Всё о выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам

Что такое декретный отпуск

Декрет — это отпуск для женщины, вынашивающей плод, с сохранением рабочего места. Чтобы работодатель предоставил сотруднице декретный отпуск, она должна предоставить в бухгалтерию лист нетрудоспособности из гинекологии с датой начала его действия и написать заявление на отпуск. С этой даты женщина больше не выходит на работу — наступает время декрета.

Женщина в положении уходит в отпуск с той даты, которую укажет в своем заявлении. Дата может отличаться от той, которая указана в больничной листе. В заявлении не обязательно указывать именно дату больничного, она может быть позже ее.

Матерям, уже находящимся в отпуске по уходу за ребенком, возможно получение больничного листа во время новой беременности. Оформление происходит аналогично обычному способу выхода в отпуск по беременности, то есть в срок 30 недель оформляется и выдается лист нетрудоспособности. Далее женщина совершает действия в зависимости от категории, к которой относится.

Важно понимать, что второй больничный будет рассчитан с учетом среднемесячного заработка на протяжении последних 2 лет. Последует отмена первого декретного отпуска и вступит в силу вновь начисленный. Выплаты также будут вновь начислены, исходя из заработной платы во время работы, либо по минимальной ставке оплаты труда.

По закону, работодатель должен подсказать беременной женщине, как выгодней оформить отпуск с целью наибольшей выгоды в ее пользу. А этим способом является временный выход на работу, с последующим повторным декретным отпуском.

Работодатель может отказать в отпуске по беременности и родам своей подчиненной при отсутствии у нее листка нетрудоспособности, так как это основание для отпуска.

Отпуск по беременности и родам входит в трудовой стаж, что важно для размера пенсии в будущем. Благодаря государству, строгие требования по оформлению листа нетрудоспособности дают будущим матерям финансовую защиту и уверенность в завтрашнем дне.

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен: 

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) — 628,47 руб., 
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) — 24 536, 55 руб.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

Не выдается лист нетрудоспособности при особых условиях следующим лицам женского пола:

  1. Обучающимся на очном отделении.
  2. Служащим-контрактницам в ВС РФ; сотрудницам ОВД, пожарных подразделений, таможни, службы исполнения наказаний.

По законодательству эти категории имеют право на получение выплаты, но основанием будет служить не больничный лист, а медицинское заключение роддома.

В некоторых случаях больничный лист не выдается и не оплачивается:

  • неработающим женщинам;
  • работающим женщинам, но к моменту декрета потерявшим работу в связи с его ликвидацией;
  • обучающимся на заочном и вечернем отделениях;
  • индивидуальным предпринимателям, адвокатам (нотариусам) без договора с ФСС. Так как эта категория женщин не обязана делать страховые выплаты в ФСС, и в случае отсутствия их, они могут рассчитывать только на получение минимального пособия.

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Фото 2

Как оформить пособие по беременности?

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366  365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

Всё о выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

Предлагаем ознакомиться  Договор займа на пополнение оборотных средств

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Всё о выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

Законодательная база

Российское законодательство регламентирует оформление и продолжительность декретного отпуска следующими актами:

  1. Трудовой кодекс РФ. Статья 255 «Отпуска по беременности и родам». Указаны условия оформления и длительность отпуска.
  2. Приказы Минздравсоцразвития России № 624 «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» и № 347 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности». Вся информация о том, как заполняется и выдается бланк больничного листа. «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».
  3. Федеральные законы: № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка. Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

Выдача больничного листа по беременности и родам

Порядок выдачи этой официальной бумаги рассматривается и разъясняется такими законодательными документами:

  • Всё о выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родамПриказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», глава VIII – статьи 46-55; глава IX – ст. 56-67.
  • Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».
  • Письмом ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 «О недопустимости принятия страхователями самостоятельных решений по вопросу о правильности оформления листков нетрудоспособности медицинскими организациями».

Выдается больничный лист по беременности и родам официально работающим женщинах. Они отдают документ на место работы, после чего могут уйти в отпуск. Также этот документ является основанием для начисления декретных выплат. В этом случае работодатель должен своевременно перечислять страховые выплаты за свой трудовой коллектив.

Женщины — индивидуальные предприниматели также могут получить больничный лист для получения декретных выплат, но при выполнении определенных условий. Обязательно наличие договора с ФСС и самостоятельное внесение в нее страховых взносов на протяжении последних двух лет.

С какого срока и кем выдается листок нетрудоспособности?

