Соглашение о расторжении трудового договора можно оформить в день приема на работу — Бухонлайн

Почему стоит выбрать соглашения

Порядок увольнения работника предполагает три группы оснований: по договоренности сторон, по инициативе работодателя и по решению самого сотрудника.

Независимо от фактических причин прекращения сотрудничества, участники рассматриваемых отношений стараются в качестве объяснения такого решения использовать доп. соглашения.

Данный вариант прекращения трудового сотрудничества по ТК РФ имеет ряд преимуществ:

  • возможность увольнения без двухнедельной отработки (допускается уменьшение или увеличение указанного срока);

  • повышенный размер пособия по безработице после прекращения работы;

  • положительные рекомендации со стороны работодателя;

  • отсутствие необходимости сообщать об увольнении профсоюзу.

Кроме того, официальный документ выступает доказательствам законности процедуры, что важно при возникновении споров и обращении граждан в суд или трудовую инспекцию.

Поскольку предполагается взаимная договоренность, то увольнение может повлечь за собой несоблюдение ряда правил трудового законодательства. Например, допускается расторгнуть договор в период временной нетрудоспособности лица.

Причины и условия

Ст. 78 ТК РФ позволяет в любое время расторгнуть отношения между работодателем и подчиненным. Но условием, при котором этот процесс будет считаться законным, выступает воля не одной, а обеих сторон правоотношения. То есть, сотрудничество заканчивается по договоренности между ними. Этим обеспечивается баланс их интересов (ст. 2 ТК РФ).

Инициатором прекращения сотрудничества становится работник или его начальник. Судебная практика прописывает обязательное условие – согласованное волеизъявление обеих сторон. Это положение следует из апелляционного определения суда ХМАО – г.Югра, от 2012, (дело № 33-3087/2012).

Пошаговый порядок оформления

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе.

  • беременные женщинами;
  • несовершеннолетние лица;
  • работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Соглашение о расторжении трудового договора можно оформить в день приема на работу — Бухонлайн

Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме.

После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.

Работник или его начальник вносит на рассмотрение письменное предложение. В нем излагается просьба одного из них об уходе. Прописывается основание: ст. 78 ТК РФ.

Другая сторона, прочитав предложение, не возражает. Согласие излагается в письменной форме.

Предлагаем ознакомиться  Договор аренды с арендодателем физ лицом

Стороны договариваются по поводу сроков ухода человека с работы. При необходимости – о других условиях прекращения трудовых отношений. В процессе согласования назначается дата составления соглашения.

Составляется соглашение, его регистрируют в специальном журнале. Копия вручается сотруднику. Он расписывается за ее получение.

Издается приказ об увольнении. Под ним подписывается начальник и его подчиненный.

Со дня заключения соглашения либо с момента его подписания трудовые отношения считаются законченными.

Если работодатель по каким-либо причинам не захочет подписывать трудовой договор, его подчиненный может ориентироваться на статью 80 ТК РФ. Иными словами, написать заявление на увольнение по собственному желанию. Ему необходимо предупредить о своем намерении работодателя за 2 недели по общим правилам. И начальник не может не согласиться с намерением своего подчиненного.

Если работодатель предложил подчиненному уволиться по соглашению сторон, но последний не соглашается с этим, то ничего не остается, как ждать, пока работник передумает и уйдет. Либо надеяться, что наступят законные основания, когда можно человека уволить, основываясь на положениях ТК РФ.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон предполагает прохождение нескольких последовательных шагов, предполагающих оформление документации и осуществление полного расчета с сотрудником.

Выгоды и риски для работодателя

Расторжение контракта при наличии взаимной договоренности между сторонами – сравнительно новое основание, появившееся в юридической практике более 10 лет назад. До этого времени в трудовом законодательстве эта норма отсутствовала. За 10 лет кадровики привыкли к тому, что сотрудники увольняются по этому основанию, но далеко не все. Это объясняется тем, что законодатель крайне скудно описал ситуацию, в которой стороны решают этот вопрос.

Традиционно, рассматриваемое основание – увольнение по согласованию между сторонами сравнивают с желанием сотрудника уйти по собственной инициативе. Выгода для него очевидна: он может в любое время договориться с работодателем об этом. И если последний пойдет навстречу, подписать с ним одноименное соглашение.

Недостаток или риск этого способа состоит в том, что в отличие от собственного желания, передумать нельзя. Поэтому и не предусмотрена отработка. Стороны подписывают соглашение о расторжении в установленной форме. И на этом прощаются друг с другом.

