Защищены ли мои документы в Office Delve?

Кто может просматривать вложения?

Это решать вам. Если вы не делились своими личными документами в Delve, видеть их сможете только вы. Ваши личные документы помечаются замком и надписью Личный документ.

В Delve можно посмотреть, кому предоставлен доступ к определенному документу, а также поделиться ним.

  • Щелкните многоточие в правом нижнем углу и выберите команду Кто может видеть это?

    Проверка, кому виден тот или иной документ

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Кроме того, вы можете закрыть общий доступ к документу, чтобы другие пользователи не могли видеть его.

Когда вы или другой пользователь предоставляете доступ к документу с помощью электронной почты, отправляя его в качестве вложения, этот файл увидят в Delve только участники вашей переписки.

Вложения помечены значком скрепки на карточке содержимого.

образец расписки

Доски доступны для всех пользователей в вашей организации. Вы с другими пользователями можете работать с любой доской в Delve: просматривать ее, удалять документы на ней или отслеживать ее.

Однако если доска содержит документы, к которым у вас нет доступа, они попросту не будут отображаться для вас. Если вы создадите доску и добавите на нее документы, доступные только для вас и еще нескольких человек, остальные увидят лишь имя доски, но не эти документы.

Дополнительные сведения см. в статье Группировка и совместное использование документов в Office Delve

Нет. Если документ хранится в OneDrive для бизнеса и вы не предоставляли другим пользователям доступ к нему либо он находится в другом личном расположении, этот файл виден в Delve только вам. Семь просмотров личного документа означают, что вы открывали его семь раз.

Нет. Никто не может видеть, какие документы вы открывали и просматривали в Delve.

Если вы внесли изменения в документ, другие пользователи могут видеть это, но только если им предоставлен доступ к этому документу.

Если онлайн-проверка недоступна в Вашем регионе, или указанный вариант нельзя использовать из-за отсутствия доступа к сети интернет, узнать о статусе заявки можно по номеру 8 800 550 5030. Оператор проверит состояние обращения и сообщит его Вам.

Помимо всего прочего, во многих регионах РФ уже запущена услуга SMS-оповещения. Как только документы будут готовы, на мобильный номер заявителя поступит соответствующее оповещение. О наличии услуги в Вашем городе, можно узнать у оператора.

Как проверить готовность документов в МФЦ

После того как посетитель центра написал заявление и представил нужный пакет документов, обращение направляется в работу. В зависимости от сложности оказываемой услуги, оно может проходить несколько этапов:

  • передано в конкретную службу или государственный орган;
  • находится на рассмотрении;
  • в работе;
  • готово;
  • доступно к получению.

Посмотреть готовность документов в МФЦ и скорректировать свой рабочий график для получения заказанной бумаги, можно разными способами.

Через интернет

Онлайн-проверка является наиболее простым и доступным способом узнать статус своего заявления и отследить его движение. Для этого потребуется иметь под рукой расписку, которую выдали сотрудники многофункционального центра при оформлении заявления на оказание услуги, а также свободный доступ к интернету. Алгоритм действий для проверки готовности документов МФЦ онлайн выглядит следующим образом:

  1. Зайти на официальный региональный портал МФЦ. Чтобы получить интернет-адрес страницы, достаточно в поисковой строке браузера ввести фразу «МФЦ название населенного пункта». Либо на главной странице портала «Мои документы» пошагово вводить данные (область, район, насаленный пункт) и искать то отделение, в котором было оформлено заявление.
  2. Найти раздел «Статус заявления». Несмотря на то, что сайты разных регионов могут несущественно отличаться, найти нужный раздел нетрудно. Он располагается в главном меню (вертикальном или горизонтальном) и является подразделом «Для посетителей».
  3. Ввести номер расписки (уведомления) и код доступа. Эти необходимые данные содержатся в самой расписке. Номер расположен в верхней части рядом с наименованием документа. Код доступа чаще всего расположен внизу страницы, после таблицы с перечислением принятых от заявителя документов, копий.
  4. Нажать кнопку «Отправить» или «Очистить» для повторного ввода данных или корректировки.
  5. Получить информацию о статусе заявления.

Получить номер интересующего отделения многофункционального центра можно одним из способов:

  1. Найти на официальном региональном сайте учреждения. Чтобы получить интересующую информацию потребуется нажать кнопку «Найти МФЦ», а затем выбрать из списка представленных офисов или ввести в поисковой строке адрес искомого отделения.
  2. Получить в офисе организации при подаче первичного заявления. По просьбе заявителя администраторы центров выдают посетителям визитки с номерами контактных телефонов для связи, консультации или записи на прием к специалистам.

