентов (потребителей продукции предприятия и поставщиков товаров и услуг);
  • остатки или перерасход по подотчетным суммам в разрезе материально-ответственных лиц;

При составлении акта будет нелишне внести информацию и том, что новый главбух ознакомлен с приказом об учетной политике, должностной инструкцией главного бухгалтера, положением о премировании и поощрении сотрудников, коллективным договором и уставом предприятия. Также под подпись передаются все предметы и нематериальные активы, хранившиеся у предыдущего главбуха.

Дата последней проверки Период передачи документов Основание
Менее трех лет назад Передается оригинал акта ревизии и все документы за последующий период Ст. 113 НК РФ
От трех до пяти лет назад За весь период от даты последней проверки Ст. 23, пп. 8 п. 1 НК РФ

ст. 29  402-ФЗ

Более пяти лет назад или никогда За последние пять полных годовых отчетных периода Ст. 29 402-ФЗ
Вне зависимости от сроков проверки Документы долговременного хранения (от 10 лет), такие, как личные дела сотрудников и зарплатные ведомости, сдаются за все время работы предприятия Приказ Минкульта России № 558

Маловероятно, что на хранении у главбуха находятся абсолютно все первичные документы предприятия, но знать сроки их хранения будет нелишним для проведения инвентаризации в подразделениях и на участках в бухгалтерии. Сдать новому специалисту нужно лишь те бумаги, которые были в личном ведении старого главбуха.

Что делать, если при передаче выявили недостачу?

Один из важнейших разделов акта передачи дел – отражение недостач и ошибок в документах. Ведь нередко именно во время сдачи документов обнаруживается отсутствие первички или пробелы в ее заполнении. Это может послужить поводом для нового бухгалтера не подписывать акт. Понятно, что исправление или восстановление – обязанность прежнего специалиста, но он может не успеть этого до даты увольнения или вовсе отказаться это делать.

Если собственное желание главбуха стало для работодателя неприятным сюрпризом, с поиском нового специалиста и спокойной передачей дел могут возникнуть сложности. Начальник попросту будет саботировать процесс, не назначая преемника и не подписывая акт самостоятельно. И хоть его действия можно косвенно расценить как попытку задержать специалиста, доказать это, в том же суде, будет проблематично.

Частично обезопасить себя можно попробовать с помощью своих подчиненных, ведь должность главного бухгалтера, чаще всего, подразумевает наличие еще нескольких бухгалтеров в компании. Каждый из них отвечает за свой участок работы, и, при лояльном отношении этих сотрудников, можно попробовать подписать с каждым из них свой экземпляр акта о целостности документов за текущий и предыдущие периоды.

Если предприятие достаточно большое, и в его структуре есть архивная служба, то правильнее всего сдать бумаги архивариусу. В любом случае, двухнедельный срок предупреждения главбуху лучше потратить на то, чтобы проверить и привести в порядок все дела, даже если их некому сдать.

Намеренное вредительство в виде уничтожения каких-либо бумаг со стороны руководства маловероятно, ведь ответственность за достоверное отражение бухгалтерской информации и административная ответственность за его нарушение распространяется и на директора в такой же мере. Нормы Налогового кодекса РФ говорят об ответственности налогоплательщика (нужно понимать — предприятия), а КоАП РФ – об ответственности должностных лиц (то есть и руководителя, и главбуха). Так что в этом смысле директор и главный бухгалтер «в одной упряжке» и вредить ушедшему специалисту таким способом начальство не станет.

Алгоритм увольнения

По инициативе работника:

  • За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
  • Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
  • Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
  • Главный бухгалтер передает документы;
  • После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: особенности, отработка и сроки

По инициативе работодателя:

  • При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
  • Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
  • Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

По соглашению сторон:

  • Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
  • Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.
Предлагаем ознакомиться  Увольнение по собственному желанию беременной женщины

В связи с непредвиденными обстоятельствами:

  • Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
  • После издания приказа работник подлежит увольнению.

Многих руководителей волнует вопрос о том, сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

Ответственность после увольнения

Сначала имеет смысл поговорить об этом с руководителем. Возможно, он поймет ваш серьезный настрой и рассчитается с вами. А возможно, вам удастся выторговать себе дополнительный бонус и вы перепишете свое заявление. К примеру, оно может превратиться в заявление на увольнение по соглашению сторон, предполагающее дополнительные выплаты.

Если переговоры не помогли, и у вас явно конфликт с работодателем, то, скорее всего, передать дела руководителю и оформить акт приема-передачи дел и документов не удастся. Но в такой ситуации уже не до того. Тогда пишите заявление в трудинспецию, а на старую работу, откуда вас не хотят увольнять по-хорошему, больше не выходите.

Увольнение не освобождает главного бухгалтера от ответственности за ошибки и нарушения, сделанные в период работы.

За халатность и ошибки, выявленные в течение года после смены бухгалтера, которые нанесли вред фирме, предусмотрена административная ответственность. Возмещения ущерба придется требовать через суд (КоАП 15.11).

Если в работе главного бухгалтера после его ухода выявлен состав преступления, то бывшему работнику может грозить уголовная ответственность. Выбор меры пресечения зависит от правонарушения, тяжести наступивших последствий и решения судьи.

Принимая решение расстаться с главным бухгалтером, не следует поддаваться эмоциям. Правильно будет заранее продумать возможные варианты соглашения и процедуру передачи дел.