Для работников, мало знакомых с законами, это основание увольнения может представлять опасность, если работодатель ведет себя непорядочно. Судебной практике известны случаи, когда женщину вызвали из декрета и вручили ей уведомление о том, что предприятие через 2 месяца закроется. А также соглашение об увольнении по договоренности между сторонами.

Выгода работодателя состоит в том, что соглашение сторон при увольнении, при законном оформлении образца документа, сложно оспаривать в суде. Особенно если в документе прописано, что стороны не имеют никаких претензий друг к другу.

Но судебная практика говорит о том, что чаще всего обращаются в суд работники, которые утверждают, что это основание ухода им навязал начальник. И его действия были разными: психологическое давление, угрозы не повысить в должности, а также дать плохие рекомендации. Работник, почувствовав страх за свою дальнейшую карьеру, уволился. Но потом одумался и направился с иском в суд.

Гражданку Иванову уволили по основанию соглашение сторон. Хотя она, узнав о своей беременности, передумала уходить и просила отозвать соглашение. Работодатель на это не пошел. Тогда женщина написала исковое заявление. Суд будет толковать ситуацию в ее пользу. В этом состоит риск работодателя.

Предлагаем ознакомиться  Какой срок дают за грабеж

Процедура составления

При оформлении юридических бумаг требуется обращать внимание на лиц, имеющих право составлять рассматриваемое оглашения, и условия формирования текста документа с учетом требований законодательства.

Кто составляет

Обязанность по составлению юридических документов при приеме или увольнении лица ложится на кадровый отдел организации-работодателя, либо непосредственно на самого руководителя при отсутствии структурных подразделений (если работодателем выступает ИП).

Поскольку соглашение о прекращении трудового договора выступает юридическим документом, порождающим правовые последствия, необходима проверка текста на соответствие требованиям ТК РФ. Отсюда возникает необходимость привлечения юристов.

Правила составления

Унифицированная форма рассматриваемого соглашения не предусматривается.

Каждая организация может самостоятельно разработать шаблон документа для его применения в иных аналогичных ситуациях. Единственное требование – соблюдение содержания договора.

Структура рассматриваемого доп. соглашения требует включения в содержание следующих элементов:

  1. Шапка. Сюда входит заголовок документа: «Соглашение о расторжении трудового договора», дата и город составления. Также в шапку вносятся сведения о работодателе, (имя руководителя, документ, на основании которого организация действует, ее полное название) и имя сотрудника. Оформляются сведения аналогично информации, представленной в трудовом договоре.

  2. Основная часть. Здесь подробно отражается информация о работнике, указывается полное имя лица, должность, трудовые функции, делается ссылка на пункт договора о порядке его прекращения, обозначается факт наличия взаимного соглашения. Информация должна подтверждать законность и взаимность намерений расторгнуть сотрудничество.

  3. Заключение. Завершается текст документа личными подписями сторон договоренности. Если работодателем выступает организация, то обязательно наличие печати. Участие представителя со стороны сотрудника не допускается.

Поскольку законом отдельных требований к такому соглашению не предусматривается, то нарушение представленной выше структуры не помешает считать договоренность заключенной.

Требований к формату документа не предусмотрено. Допускается рукописный или печатный текст. Обычно составляется документ на листе А4. Наличие фирменного бланка по закону также не требуется.

Как только договоренность достигнута, и документ был подписан, трудовые отношения между работником и работодателем официально прекращаются.Соглашение о расторжении трудового договора можно оформить в день приема на работу — Бухонлайн

Экземпляр соглашения, оставшийся в организации, подшивается к личному делу уволенного лица.

Хранить сведение нужно на протяжении периода, устанавливаемого локальным нормативным актом.

Для подачи искового заявления на оспаривание договоренности о расторжении договора с работодателем сотрудник должен подтвердить наличие одного из следующих оснований:

  • доказанный факт давления на сотрудника со стороны работодателя при подписании соглашения, например, шантаж или угрозы, зафиксированные на видео или аудиозаписи;

  • показания свидетелей, подтверждающие принуждение к достижению договоренности;

  • установление факта обращения с жалобой в трудовую инспекцию за несколько дней до оформления соглашения;

  • предложение работника аннулировать договоренность, направленное работодателю после подписания документов.

Если оснований для оспаривания нет, то соглашение считается заключенным, а трудовые отношения расторгнутыми.

