Заявление на отгул с последующей отработкой: образец и правила подачи документа

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

Напомним, что статьей 152 ТК четко указывается, что отгул за ранее отработанное время предоставляется только в следующих случаях:

  • работа во внерабочее время;
  • выполнение работы в праздничные, или же выходные дни;
  • вызов на работу работника, который находится в отпуске.

Если же работнику необходим отгул, а у него нет вышеперечисленных обстоятельств, то для его получения, ему необходимо обращаться с письменным заявлением, в котором указывать другие уважительные причины. И на самом деле это уже не будет отгулом, а будет кратковременным отпуском, разрешение на который руководитель может дать исходя из собственного понимания ситуации с каждым конкретным работником и его аргументов в пользу отпуска.

Особенностями заработанного отгула считаются следующие:

  • он может быть представлен только после выполнения всех работ, указанных в приказе на проведение сверхурочных работ. То есть, выполнены работы – есть компенсация, не выполнены – нет компенсации;
  • работник в качестве компенсации за сверхурочные работы может запросить денежную выплату, однако отгул будет также законен и его продолжительность устанавливается работодателем исходя из обязательств перед работниками, но не менее отработанного времени;
  • срок на оформление отгула – две недели. Если в течение данного срока оформление не будет закончено, работодатель на законных основаниях может отказать в отгуле. Однако в этом случае стоит подумать о последствиях в виде негативного отношения работников к работам в сверхурочное время;
  • не забудьте, что к сверхурочным работам, а, соответственно, вы не можете законным образом оформить отгулы беременным женщинам, родителям, воспитывающим ребенка до 3-х лет, несовершеннолетним работникам, и инвалидам, для которых имеются ограничения.

Кадровик должен понимать, что среди работников предприятия всегда есть либо “борцы за правду”, либо “тихушники”, которые могут организовать противостояние в случае отказа работодателя удовлетворить заявление на отгул. Особенно это касается необоснованного отказа.

Чтобы разрядить ситуацию следует держать руку на пульсе и обсуждать с работниками ситуацию, разъясняя позицию администрации (особенно если позиция обоснована). Тем не менее следует понимать возможные действия работников:

  • предварительное обсуждение нерешенности с отгулами с представителями администрации должно быть понято кадровиком правильно;
  • следующим шагом юридически грамотных работников будет подача письменных заявлений и это есть предпосылка к обращению в надзорные органы (трудовая инспекция, прокуратура) с жалобой;
  • следующий шаг – обращение в суд.

Рекомендуем все поступающие в связи с развитием ситуации заявления, обращения фиксировать в журнале с подписями интересантов. Это поможет в случае дальнейшего разбирательства надзорными органами.

Важно Не обращайте внимания на личности тех, кто выступают заявителями. Даже если это ваши близкие – в узкой ситуации все может быть, поэтому “ничего лично” – вы на работе и выполняете свои функциональные обязанности

Их невыполнение может обернуться штрафами лично вам, а, возможно, с последующим увольнением. Оно вам надо? 

Предоставление отгулов за заранее отработанное время доступно не всегда. Сотрудник может получить такой отпуск, если он имеет переработки, которые не были оплачены, либо работал в выходные дни и праздники. Так же оформить дополнительный день отпуска работнику можно за выполнение сверхурочной работы.

К сверхурочной работе относится та, которая выполняется уже по окончании рабочего дня. Такая работа за первые два часа должна оплачиваться сотруднику минимум в полтора раза больше, нежели в рабочее время. Последующее отработанные сверхурочные часы оплачиваться должны вдвойне. Все эти компенсации должны быть указаны в трудовом договоре. Так же работнику положена не только денежное возмещение, но, и выходной пропорционально оплате, если он того пожелает.

На счет оплаты важно отметить, что денежные средства за отдых по сверхурочной работе начисляются без каких-то отличий от обычного рабочего дня. При этом если работнику нужен выходной, то оплата должна производиться вдвойне

Предлагаем ознакомиться  Срок оформления наследства после подачи заявления

Поэтому работодатель в большинстве случаев идет навстречу сотруднику в предоставлении отгула, так как ему крайне не выгодно выплачивать дополнительную компенсацию.