Если гражданин имеет нужный номер телефона проверить готовность документов по номеру дела в МФЦ очень просто:

  • озвучить оператору свое желание;
  • продиктовать уникальный номер расписки;
  • назвать персональные данные заявителя (при необходимости).

Через несколько секунд ожидания требуемая информация будет предоставлена звонящему.

Проверить статус заявления в МФЦ Московской области можно с использованием современных гаджетов и технологий. Для этого потребуется наличие:

  • QR-кода на бланке оформленной расписки;
  • мобильное приложение, способное распознавать подобные коды.

Алгоритм действий заявителя, желающего уточнить, на какой стадии рассмотрения находится его дело, выглядит следующим образом:

  1. Активировать соответствующее мобильное приложение.
  2. Сканировать расписку, в месте расположения QR-кода.
  3. Получить информацию о статусе заявления МФЦ в Москве или Московской области.

Наиболее доступным, но затратным по времени, способом является личное посещение того офиса, где оформлялась государственная или муниципальная услуга. Визитеру потребуется взять с собой:

  • общегражданский паспорт для подтверждения личности;
  • расписку, полученную при оформлении государственной или муниципальной услуги.

Чтобы получить информацию о движении дела, нужно:

  1. Подойти к администратору офиса. Обычно стойка ресепшен располагается в холле учреждения, недалеко от входа.
  2. Озвучить свое желание.
  3. Представить паспорт и расписку.
  4. Узнать о статусе заявления.

Отслеживание хода работы государственных органов и ведомств — законное право заявителя. Эта возможность доступна каждому и позволяет точно определить, на каком этапе находится выполнение заявки и как быстро будет готова запрашиваемая документация.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Обращаясь в многофункциональный центр, заявитель получает широкий спектр преимуществ. В данном случае речь идёт не только о возможности минимизировать различные затраты, но и о простоте отслеживания статуса заявки. На официальном сайте МФЦ есть специальный сервис, позволяющий получить соответствующую информацию, просто указав номер обращения.

Узнать номер заявки легко. Для этого достаточно взглянуть на расписку, полученную от сотрудника центра при подаче бумаг. В верхней части будет указан номер, необходимый для проверки статуса обращения.

Проверка готовности документов другими способами

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Как уже упоминалось ранее, номер, по которому можно узнать о готовности документов, располагается в верхней части расписки, выданной МФЦ, а именно в верхнем левом углу. Сегодня многие центры позволяют произвести проверку состояния, воспользовавшись специальным сервисом на сайте организации.

Чтобы проверить готовность документов в МФЦ нужно ввести номер, присвоенный обращению, в соответствующем поле и отправить запрос в обработку, нажав на кнопку . В течение нескольких секунд система отобразит результаты или автоматически отправит посетителя на страницу сайта, где указан номер горячей линии.

Причиной ошибки чаще всего является отсутствием данной услуги в том отделении МФЦ, где производилась подача документов. Для получения точной информации необходимо позвонить по бесплатному номеру и решить проблему через оператора. В некоторых случаях устранить неполадки помогает обновление страницы. Если этого не произошло, обратитесь в справочную службу.

Как можно поделиться документами?

Как проверить готовность документов в МФЦ

Чтобы сделать Delve полезнее для всех пользователей в сети, вам и вашим коллегам следует хранить документы и обмениваться ими там, где у Delve есть к ним доступ: в службе OneDrive для бизнеса или SharePoint в Office 365.

Дополнительные сведения в статье Храните документы там, где у службы Office Delve есть к ним доступ

Как удалить документ из Delve?

Документы не хранятся в Delve, поэтому вы не можете удалить документы из Delve напрямую. Они хранятся в других службах Office 365, например OneDrive для бизнеса или SharePoint. Ваши документы видны в Delve только пользователям, у которых уже есть к ним доступ.

Чтобы удалить документ или скрыть его в Delve, щелкните ссылку в нижней левой части карточки содержимого, чтобы перейти к расположению, в котором он хранится.

Затем:

  • Удалите документ. Или

  • Чтобы скрыть его от других пользователей в Delve, измените разрешения так, чтобы доступ к документу был только у вас.

  • Чтобы документ вообще не отображался в Delve, удалите его из Office 365 и сохраните в другом месте, например в папке Документы на компьютере.

Как подать документы в МФЦ

Для удобства заявителей, приём документов в МФЦ осуществляется по принципу одного окна. Иными словами, посетителю нужно будет пообщаться с одним специалистом.