Женщины, вставшие в связи с беременностью на учет в гинекологическом отделении, вправе получить там больничный лист при наступлении срока в 30 недель.

Если будущая мама стояла на учете в государственном медицинском учреждении, проблем с получением больничного не возникнет в связи с лицензированной деятельностью организации. Если была выбрана для наблюдения за беременностью частная клиника, необходимо удостовериться в наличии у нее лицензии на право выдачи медицинского документа.

Насколько будет выписан больничный лист, зависит от того, как протекает беременность. В случае стабильного состояния пациентки перед родами, бланк заполняется на сроке 30 недель продолжительностью 140 дней. В этот период входят 70 дней до родоразрешения и 70 дней после него.

Листок нетрудоспособности по многоплодной беременности выдают на истечении 28 недели длительностью 194 дня. В них входят 84 дня до родов и 110 дней после них.

В случае преждевременных родов с 22 по 30 недели, бюллетень выдается в день родов длительность 156 дней.

Если случаются досрочные роды на 22-30 неделях, бюллетень длительностью 156 дней выдается в день родов.

Повышенный отпуск до родов получают женщины из загрязненных радиацией районов. Он составляет 90 дней.

В случае усыновления или удочерения младенца до 3-х месячного возраста, женщине положен отпуск 70 дней с момента его рождения. При данной процедуре в отношении двух и более детей, отпуск составит 110 дней.

Если роды получили статус «сложные», период нетрудоспособности увеличивается на 16 дней с одним ребенком и на 40 дней при появлении на свет более детей.

Для правильного заполнения больничного листа требуется знать требования по его оформлению:

  • сведения заносятся только в клетки;
  • русский язык печатными буквами;
  • в каждой клетке одна буква или знак препинания;
  • ручки: капиллярная, перьевая или гелевая с чернилами черного цвета;
  • строчка начинается с первой клетки;
  • ошибки и помарки не допускаются.

В случае неправильного оформления листа нетрудоспособности, он не будет действительным. Потребуется повторное его заполнение. Проверку написания больничного после его сдачи на место работы проверяет бухгалтер. Для избежания ошибок в оформлении бухгалтер может попросить не указывать в медучреждении место работы пациентки для самостоятельного внесения данных сведений.

Работающей декретнице лечащий врач сообщает дату готовности бюллетеня. Далее она выполняет следующие действия:

  1. Забирает оформленный бюллетень в больнице.
  2. Сдает его в бухгалтерию работодателя.
  3. Пишет на месте работы заявление на предоставление отпуска.

Если женщина работает на нескольких предприятиях, на каждом из них она получит больничный лист. В данном случае законно получение двух и более бюллетеней.

Неработающие категории также забирают готовый бюллетень, но дальше действуют по-другому:

  • Женщины, оформленные на службе занятости, приносят документ в эту службу.
  • После ликвидации места работы, уже безработная женщина сдает листок в службу соцзащиты.
  • Категория ИП, в случае регистрации в ФСС, сдает листок в фонд.
  • Безработное женское население также передает оформленный больничный лист в ФСС.

При обнаружении в оформлении недочетов, лист отдается обратно для переделывания. Документ с небольшими неточностями не возвращается, а направляется на обработку в бухгалтерию.

Бюллетень по утрате возможности работать выдается гражданам, застрахованным в Фонде соцстрахования — ФСС, производящим взносы самостоятельно или через нанимателя.

Выдают бюллетень врачи и фельдшеры медучреждений, имеющих соответствующую лицензию.

Декретный больничный лист служит основанием для оформления дородового и послеродового отпуска на предприятии, работницам на определенном сроке беременности. Гарантией предоставления отдыха являются ст. 255, 260 Трудового кодекса РФ.

Дородовой

Полагается работающим и служащим женщинам, студенткам очного обучения, ИП при уплате ими взносов в ФСС. Этот вид отдыха оплачивается и засчитывается в трудовой стаж. Получают бюллетень в сроки, которые зависят от состояния женщины и обстоятельств развития плода.

Закон предусматривает такие периоды, исчисляемые в неделях:

  • 30 — беременность протекает без осложнений;
  • 28при ожидании рождения более одного ребенка (многоплодность);
  • 22-30 — досрочные роды, они не требуют оформления дородового бюллетеня: врачи выдают послеродовой больничный обычной продолжительности 140 дней с добавлением 16 дополнительных;
  • до 21 — прерывание беременности (аборт).