Получить день отдыха за заранее отработанное время сотрудник в праве тогда, когда ему удобно, при этом согласовав время с руководством, которое в свою очередь оформляет приказ. Невыход на работу без приказа считается прогулом. Исключение может быть только донорство. При этом бывают случаи, когда работодатель отказывает в его предоставлении, мотивируя это тем, что закончился срок действия отгула. Существует ли срок действия, разберем далее.

Заявление на отгул с последующей отработкой: образец и правила подачи документа

Трудовое законодательство РФ срок действия выходных на сверхурочную работу не предусматривает. Соответственно работник может получить выходной, согласовав его с начальством. Если же руководитель все же отказывает в предоставлении выходного за заранее отработанное время, то он должен нести административную ответственность согласно статье 5.27 КоАП РФ. В возникшей ситуации сотрудник может отстаивать свои права в суде.

Список источников

По Трудовому Кодексы, понятие “отгул” законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Как правильно написать заявление?

Чтобы правильно написать заявление, необходимо воспользоваться образцом, который должен быть в кадровом отделе

Фото 2

Особое внимание при написании нужно уделить причинам. В законах не приведено оснований, при которых отпускные дни предоставляются обязательно

Однако есть три основания, при наличии которых можно получить сразу пять дней:

  • Свадьба;
  • Смерть родственника;
  • Рождение ребенка.

Отгул по семейным обстоятельствам – самая часто встречаемая формулировка. Однако работодатели требуют уточнения конкретных семейных обстоятельств. Поэтому предварительно перед официальным обращением лучше согласовать с работодателем формулировку причину, которую можно посчитать уважительной.

В законе нет упоминания унифицированной формы. Для использования можно использовать произвольную форму, которую используют на конкретном предприятии. Прошу предоставить мне отгул по семейным обстоятельствам образец формулировки, являющейся основой содержания. Оно направляется на имя руководителя организации.

Пишется обращение от своего имени, поэтому указывать необходимо и свои ФИО, а также должность. Обязательным реквизитом в форме является подпись заявителя.

Стандартный рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам образец можно разделить на три ключевые части. Для первой части отводится правый верхний угол листа А4. В ней записывается ФИО генерального директора либо другого руководителя в роли адресата. Также здесь указывается ФИО работника, являющегося заявителя. Дополнительно упоминается должность и наименование структурного подразделения.

Вторая часть – это основной текст. Посередине записывается слово «Заявление», после чего с нового абзаца идет просьба о предоставлении отпуска. В эту часть включаются конкретные даты, а иногда – конкретное время (если человек хочет отсутствовать неполный рабочий день).

Предлагаем ознакомиться  Есть ли срок давности по заявлению в полиции об оскорблении или клевете

Последняя часть – это дата написания и подпись работника, а также его фамилией и инициалами.

Оно точно так же подается на имя работодателя. Формат шапки – «Генеральному директору … от работника …». Наименование этого документа – «Заявление на отгул». После этого заявитель просит предоставить отпуск без содержания на один день и указывает точную дату. Далее он записывает причину, по которой желает отсутствовать в указанный день на работе. Данное заявление может быть подано в кадровое подразделение.

После того, как обращение окажется в распоряжении кадровых сотрудников, работодатель оценивает, насколько уважительной является причина. В любом случае о своем решении работника нужно уведомить. Так как иногда возникает срочная необходимость, рассматривать заявления и подготавливать уведомления нужно непосредственно в день обращения.

Еще перед названием самого документа следует упомянуть ФИО адресата и заявителя – соответственно директора и работника. В тексте человек просит предоставить отпуск за свой счет и уточняет, какая продолжительность отпуска его интересует.

Традиционно упоминаются семейные обстоятельства, после чего вписывается уточнение. Информации о содержании уточнения в законодательстве нет. Уважительность указанных причин остается за работодателем. Однако если он откажет сотруднику и необъективно запретит ему взять официальный отдых, то у работника будет право обратиться в трудовую инспекцию.

Рассмотрим основные особенности для правильного заполнения прошения на отгул.

Учитывая, что шаблона ходатайства на отгул нет, работающее лицо может заполнить его с сохранением порядка составления официальных служебных писем. В бланке непременно требуется отобразить:

  1. Название фирмы
  2. Сведения о начальнике.
  3. Данные о работнике.
  4. Наименование бланка.
  5. Также в прошении непременно надобно отобразить основание, необходимости отдыха и желаемый день его получения. Причину в прошении можно не отображать, однако надобно учитывать, что в ряде эпизодов (рождение малыша, свадебная процедура, похороны и т.д.) законодательством запрещено руководителю отказывать заявителю.
  6. В заключение письма непременно требуется автору расписаться и записать дату его составления.