Для получения услуги, нужно выбрать один из многофункциональных центров, работающих в регионе, посредством телефонной связи узнать о наличии предварительной записи, или просто нанести личный визит в МФЦ и взять талон электронной очереди в специальном терминале.

Защищены ли мои документы в Office Delve?

Если в центре уже действует услуга предварительной записи, то Вы можете заранее подумать о том, когда и в какое время Вам будет удобно подать документы, и записаться именно на этот период.

Благодаря работе МФЦ заявители получили возможность решать вопросы, связанные с оформлением документов и получением услуг максимально быстро и просто. Помимо всего прочего, специализированные учреждения, оказывавшие услуги населению ранее, получили возможность работать более эффективно, избавившись от необходимости приёма и первичной проверки документов.

График работы центров сформирован таким образом, чтобы обращение было доступным каждому человеку. Двери МФЦ распахиваются перед заявителями ранним утром, а закрываются лишь поздним вечером.

На страницах сайта Вы найдёте полный перечень услуг, оказываемых МФЦ, подробные инструкции по оформлению документов и списки бумаг, которые нужно подать сотруднику центра. К сбору и подготовке документов рекомендуется отнестись предельно внимательно, так как от полноты пакета бумаг зависит оперативность решения вопроса.

Если Вы уверены, что собрали все требуемые документы, смело отправляйтесь в МФЦ и дождитесь, пока на цифровом табло отобразится Ваш номер. После этого подойдите к соответствующему окошку и сдайте документы специалисту. Если вся информация указана корректно, а бумаги собраны в полном объёме, Вам выдадут расписку, свидетельствующую о принятии. В ней будет указан номер обращения и ориентировочный срок готовности документов.

Как оставить документ конфиденциальным?

Если вы хотите, чтобы документ оставался конфиденциальным, сохраните его в OneDrive для бизнеса и не предоставляйте к нему доступ. Такие файлы не будут отображаться в Delve для других пользователей. Личные документы помечаются висячим замком и надписью Личный документ.

Документы, которыми вы не делились, помечены в OneDrive для бизнеса значком в виде замка с текстом Только вы в столбце Совместный доступ.

При желании вы в любой момент можете поделиться документом с другими пользователями.

Можно ли отключить Delve?

Примечание: 
Разрешения в Delve не меняются без инициативы пользователей. Как и ваши коллеги, вы можете видеть только документы, к которым у вас уже есть доступ. Просматривать свои личные документы в Delve можете только вы.

Проверка готовности документов в МФЦ

Если в вашей организации используется Delve, отключить эту службу полностью не получится, однако можно не отображать в ней документы. В этом случае другие люди не будут видеть файлы на странице вашего профиля в Delve, а вам будут недоступны документы на страницах других пользователей. Как и другие пользователи, вы по-прежнему сможете искать в Office 365 доступные документы других людей. Эти файлы просто не будут отображаться в Delve.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

При этом в Delve можно будет управлять информацией своего профиля и просматривать сведения других пользователей, например их имена и контактные данные.

Отключение документов в Delve

  1. В Delve выберите Параметры.

    Переход к пункту {amp}quot;Параметры{amp}quot;

  2. Перейдите в раздел Параметры компонента и выберите значение Отключен для параметра Документы.

    Отключение документов

  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Примечание: Для вступления всех изменений в силу может потребоваться до одной недели.

Что если у других пользователей есть Delve, а у меня нет?

Если ваша организация использует Delve, но у вас нет пользовательской лицензии на эту службу, плитка Delve не будет отображаться в средстве запуска приложений Office 365.

Другие пользователи Delve (люди с пользовательской лицензией, включающей Delve) будут видеть ваши документы в Delve, если у них уже есть доступ к вашим файлам в Office 365.

Если вы хотите, чтобы ваши документы не были видны другим пользователям Delve на странице вашего профиля Delve, можете отключить отображение документов в этой службе. Если у вас нет Delve, это можно сделать на странице Профиль в Office 365.

  1. Чтобы перейти на страницу Профиль, щелкните свое изображение в заголовке Office 365 и выберите пункт Мои данные.

    Выберите свое изображение, а затем выберите {amp}quot;Обо мне{amp}quot;, чтобы перейти к профилю

  2. На странице профиля выберите Параметры.

    Выберите {amp}quot;Параметры{amp}quot; в заголовке Office 365

  3. Перейдите в раздел Параметры компонента и выберите значение Выкл. для параметра Документы.

    Отключение документов

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Примечание: Для вступления всех изменений в силу может потребоваться до одной недели.

Предлагаем ознакомиться  Как разделить комнату на две зоны
Оцените статью
Толпар СПБ
Adblock detector