Таким образом, рассматриваемый документ предполагает прекращение трудовых отношений по взаимному желанию каждой из сторон. Процедура требует только подачи заявления сотрудником, а также составления приказа со стороны работодателя для официального расторжения договора. Условия такого порядка увольнения определяются согласно ТК РФ и не предполагают исключений.

Особенности увольнения разных категорий работников

Беременные Пенсионер, предпенсионный возраст Совместитель
Женщина в декрете имеет право заключить подобное соглашение. Работодатель не может создавать ей помехи. Но вопрос с выплатами компенсационного характера должен быть решен в дополнительном соглашении к трудовому контракту либо в коллективном договоре. Иначе она ничего не получит. В статье 3 ТК РФ не допускается ущемление интересов гражданина, который достиг возраста ухода на заслуженный отдых. Если он и его начальник решили прекратить сотрудничество по этому основанию, никаких препятствий быть не должно. Поэтому пенсионер уходит по общим правилам. Совместитель уходит с работы по общим правилам. Но запись о том, что трудовые отношения прекращены, необходимо сделать в трудовой книжке. Поэтому совместитель должен ее передать с основанного места работы, если речь идет о внешнем совместительстве.

Какая запись делается в трудовую книжку

Если работник в день увольнения отсутствовал или отказался от получения трудовой книжки, этот документ можно направить по почте. Но для начала работодатель должен направить бывшему работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

Причем такое уведомление можно отправить как обычной почтой по адресу работника, указанному в трудовом договоре, так и другим способом, позволяющим доказать факт отправки письма. В этом случае со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Предлагаем ознакомиться  Как признать договор цессии недействительным - расторжение по дду

Как только от работника будет получено письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, работодателю следует отправить документ по адресу, указанному бывшим сотрудником. Также трудовую книжку можно выдать работнику на основании его письменного заявления в течение трех дней со дня его обращения.

Обычно трудовая книжка выдается в последний рабочий день. Кадровый работник обязан сделать в ней запись о том, что сотрудник уволен. При этом основание, которое привело к уходу человека, приводится полностью. Формулировка должна соответствовать тексту, который приведен в 77 ст. ТК РФ. Подпись кадрового сотрудника заверяется работником, печатью, резолюцией руководителя.

Образец соглашения

Соглашение о расторжении трудового договора можно оформить в день приема на работу — Бухонлайн

Единой унифицированной формы соглашения не существует. Каждое предприятие или фирма используют собственную. Основное, о чем стоит помнить – отразить информацию об увольнении нужно как можно подробнее, указав на причины и отсутствие взаимных претензий друг к другу. Это в большей степени защитит работодателя от дальнейших исковых требований, поступающих со стороны его бывшего сотрудника.

Соглашение включает информацию:

  • сведения о работодателе;
  • информация о подчиненном;
  • №, дата трудового контракта, а также составляемого о его расторжении документа;
  • обязанности увольняющегося;
  • алгоритм передачи дел правопреемнику;
  • дата прекращения трудовых отношений;
  • перечень выплат (если таковые имеются).

В соглашении может быть предусмотрена выплата денег. Это компенсация, размер которой обязательно прописывается. И это требование выдвигается не только в интересах работника, но и выступает существенным условием заключаемого соглашения.

Кадровый отдел фирмы обязан учесть все пункты соглашения. Вносится запись в трудовую книжку работника. Бухгалтерия предприятия производит с ним расчет по закону, а также согласно достигнутому решению.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ. Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ, а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.

При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:

  • заработной платы за последний отработанный месяц;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.

Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.

Для обычного работника по этому основанию не предусмотрены выплаты компенсационного порядка. Человек получает заработную плату за фактически отработанное время, а также деньги за отпуск, который не был им использован в календарном году.

Соглашение о расторжении трудового договора можно оформить в день приема на работу — Бухонлайн

Если самим соглашением предусмотрен иной порядок, то выплаты могут производиться. Закон не запрещает работодателю по своей инициативе выплатить увольняющемуся сотруднику какие-либо деньги.

Статья 349.3 ТК РФ запрещает выплачивать выходное пособие, а также другие выплаты, носящие характер компенсации, определенным категориям работников:

  • руководители предприятий;
  • первые заместители руководителей;
  • финансовые директора;
  • главные бухгалтера.

То есть, это люди, которые наделены правом первой подписи на финансовых документах.

Оцените статью
Толпар СПБ
Adblock detector