Образец заявления на отпуск за свой счет 2020

Особенности неоплачиваемых отпусков: как писать заявление на отгул без содержания

Отпуск за свой счет может предоставляться в двух случаях.

В первом случае работодатель, оценив кадровые возможности предприятия, принял решение подписать заявление на отпуск за свой счет.

Второй случай, когда работодатель не может отказать работнику в предоставлении отгула за свой счет: согласно статье 128 ТК РФ, руководитель обязан подписать заявление, работникам относящимся к следующим категориям:

  • участникам Великой Отечественной войны;
  • работающим пенсионерам по старости;
  • близким родственникам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, которые пострадали или умерли из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
  • работающим инвалидам;
  • сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких.

Кроме перечисленных категорий, согласно статье 173 ТК РФ, право на отгул без сохранения зарплаты имеют лица, допущенные к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, а также слушатели подготовительных отделений для сдачи итоговой аттестации. Эта же норма распространяется на работников, которые совмещают трудовую деятельность с получением среднего профессионального образования.

Согласно статье 263 ТК РФ, возможность предоставления отгула за свой счет должна быть оговорена в коллективном договоре в отношении родителей-одиночек, воспитывающих детей до 14 лет, родителей детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, а также родителей, воспитывающих двух или более детей возрастом до 14 лет.

Что касается сотрудников, работающих по совместительству, то им полагается отгул за свой счет, в случае, если ежегодный оплачиваемые «каникулы» по основному месту работы длиннее, чем на предприятии, где он является совместителем. В такой ситуации руководитель предприятия, где трудится совместитель, обязан дать отпуск, равный недостающему количеству дней. Такое правило устанавливает статья 286 ТК РФ.

Во всех остальных случаях возможность получения отгулов без сохранения зарплаты должна быть оговорена в коллективном договоре и других нормативных актах предприятия. Именно поэтому стоит помнить, что работодатель имеет право отказать сотруднику и не подписать заявление на отгул за свой счет. Зачастую такое решение будет продиктовано производственной необходимостью.

Отдельно отметим, что случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении «каникул» за свой счет, определяются не только Трудовым кодексом. Рассмотрим эти случаи, а также длительность отпуска без сохранения зарплаты в следующем разделе.

Категория граждан

Длительность (в год)

Нормативный акт

Участники ВОВ

До 35 дней

Ст. 128 ТК РФ

Работающие пенсионеры по старости

До 14 дней

Ст. 128 ТК РФ

Близкие родственники погибших и пострадавших военнослужащих и т.д.

До 14 дней

Ст. 128 ТК РФ

Работающие инвалиды

До 60 дней

Ст. 128 ТК РФ

Работникам в случае рождения ребенка, свадьбы, смерти близких родственников

До 5 дней

Ст. 128 ТК РФ

Сотрудники, сдающие вступительные экзамены в ВУЗы и итоговую аттестацию на подготовительном отделении

До 15 дней

Ст. 173 ТК РФ

Работник, совмещающий работу с получением среднего профессионального образования

До 10 дней

Ст. 173 ТК РФ

Родители одиночки, родители детей инвалидов, родители двух или более детей до 14 лет

До 14 дней

Ст. 263 ТК РФ

Совместители

По договоренности

Ст. 286 ТК РФ

Гражданские служащие

До одного года

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ

Муниципальные служащие

До одного года

Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ

Супруги военнослужащих

Количество дней отпуска супруга, которое превышает продолжительность отпуска по месту работы

Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ

Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, Герои Социалистического Труда

До 3 недель

Федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ

Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы

До 3 недель

Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-1

Инвалиды войны

До 60 дней

Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»

Ветераны боевых действий

До 35 дней

Работавшие в период ВОВ на строительстве оборонительных сооружений, объектах противовоздушной обороны, военно-морских базах, аэродромах и других военных объектах

До 35 дней

Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений

На период выполнения обязанностей

Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ

Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам

На период выполнения обязанностей

Федеральный закон от 22.02.2014 № 20-ФЗ

Образец заявления на отпуск за свой счет 2020

Стоит подчеркнуть, что отказ руководителя предоставлять отгул перечисленным категориям граждан может повлечь правовую ответственность.