Пример предоставления выходного дня (одного или более):

  • в случае рождения ребёнка;
  • если назначено день бракосочетания (свадьба);
  • смерть близких родственников.

Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

  • беременные женщины;
  • родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
  • несовершеннолетние лица.

Заявление на отгул с последующей отработкой: образец и правила подачи документа

Чтобы получить требуемый отгул с отработкой, сотруднику следует написать соответствующее заявление. На его основе будет

. Заявление на отгул в счет будущей отработки подается на рассмотрение руководству предприятия в печатном либо рукописном виде.

Утвержденного бланка данного документа нет. Поэтому допускается составлять его в произвольной форме. Заявление должно содержать причину предоставления отгула. Если нужны оплачиваемые выходные, тогда надо указать в тексте документа желание отработать взятые дни.

Важно составлять заявление с учетом простых юридических правил. Данный документ нужно писать в двух экземплярах. Один вариант отдается на рассмотрение начальству, а второй, заверенный секретарем, остается у сотрудника на руках.

Это поможет в случае потери заявления доказать факт обращения, а также отстоять свои права при совершении работодателем незаконных действий. Составляется документ по общепринятым правилам. Его структура стандартная и представлена шапкой, наименованием, основной и заключительной частями.

В шапке указывается в дательном падеже кому подается заявление, а в родительном – от кого. Данный элемент заявления размещают в правом верхнем углу листа. С небольшим отступом по центру указывают наименование документа.

Затем с новой строки отмечается просьба предоставить определенное количество выходных оплачиваемых дней с последующей отработкой. Заключительная часть располагается с небольшим отступом от основной. Ставятся в ряд дата оформления документа и подпись с расшифровкой.

Предлагаем ознакомиться  Нуждающихся в получении жилых помещений

Правила написания заявления на выходные дни с последующей отработкой:

  1. название документа писать с большой буквы. В конце точку ставить не нужно;
  2. использовать стандартный офисный лист формата А4;
  3. стараться не делать ошибок;
  4. не исправлять текст путем зачеркивания ручкой, при помощи лезвия либо корректора;
  5. при составлении документа письменно использовать синюю либо фиолетовую ручку.

В заявлении приводится следующая информация:

  • должность руководителя предприятия;
  • название компании, ее организационная форма;
  • фамилия и инициалы директора фирмы;
  • ФИО (полностью) заявителя;
  • должность сотрудника;
  • желаемые даты начала и завершения отгула;
  • продолжительность отдыха;
  • причина необходимости получения выходных дней;
  • дата составления документа;
  • личная подпись заявителя.

В некоторых компаниях используются фирменные бланки заявлений, разработанные и утвержденные руководителем. Они упрощают процесс составления документа, минимизируют временные затраты. Сотруднику просто нужно заполнить пустые строки и расписаться.

Надо учитывать, что на предприятии может быть установлена система визирования прошений по иерархической лестнице. Это означает, что заявление следует подать сначала непосредственному начальнику. После согласования с ним документ передается через секретаря либо отдел кадров руководителю организации.

Пример написания

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 – 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для сотрудника;
  • необъективная причина, др.

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.

Если работник пишет заявление первый раз, то у него могут возникнуть определенные сложности или вопросы. Чтобы оформить документ в кратчайшие сроки, не допустить грубых ошибок, рекомендуется пользоваться примером. Его можно взять в отделе кадров либо у секретаря руководителя. Образец заявления на отгул с последующей отработкой приведен ниже.

Генеральному директору ООО «Солнце»

Селеверстову А.А.

старшего менеджера по продажам

Карташова Виктора Андреевича

Заявление

Прошу предоставить мне по семейным обстоятельствам выходной день с сохранением заработной платы 31.10.2019 с последующей отработкой 02.11.2019.

28.10.2019                   (подпись)            В.А. Карташов

Как написать образец заявления: правильная форма

  1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
  2. По середине документа следует написать название документа – “Заявление”.
  3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
    • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
    • дата или период выходных;
    • причина отгула.
  4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.
Оцените статью
Толпар СПБ
Adblock detector