Нормативный документ Статья Вид нарушения Срок давности
НК РФ Ст. 120 Грубые нарушения в ведении учета, в том числе повлекшие занижение налогов (отсутствие первичных документов или намеренные искажения в ведомостях и отчетах) 3 года со дня окончания отчетного периода (ст. 113 НК РФ)
Ст. 122 Несвоевременная уплата налогов
КоАП РФ Глава 15 Штрафы в связи с нарушением сроков постановки на учет, подачи отчетности, искажения в бухучете, нецелевое использование средств и т.п. Данная статья подразумевает личную ответственность должностных лиц предприятия. 1 год со дня обнаружения (ст. 4.5 КоАП РФ)
УК РФ Ст. 198, 199 Уклонение от своевременной уплаты налогов Незначительные нарушения – 24 месяца со дня установления факта совершения преступления, средней тяжести – 6 лет, тяжкие – 10 лет (ст. 78 УК РФ)
Ст. 165 Нанесение ущерба в результате злоупотребления доверием
Ст. 201 Злоупотребление служебным положением
Ст. 293 Халатное отношение к работе
Ст. 327 Подделка документов
ТК РФ Ст. 238 Материальный ущерб по прямой вине главбуха (взимается в размере среднемесячного заработка, если в трудовом договоре не отговорена полная материальная ответственность, ст. 241 ТК РФ) 1 год со дня выяснения факта ущерба (ст 392 ТК РФ)

Даже если на предприятии были выявлены факты нарушений или экономических преступлений после ухода главного бухгалтера, привлечь его к ответственности можно лишь в случае наличия умысла или прямой вины уволенного.

Материальная ответственность перед работодателем

Основной перечень

Предусмотренная ст 238 ТК РФ возможность взыскать с сотрудника материальный ущерб, предусматривает только случаи нанесение прямого исчисляемого финансового вреда. Излюбленная некоторыми работодателями тема о недополученной прибыли в ТК РФ полностью исключена.

Поскольку статьей 241 ТК РФ размер ответственности ограничен до размеров средней зарплаты, а в перечень должностей, с которыми можно заключить отдельный  договор о полной материальной ответственности главбух не входит, то прописать обязанность возмещения ущерба можно только в трудовом договоре (ст. 243 ТК).

Если нового сотрудника на столь ответственную освобождающуюся должность еще не нашли, то понятно желание руководителя как можно на более долгий срок задержать нынешнего главного бухгалтера на работе. Особенно если он всегда хорошо справлялся со своими обязанностями. Но отказать в увольнении работодатель не может.

Поэтому если вы допускаете, что руководство будет против вашего ухода, то первым делом постарайтесь сделать так, чтобы ваше заявление на увольнение было официально зарегистрировано. В крупных компаниях обычно с этим проблем не возникает. А вот в небольших компаниях они возможны. Подготовьте 2 экземпляра заявления и пусть на одном из них специалист отдела кадров или канцелярии укажет дату его получения. Заявление подтвердит, с какой даты должен исчисляться срок 14-дневной отработки.

В указанные 2 недели ведите бухгалтерию как обычно, подписывайте банковские, расчетные и прочие документы. Подготовьте промежуточную бухотчетность на последнюю перед подачей заявления отчетную дату, сформируйте дела с уставными документами, первичкой, бухгалтерскими регистрами и т.д. То есть по возможности подготовьтесь к передаче дел.

Если за 14 дней новый работник так и не появится, то по согласованию с руководителем передать дела можно либо заместителю главного бухгалтера, либо рядовому бухгалтеру, который временно будет исполнять обязанности главного бухгалтера. Если такой вариант невозможен, предложите начальству заключить договор на ведение бухучета с компанией, оказывающей такие услуги.

Аудиторская проверка как способ примирения сторон

Вряд ли главный бухгалтер внезапно примет решение об увольнении по собственному желанию. За краткой и обтекаемой формулировкой часто скрывается обдумываемая неделями или месяцами мысль о смене места работы, а также накопившееся взаимное недовольство с руководством. В таком случае для обеих сторон может стать приемлемым вариант проведения аудиторской проверки деятельности предприятия за последние несколько лет.

Во-первых, аудиторы сделают сплошную проверку всей документации вместо выборочной, которая практикуется при стандартной передаче дел между бухгалтерами. Во-вторых, в случае обнаружения недочетов, предприятию выдадут рекомендации об  их исправлении или восстановлении недостающих бумаг. В-третьих, по договору с ревизионной компанией, ответственность за все обнаруженные нарушения налогового или другого законодательства за проверенный период будет возложена на привлеченных аудиторов.

Финансовый итог увольнения (компенсация)

Поскольку Трудовой кодекс не выделяет главных бухгалтеров среди других наемных работников, то и особенных компенсационных выплат при увольнении по собственному желанию им тоже не предусмотрено. В день увольнения главбух получит зарплату за отработанный неполный месяц, задолженность по выплатам или подотчетным суммам, если таковые имеются, и возмещение за неиспользованные дни отпуска (ст. 140 ТК).

Дополнительные финансовые компенсации могут быть прописаны в коллективном договоре или трудовом контракте, заключенном со специалистом в индивидуальном порядке. Увольнение главного бухгалтера – значимое событие на предприятии. Грамотная организация и последовательная работа по передаче дел обеспечит компании спокойную работу в дальнейшем, а уволенному сотруднику – только хорошие воспоминания о прежнем месте работы.

Зиновьева Наталья Игоревна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Оцените статью
Толпар СПБ
Adblock detector