Руководитель может предоставить работнику отгул, если тот подаст соответствующее заявление. В этом документе должна быть указана его причина, а также желаемые даты. Образец заявления на отпуск за свой счет представлен ниже.

Если работодатель не возражает, он должен поставить соответствующую запись на заявлении. На основании этого документа готовится приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Обычно он составляется на основе бланка унифицированной формы Т-6. Приказ подписывает руководитель предприятия и сам работник, а сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника.

Максимальный срок отпуска без содержания не установлен. Такой отпуск может быть от одного-двух дней отгула и до бесконечности.

В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Поэтому правильнее такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

  • если сотрудник работал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ) и написал заявление на отгулы, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
  • он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ);
  • работник — донор крови — вынужден был отработать в положенный ему по закону день отдыха (ст. 186 ТК РФ), поэтому ему необходимо компенсировать выходной, если будет подано заявление на отгул. Пример такого обращения представлен ниже;
  • подчиненный обращается за выходными за свой счет по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).
Предлагаем ознакомиться  Жена живет в другом городе что делать

Образец заявления на отпуск за свой счет 2020

Все эти гарантии распространяются на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник имеет право попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Он также может написать заявление на отгул за свой счет, правда, только по возвращении из поездки.

Рассмотрим, как выглядит заявление на отгул за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания такого обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в свой законный выходной.

Обратите внимание: предложенный пример заявления на отгул — только один из вариантов обращения. Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.

Структура заявления вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. При этом надо помнить еще некоторые правила, как писать заявление на отгул:

  • адресатом может быть только лицо, уполномоченное принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
  • заявление о предоставлении отгула на один или несколько дней должно содержать конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
  • обязательно нужно уточнить основание, по которому имеется право на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры дополнительно обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

Отметим, что в некоторых случаях заявление, отгул необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

Кстати, ваш непосредственный начальник может и посодействовать в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка на отгул, которая в дальнейшем может стать основанием для беспрепятственного предоставления дополнительного дня отдыха.

Еще один важный момент: работник не обязан пользоваться своим правом на выходной сразу после его наступления. На положенный отгул заявление можно написать, например, вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.

В действующем ТК РФ сказано, что работники могут претендовать на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего дополнительный выходной дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям. Однако такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании, и лучше всего проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.

С 01.01.2019 у всех работников появится еще одна законная возможность получить отгул. Дополнительное нерабочее время дадут на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ работодатели должны будут предоставлять работникам по их заявлениям отгул один раз в три года.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление за свой счет (образец будет ниже) составляется в свободной форме, но с учетом выше описанных принципов. Трудящийся просит руководство отпустить его на определенное время с указанием конкретных чисел, когда он не будет присутствовать на рабочем месте. Желательно сослаться на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпустить человека, если тот написал заявление на отгул по семейным обстоятельствам.

Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение рабочего (не календарного) года, на которые сотрудник может отпроситься, и начальник не вправе ему отказать:

  • если у работника родился ребенок, он женится или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему до 5 дней без сохранения зарплаты. Сотрудник может написать заявление на день без содержания, но максимальный срок — 5 календарных дней;
  • подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни предоставляют отгулы до 14 дней;
  • работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
  • сотрудникам-инвалидам по закону положено до 60 дней в течение года. Опять же работник может подать заявление на один день за свой счет, а может просить все 60 дней сразу. И работодателю придется удовлетворить такую просьбу.

Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он может получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

Этот вариант более выгодный для трудящегося, но с точки зрения его оформления кадровым работником — более сложный. Поскольку в таком случае нужно соблюдать нормы, предусмотренные для процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть надо пересмотреть график отпусков, предупредить о предстоящем отдыхе самого сотрудника, в конкретные сроки оплатить ему заслуженный период отдыха.

Но если такая практика в компании предусмотрена, работник вполне может попросить отгул, отняв от своего отпуска один или несколько дней. Писать в данном случае просьбу к начальству надо по общим правилам.