В последнем случае бюллетень выдается на период нетрудоспособности, но не меньше, чем на 3 дня. Больничный лист могут взять и безработные беременные женщины, если они состоят на учете в центре занятости, а также матери, пребывающие в отпуске по уходу за первенцем.

Всё о выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам

Отказ получить бюллетень в установленные сроки фиксируется в документации медучреждения. Повторное обращение дает право оформлять листок нетрудоспособности с 30-й или 28-й недели. Постановка на учет раньше 12 семидневок позволяет работнице получить справку, по которой будет оплачена единовременная сумма вместе с пособием по беременности.

Всё о выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам

Мнение эксперта

Предлагаем ознакомиться  Больничный лист при кесаревом сечении сколько дней

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Усыновительнице ребенка возрастом до трех месяцев

бюллетень положен с даты вынесения соответствующего решения суда.

Послеродовой

Является оплачиваемым продолжением декретного отпуска и включается при исчислении стажа работника. После его окончания женщина может приступить к ранее выполняемому труду.

Если бюллетень дородовой свидетельствует право беременной работницы на уход в декрет, то листок больничный при рождении ребенка подтверждает временную нетрудоспособность женщины в послеродовой период.

Их различие заключается лишь в моменте возникновения права на соответствующий отпуск, но выдаются бюллетени в единые сроки и заполняются на одном листе. Если будущая мать целиком отказывается от декретного больничного, то до- и послеродовые выплаты ей не назначаются.

Временные нормативы регламентированы ст. 255, 257 ТК, законами №81-ФЗ и №255-ФЗ.

Продолжительность декретного отпуска определена в календарных днях отдыха:

  • 140 — для большинства случаев: по 70 дней до и после появления новорожденного;
  • 194 — при многоплодной беременности: 84 до и 110 дней по окончании родов;
  • 194 — в случае неожиданного появления на свет близнецов: 70 и 124;
  • до 70 или 110, когда усыновляется соответственно один или несколько детей возрастом до трех месяцев;
  • 156, если роды начались раньше срока: на 22-30 неделе беременности;
  • 90 — длительность дородового больничного листа для женщин, работа которых связана с пребыванием в зонах повышенной радиации.

При нежелании своевременно уходить в декрет некоторые беременные сотрудницы продолжают работать позже 30 недель, не оформляя больничного листа. В этом случае их декретный отпуск окажется короче: его предоставят с того дня, когда на предприятие от женщины поступят заявление и листок нетрудоспособности.

Фото 3

Подробное описание и расшифровки кодов, используемых при оформлении раздела бюллетеня для работодателя, содержатся в п. 66 регламента вручения листков нетрудоспособности, утвержденного приказом №624-н Минсоцразвития. Образец заполнения больничного листа по беременности и родам включает строки для отметки нужного ответа — знаком V, внесения цифровых кодов, написания словесной информации.

  • название предприятия, страхователя — физлица;
  • регистрационный номер ФСС;
  • ИНН получателя пособия и его СНИЛС;
  • закодированные условия исчисления сумм;
  • страховой стаж и периоды без него;
  • сведения из расчета, прилагаемого к бюллетеню на отдельном листке.

Заканчивается раздел подписями с расшифровкой фамилии руководителя или страхователя-физлица, главного бухгалтера. При отсутствии в штате фирмы должности главбуха эту строку заполняет директор или страхователь как гражданин.

Образец заполнения листка нетрудоспособности по беременности и родам работодателем можно посмотреть

здесь

.

Больничный лист по беременности и родам имеют право выписывать следующие должностные лица:

  • врач акушер-гинеколог женской консультации, в которой стоит на учёте будущая роженица;
  • врач общей практики либо семейный врач (если гинеколог отсутствует);
  • врач-фельдшер (в случае отсутствия вышеуказанных специалистов).

Справка! Больничный по БиР выдается не только беременным женщинам, но и женщинам, усыновившим ребенка до трёхмесячного возраста.

Документ выдаётся в 30 недель беременности на срок 140 календарных дней. Он предусматривает равное количество времени освобождения от труда до родов и после них (по 70 календарных дней). Такой больничный получает женщина, вынашивающая одного ребёнка. Дата рождения малыша включается в число дней послеродового периода.

В случае многоплодной беременности (вынашивание двух и более детей) будущая мать получает листок нетрудоспособности на сроке 28 недель, а его продолжительность составит 194 календарных дня (с учётом, что 84 из них придётся на период, предшествующий родам, а 110 полагаются после рождения близнецов).

