Бух учет. Счет на оплату: является ли счет обязательным документом || Нужен ли договор для оплаты счета

Варианты заключения договора

Гражданский кодекс РФ не настаивает на оформлении договора только в присутствии двух сторон путем его подписания. Помимо столь привычного способа заключения соглашения, допускаются и иные варианты (434-я статья ГК РФ):

  • обмен подписанными документами, в том числе, и в электронном формате;
  • направление и принятие оферты, в данном случае – выставление и оплата счета.

Оплата счета покупателем товара или услуги означает, что он согласился на предложенные условия и выполнил их со своей стороны. Это фактическое заключение соглашения между контрагентами.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Причем, счет является договором даже в тех случаях, когда он оплачен частично – об этом сообщает Постановление Пленума Верховного Суда N 6, Пленума Высшего Арбитражного Суда N 8 от 01 июля 1996 г. В 58-м пункте документа говорится, что для признания оферты принятой (а значит, договора – заключенным), не обязательно исполнять обязательства в полном объеме. Достаточно начать их выполнять в установленный офертой срок.

Когда устной договоренности недостаточно

Учетное законодательство (бухгалтерское и налоговое) не определяет порядок заключения сделок. Это прерогатива ч. 1 ГК РФ. В ней установлено, что юридические лица оформляют свои хозяйственные соглашения письменно, а в определенных случаях заверяют их нотариально и (или) регистрируют в Росреестре.

Бух учет. Счет на оплату: является ли счет обязательным документом || Нужен ли договор для оплаты счета

Исключения составляют публичные договоры, которые не требуют письменной формы. Например, между магазином и его покупателями существует договор о том, что магазин продает свой товар любому, кто готов тут же за него заплатить. И это обусловлено не документом, а характером деятельности магазина. Если же продажа происходит в рассрочку, то без письменного договора не обойтись.

Однако ГК РФ предлагает не одну, а множество форм договоров, которые будут считаться заключенными в письменном виде.

Предлагаем ознакомиться  Медицинская водительская справка: когда нужна

Например, оплата по счету. По такому договору считается, что одна сторона предложила свои условия в виде выставления счета (оферта), а вторая сторона согласилась на них, что выразилось в оплате счета (акцепт).

Аналогично можно рассматривать оплату товаров, полученных по накладной. Такая оплата означает согласие контрагента с ценой и качеством полученной продукции.

То есть в простых взаимоотношениях, не предполагающих каких-либо особенностей (аванса, рассрочки, дополнительных условий перехода права собственности и др.), кроме случаев, прямо предусмотренных ГК РФ, составления договора как отдельного документа не требуется.

Бух учет. Счет на оплату: является ли счет обязательным документом || Нужен ли договор для оплаты счета

Но такая трактовка не всегда устраивает контролеров. И доводы о том, что в учете отражаются факты (т. е. оплата, получение), а не намерения, пусть и заверенные подписями и печатями договаривающихся сторон, не имеют воздействия.

Условия признания оплаченного счета договором

Является ли счет договором, зависит от ряда обстоятельств. В частности, он не может быть таковым по сделкам, для которых обязателен обычный письменный договор (п. 4 ст. 434 ГК РФ). Также из счета должно быть понятно, кому конкретно он адресован. Для этого в документ необходимо внести наименование организации-получателя и иные ее реквизиты.

Счет признают договором, если в нем будут содержаться существенные условия, обязательные для данного документа. Помимо сведений, идентифицирующих адресата, к таким условиям договора поставки относятся:

  • наименование / реквизиты организации-продавца (или ИП);
  • наименование предлагаемого товара и его количество;
  • единица измерения – штуки, килограммы и т.д.;
  • стоимость – единицы и партии;
  • сумма и ставка налога – НДС / акциза;
  • срок для совершения оплаты;
  • способ передачи продукции покупателю
  • условия оплаты покупателем и т.д.

Перечень не является исчерпывающим. По желанию продавца он может быть дополнен иными пунктами, например, о размере штрафных санкций. В счете также указываются лица, ответственные за данную операцию, и проставляются их подписи с расшифровкой. Желательно, чтобы на счете присутствовала и печать поставщика.

Предлагаем ознакомиться  Как сформулировать условие о зарплате в трудовом договоре

Нужен ли счет, когда договор заключен

Когда договор не составлен в письменном виде, товар или услуга не получены, выставление счета является обязательным. В этом случае счет является предложением (офертой) контрагенту, которое он при согласии с условиями может акцептовать, проведя оплату. Этими действиями с обеих сторон заключается договор на основании счета и его оплаты.

Если же контрагенты указали условия сделки в письменном договоре, то создавать дополнительный документ в виде счета нет необходимости, если только условие о необходимости счета не закреплено в договоре. Счет в этом случае оформляется из «бухгалтерской» вежливости для облегчения заполнения платежного документа.

Является ли счет договором купли-продажи недвижимости

По таким крупным сделкам выставленный покупателю счет, даже в случае его оплаты, к договору купли-продажи не приравнивается. Гражданский кодекс (550-я статья) предписывает сторонам обязательное составление отдельного письменного документа.

Кроме покупки недвижимости, закон запрещает заменять счетом письменно оформленное соглашение и в некоторых других случаях. Ограничения связаны, прежде всего, с договорами, которые, как и договор купли-продажи, требуют государственной регистрации. Без соблюдения традиционной письменной формы они также считаются недействительными. Таковы, в частности, договор аренды здания (651-я статья ГК РФ) и договор продажи предприятия (560-я статья ГК РФ).

Комбинируем счет на оплату и договор

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Для того, чтобы упорядочить процедуру взаимоотношений с контрагентами при совершении несложных сделок, можно воспользоваться документом, сочетающим в себе свойства счета на оплату и договора.

Бух учет. Счет на оплату: является ли счет обязательным документом || Нужен ли договор для оплаты счета

Такой счет-договор в общем случае должен включать:

  • дату составления;
  • наименования и идентификаторы контрагентов;
  • наименование товара (услуги, работы), его количество, цену, общую стоимость, сведения об НДС;
  • банковские реквизиты контрагентов;
  • условия оплаты, действительности цены (если они есть, например, «Цены действительны в течение 5 дней»);
  • сроки поставки или выполнения услуг;
  • условия поставки или выполнения услуг;
  • подписи и печати сторон.

Форма для него выбирается каждой организацией индивидуально.

Но наиболее удобно, если стандартные графы и строки счета на оплату дополняются несколькими пунктами текста с изложением основных условий сделки.

Предлагаем ознакомиться  Брачный договор и ипотека: как защитить свои права

Нужно ли сохранять счета для налоговой инспекции

Если счет является офертой и заменяет договор между продавцом и покупателем, его нужно обязательно сохранить для налоговых органов. Именно он подтвердит обоснованность расходов покупателя при расчете налога на прибыль. Кроме того, счет необходим, если он дополняет договор, в котором прямо прописана обязанность поставщика выставить счет контрагенту.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

В других случаях счет на оплату стоит сохранять только для того, чтобы иметь меньше вопросов со стороны налоговиков, хотя первичным документом он не является, и штрафы за его отсутствие не предусмотрены. Это всего лишь информация для покупателя с указанием цены и количества поставляемого товара.

Оцените статью
Толпар СПБ
Adblock detector