Следует помнить, что в данном случае руководитель может отказаться предоставлять отгул, поскольку тут уже речь идет не об обязанности, а о готовности и желании договариваться и идти на уступки подчиненному. Кроме того, могут не отпустить человека, который еще не «заработал» на отпуск, то есть проработал менее 6 месяцев.

Также надо учитывать, что по закону оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, но таким образом, чтобы одна из них была не менее 14 дней. Это значит, что работник раз в год обязательно должен непрерывно отдыхать в течение 14 дней, а оставшиеся дни, если начальство не против, может использовать по своему усмотрению, хоть по 1 дню через каждые 3 недели.

Предлагаем ознакомиться  Что мне сделать чтобы алименты мне не сократили

В практике случаются и такие моменты, когда работник пишет заявлении об отпуске за свой счет, с последующим увольнением. В этом моменте есть нюансы.

  • Особого смысла в этом нет, зато трудовой стаж не будет прерван. На такой шаг идут сотрудники, которые не могут работать, из-за моральных, физических, психологических моментов, и это время планируют использовать для поиска новой работы.
  • Стоит помнить, поскольку в таких случаях веской причины для отпуска нет, работодатель имеет право отказать в его предоставлении.
  • Днём увольнения будет считаться последний день отпуска, а окончание трудовых отношений датируется последним рабочим днём. В этом случае «День увольнения» и «Последний рабочий день» – будут две разные даты.
  • Передать трудовую книжку и произвести расчет необходимо до начала отпуска.

Можно ли писать заявление на отгул в счет отпуска

Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник устно договаривается с руководством. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

Если начальство предупреждено и согласно предоставить отгул, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель может расценить невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он может попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего выходного.

Для этого пишется заявление на имя руководителя, далее документ рассматривается работодателем и при одобрении составляется приказ. Оплаты за эти дни работник не получает.

Директор обязан отпустить сотрудника в случаях, прописанных в ст.128 ТК РФ.

При этом семейные обстоятельства не являются основанием, которое обязательно для удовлетворения и предоставления отгулов за свой счет.

Если работник хочет отдохнуть или ему это необходимо в силу каких-либо причин, то он должен написать заявление с просьбой о предоставлении отгулов за свой счет.

Важное замечание: заявление – это документ, а потому в нем нужно использовать формулировки, характерные для законодательства, а не разговорные выражения, к которым можно отнести и понятие «отгул за свой счет».

В заявлении следует писать: «выходной день без сохранения заработной платы».

Это будет правильный вариант, который будет понятен всем, так как закреплен в трудовом законодательстве.

В заявлении должны быть указаны:

  • реквизиты руководителя, который и принимает конечное решение по заявлению;
  • реквизиты лица, от чьего имени исходит просьба;
  • название бумаги;
  • просьба от первого лица по предоставлении выходных дней без содержания;
  • указание на то, что на оплату заявитель не претендует;
  • конкретные даты, когда необходим отдых;
  • причина просьбы;
  • при наличии перечисляются подтверждающие документы;
  • подпись и дата.

Документ достаточно прост. Главное при его написании – это корректно указать причину просьбы. От этого зависит, будет ли предоставлен отгул заявителю.

Если выходные дни запрашиваются по причинам, изложенным в ст.128 ТК РФ, то в тексте заявления нужно дать ссылку на эту статью закона.

Тема отпусков за свой счет вызывает много вопросов. Правила регулирует статья 128 Трудового кодекса, но она не дает исчерпывающих ответов для всех случаев. Многие положения разбросаны по разным законодательным актам, в которых сложно ориентироваться даже опытному кадровику. В таблице №1 перечислим случаи, указанные в Трудовом Кодексе.