Если женщина, обратившаяся в медицинское учреждение в установленное время, отказывается получить больничный лист по БиР, этот факт фиксируется лечащим врачом в медицинской документации. При повторном обращении беременной до момента родов за получением больничного, листок, подтверждающий временную нетрудоспособность, выдаётся с учётом одно- или многоплодности (соответственно на 140 и 194 дня) с даты первичного обращения за данным документом.

В случае наступления родов раньше положенного срока (до 30 недель), листок нетрудоспособности выдаётся медицинской организацией, в которой принимались роды, сроком на 156 календарных дней.

Если беременность совпала с пребыванием работницы в частично оплачиваемом или дополнительном отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком, больничный выдаётся на общих основаниях. При родах, которые протекали с осложнениями, послеродовой отпуск продляется на 16 дней.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Фото 4

Решение

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Фото 5

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.
Предлагаем ознакомиться  Договор аренды: виды, стороны, условия

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» — вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Также в больничном указывается:

  • число полных лет и месяцев страхового стажа, а также нестраховых периодов работницы;
  • начальная и конечная даты периода, за который назначено пособие;
  • сумма выплат, полученная сотрудницей за расчетный период, исходя из которой произведен расчет пособия. Она указывается в графе «Средний заработок для исчисления пособия»;
  • сумма среднего дневного заработка;
  • сумма пособия, начисленного работнице. Указывается в графах «Сумма пособия за счет средств ФСС РФ» и «Итого начислено».

Графа «Сумма пособия за счет средств работодателя» не заполняется, поскольку пособие по беременности и родам полностью выплачивается за счет ФСС (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).

Как выглядит верное оформление документа

В листе нетрудоспособности заполняются следующие сведения:

  1. Дата выдачи листа.
  2. Код нетрудоспособности. В данном случае — это 05.
  3. Возможная дата родов.
  4. Отметка в виде галочки при постановке на учет на раннем сроке беременности.
  5. Период нетрудоспособности.
  6. Должность и инициалы с фамилией лечащего врача, оформившего лист нетрудоспособности.
  7. ФИО пациента.
  8. Организация — работодатель.
  9. Дата окончания декретного отпуска, предполагающего выход на работу. В обычных случаях к этому времени оформляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Если женщина стала приемной матерью ребенка с возрастом меньше 3-х месяцев, она имеет право получить отпуск. Он выдается с момента оформления документов об усыновлении, но не позднее 70 дней после рождения малыша. Если возраст ребенка больше, оформляется отпуск по уходу за ним до 1,5 лет.

Больничный может быть продлен в случае, если это укажет в заключении лечащий врач. Поводом может послужить возникшие обстоятельства тяжелого состояния пациентки перед родами. Для продления оформляется дополнительный больничный, указывающий период продления.

Пациента может отказаться получать больничный лист на 30-ой неделе беременности.  Если она чувствует в себе силы еще работать, может отложить на время получение листа нетрудоспособности. Его она сможет получить в более поздний срок.

После оформления листа нетрудоспособности выходить на работу не только не нужно, но и нельзя. Роженица выбирает только одно: либо уходить в декретный отпуск, либо продолжать работать. Документально невозможно провести оплату рабочих дней и больничный на одни и те же даты.

Размер пособия работающая женщина может рассчитать самостоятельно, зная формулу. Сумма заработной платы за 2 года делится на количество дней в этом периоде (730) и умножается на количество дней декретного отпуска (140).

480 000 / 730 * 140 = 92 054,79

Безработные категории гражданок получают минимальный размер пособия из размера действующего МРОТ на 140 дней отпуска.

При оформлении больничного листа, необходимо учитывать ряд требований:

  1. Листок нетрудоспособности выписывается на государственном (русском) языке. Но если в названии организации имеются иностранные слова или буквы, их использование не будет ошибкой.
  2. При заполнении используются печатные (заглавные) буквы.
  3. Слова вписываются, начиная с первой ячейки.
  4. Не допускается выход за границы ячеек.
  5. Заполнение документа допускается только гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с чёрным цветом чернил.

Фото 6

Данные в бланк больничного могут быть внесены и с помощью компьютера. Не является нарушением совмещение рукописного текста с компьютерным набором. (К примеру, если часть бланка заполняется сотрудником медицинской организации гелевой ручкой с чёрными чернилами, а последующие строки – работодателем с помощью компьютера).