Кому положен отпуск Продолжительность в календарных днях
Участникам ВОВ 35
Работающим пенсионерам 14
родителям и женам военнослужащих, сотрудников ОВД, МЧС и работников прочих силовых ведомств, погибших или получивших увечья при исполнении обязанностей 14
Инвалидам 60
Работникам по случаю свадьбы, рождения ребенка или смерти близких родственников 5
В других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором

Ряд случаев упоминается в других статьях Трудового кодекса: Таблица №2

Кому предоставляется (дополнительно к оплачиваемому отпуску) Продолжительность в календарных днях Статья ТК
абитуриентам на время вступительных экзаменов в аккредитованные ВУЗы 15 173
учащимся подготовительных отделений ВУЗов для сдачи аттестации 15 173
студентам ВУЗов:
  1. во время сессии;
  2. на сдачу итоговых госэкзаменов;
  3. на подготовку и защиту дипломной работы.
15
один месяц
четыре месяца
173
абитуриентам, поступающим в аккредитованное учреждение среднего профессионального образования (СПО) 10 174
студентам, получающим СПО:
  1. на время сессии;
  2. на подготовку и сдачу госэкзаменов.
10
два месяца
174
совместителям, если ежегодный оплачиваемый отпуск на основной работе дольше на разницу в продолжительности отпусков 286

Трудовой кодекс определяет причины, по которым предоставляется отпуск без содержания, как «уважительные» и «по семейным обстоятельствам». Если с перечисленными ситуациями все понятно, то разобраться с так называемыми другими случаями крайне сложно.

Конечно, если начальник сочтет причину уважительной, отпуск он предоставит. Для этого достаточно желания сотрудника и согласия работодателя. Но как быть, если уважительная причина не поименована в перечне?

Рассмотрим ситуации, которые относятся как раз к этим «другим случаям», когда работодатель не вправе отказать сотруднику.

Определения уважительных причин в Трудовом кодексе нет. Однако, можно собрать такой перечень, проанализировав нормативно-правовые акты и судебную практику.

  1. тяжелую болезнь близкого родственника, когда не предусмотрено оформление больничного листа по уходу;
  2. проводы в армию;
  3. стихийное бедствие (пожар, наводнение и прочее);
  4. каникулы детей, отъезд ребенка в летний лагерь, карантин в детском саду или школе;
  5. экзаменационная сессия, если сотрудник получает второе высшее образование.

Перечисленные причины прямо не обязывают работодателя подписать заявление на отпуск, но ему стоит принимать их во внимание. Упорный сотрудник, скорее всего, сможет отстоять свое право в суде. Правильнее всего прописать перечень уважительных причин в коллективном договоре. Тогда у сотрудников не будет разногласий с работодателем.

Но даже в этом случае могут возникнуть заранее непредусмотренные обстоятельства, которые будут считаться уважительной причиной. При решении таких вопросов нужно руководствоваться здравым смыслом. Большое значение имеют личные отношения с начальством. Вряд ли ответственному и хорошо зарекомендовавшему себя сотруднику откажут в отпуске, если он объективно в нем нуждается.

Предлагаем ознакомиться  Справка о заработной плате образец для визы

Перечень оснований для обязательного отпуска без содержания не исчерпывается только Трудовым кодексом. Отдельные категории работников имеют такое право на основании законов федерального уровня. Приведем эти категории граждан в таблице №3

Категория граждан Срок № и дата ФЗ
Инвалиды войны 60 дней в году 12.01.1995
№ 5-ФЗ
Участники боевых действий 35 дней в году 12.01.1995
№ 5-ФЗ
Отдельные участники выборного процесса на время выборов 26.11.1996
138-ФЗ
Герои труда и кавалеры ордена Трудовой Славы до 3 недель 09.01.1997
№ 5-ФЗ
Жены военнослужащих предоставляются дополнительные неоплачиваемые дни в соответствии с отпуском мужа 27.05.1998
76-ФЗ
Доверенные лица кандидатов на срок полномочий 12.06.2002
67-ФЗ
Члены избирательных комиссий, доверенные лица кандидатов с момента регистрации списка кандидатов до объявления результатов выборов 10.01.2003
№ 51-ФЗ

Сотрудник пишет заявление, в котором указывает причину, дату начала и продолжительность отпуска. В обязательных случаях работодатель предоставляет отпуск независимо от своего желания, а в остальных — действует по своему усмотрению. Если отпуск одобрен, издается приказ, на котором сотрудник свою подпись.

Писать заявление и издавать приказ нужно даже в том случае, если работник просто берет отгул на 1 день.

Как правило, заявление пишется от руки, но сотрудник должен соблюдать деловую форму.

Образец заявления актуален на 2019 год.

Отпуск за свой счет может быть как обязательным, так и предоставленный по обоюдному согласию работодателя и сотрудника. Работодатель не может навязать сотруднику не оплачиваемый отпуск, для этого необходимо его желание.

Выводы

Отгул за свой счет – это перерыв в работе, за который работник не получает оплаты.

Предоставляется время отдыха независимо от наличия права на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если причина уважительная и закреплена в ст.128 ТК РФ, то работодатель обязан будет предоставить время отдыха.

Если причина – это семейные обстоятельства, то отгул предоставляется, если у работодателя будет на то желание и возможности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Образец заявления на отпуск за свой счет 2020 7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Условия отпуска для заявителей разных категорий

Категория граждан Количество дней
Участники Великой Отечественной войны, а также боевых действий 35 календарных дней в году
Работающим пенсионерам 14 дней в году
Инвалидам 14 дней в году
При рождении ребенка, смерти родственника 5 календарных дней подряд
Родителям и женам военнослужащих, пострадавших в ходе исполнения своего долга До 14 дней
При рождении ребенка, смерти близких родственников 5 дней
При работе по совместительству, работник может уйти в отпуск по собственному желанию на столько дней, сколько продлится его основной В зависимости от основного отпуска
На время вступительных экзаменов в высшие учебные заведения До 15 календарных дней
На время экзаменов в средние заведения (техникумы, колледжи) 10  ней

Пошаговая процедура правильного оформления отпуска

Процедура Примечание
1. Написание заявления С приложением копии имеющихся льгот (если есть)
2. Регистрация заявления Для учёта документа используется специальный Журнал, куда вносятся все заявления работников
3. Издание и утверждение приказа
4. Регистрация данного документа Существует специальный журнал для внесения туда всех приказов
5. Ознакомление работника с распоряжением, подпись
6 Кадровые службы на этом этапе, обязаны отметь отсутствие работника в специальном табеле учета рабочего времени
7 Занесение сведений в личную карточку, по форме Т2

Бывают ситуации, когда сотрудник во время отпуска заболел. Если по срокам это совпало со временем отгула, то работодатель вправе отказать в выплате пособий по временной нетрудоспособности. Ведь данные выплаты предназначены для компенсации заработка, который теряет работник во время болезни. А когда речь идет об отпуске за свой счет, то и упоминание о компенсации неуместно.

Сложнее ситуация, если работник заболел во время отдыха, но болезнь продолжалась и после его окончания. Естественно, врачи не будут вникать в такие нюансы и выдадут единый больничный. Работодатель может поступить двумя способами: самостоятельно исчислить дни нетрудоспособности (в таком случае оплаченные дни не будут совпадать с указанными в документе) или отправить работника в больницу, потребовав оформит всё верно.

Образец заявление на отгул, отпуск за свой счет желанию 2017-2018

Если выбран первый способ – то необходимо действие произвести на основании заявления работника и приказа. При втором варианте событий , если в больнице пойдут на уступки и выдадут дубликат, в котором первый день болезни будет указан после окончания отпуска, то это более обезопасит работодателя.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Может ли работодатель по собственной инициативе отправить сотрудника в отпуск за свой счёт?

Нет. Это грубое нарушение законодательства. Если нет работы, то директор обязан оплачивать время простоя.

Вопрос №2. Сотрудник имеет 2 льготы, можно ли их суммировать, чтобы увеличить максимальное количество дней отгулов за свой счёт?

Отпуска не суммируются. Необходимо использовать наиболее продолжительный.

Вопрос №3. Имеет право работодатель отказать в отпуске?

Да, за исключением категорий граждан, указанных в законодательстве. Им отказать работодатель не вправе.

Вопрос №4. Допускается досрочный выход из отпуска за свой счет?

Если на это работодатель согласен, то да.

Вопрос №5. Можно ли предоставить отпуск на несколько часов.

Такой формулировки в трудовом законодательстве нет. Лучше расчет вести в днях.

Оцените статью
Толпар СПБ
Adblock detector