При получении листка нетрудоспособности, беременной стоит проверить, не записывались ли данные шариковой ручкой с синей (или какой-либо другой, отличающейся от чёрного) пастой. Работодатель в этом случае может затребовать дубликат.

Нельзя исправлять допущенные ошибки и неточности, пользуясь корректором. Неправильные данные аккуратно зачёркиваются ручкой с чёрными чернилами, а необходимые – вписываются на оборотной стороне бланка и заверяются подписью ответственного лица. При этом допускается не более двух исправлений недочётов со стороны работодателя. Ошибки же лечащего врача исправлению не подлежат.

Если полное название организации не вмещается в отведённом поле, можно вписывать сокращенное, принятое для употребления в учредительных документах. Если и оно слишком длинное, организация разрабатывает специальное сокращение, используемое для больничных листов сотрудников.

Внимание! Наличие чётких оттисков печатей медицинского учреждения на больничном (с указанием его профиля) – обязательно. В связи с тем, что не у всех работодателей имеются печати, их отсутствие на листе нетрудоспособности не является грубым нарушением.

Ниже можно ознакомиться с примером того, как заполнять больничный лист по беременности и родам.

Внесение кодов и других данных работодателем

Бланк бюллетеня имеет специальную форму и защищен от подделок, приспособлен для заполнения печатающим устройством и вручную. Если женщина работает по внешнему совместительству, потребуется дополнительное количество бланков по числу рабочих мест, или изготовление нотариально заверенных копий.

Фото 7

При заполнении больничного листа руководствуются правилами:

  • разрешается писать гелевой, перьевой ручками черным цветом, нельзя — шариковой;
  • не допускаются исправления и ошибки, буквы должны быть печатными, заглавными;
  • вносятся знаки аккуратно в каждую клетку без пропусков, не выходя за пределы рамки;
  • заполняется единый бланк на весь срок декрета врачом сопровождающим беременность, семейным доктором или фельдшером, которые наделены правом единолично подписывать бюллетень.

Работодатель вносит сведения в отведенный ему раздел формы. В нем находятся строки для информации, необходимой для расчета оплаты листка нетрудоспособности. Указывается период, оплачиваемый женщине по декрету, размер ее среднего заработка, распределение сумм к выдаче предприятием и ФСС. Со стороны нанимателя бюллетень визируют главбух и директор.

В части больничного, предусмотренного для заполнения работодателем прописываются:

  1. Всё о выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родамНазвание организации (в верхнем поле).
  2. Отметка об основной работе или совместительстве.
  3. В поле «регистрационный номер» – номер для страхователя в связи с регистрацией в ФСС.
  4. В поле «код подчинённости» – пятизначный код, который обозначает регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС.
  5. ИНН, СНИЛС (указываются на основании документов беременной работницы).
  6. Пункт об условиях исчисления выплаты предусматривает код с двузначным числом. Данная отметка выставляется для увеличения выплат по БиР (например, код 43 дает возможность получения льгот в связи с радиационным воздействием).
  7. Информация о страховом стаже (число полных лет и месяцев трудовой деятельности), а если стажа нет, в полях проставляется «0».
  8. Сумма среднего заработка в рублях и копейках (выставляется в поле ФСС).
  9. Итоговая сумма без вычета НДФЛ.

Внизу соответствующей части листка нетрудоспособности указываются фамилии руководителя и бухгалтера предприятия, их инициалы и подписи.

Справка! Если страхователь является физическим лицом, указываются его фамилия и инициалы. При отсутствии должности главбуха, в соответствующем поле дублируются данные руководителя организации и его подпись.

При внесении данных в листок нетрудоспособности по беременности и родам работодатель учитывает законодательную базу. Он заполняет данные:

  • Данные организации.
  • Вид работы: основной или по совместительству.
  • Регистрационный номер в ФСС и код подчиненности для идентификации организации.
  • Данные сотрудника: ИНН И СНИЛС.
  • Трудовой стаж.
  • Дата начала работы.
  • Зарплата работника без НДФЛ. Указывает сумму начисленного пособия, состоящую из двух частей. Одна часть оплачивается работодателем, вторая — ФСС.
  • Подписи и печати руководителя и гл.бухгалтера, либо только руководителя ввиду отсутствия бухгалтера.

В листке нетрудоспособности указывается название организации, регистрационный номер и код подчиненности. Эти номер и код есть в уведомлении о регистрации в ФСС (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).

Оцените статью
Толпар СПБ
Adblock detector