Обязательно ли готовить графики вахт на год вперед

Нормативы работы и отдыха на вахте

Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

  • декаду;
  • месяц;
  • двухмесячный промежуток;
  • квартал;
  • полугодие;
  • год.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!

Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».

На этот вопрос до сих пор нет однозначного ответа ни в законодательстве, ни в судебной практике. Не вносят ясность по нему и представители уполномоченных органов. Правовая природа графика отпусков в ТК РФ не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков.

Обязательно ли готовить графики вахт на год вперед

Между тем, в ч. 1 ст. 123 ТК РФ дан намек на отнесение графика отпусков к локальным нормативным актам (указано, что работодатель при утверждении графика отпусков должен руководствоваться порядком учета мнения профсоюза, установленным для принятия локальных нормативных актов). В пользу отнесения графика отпусков к локальным нормативным актам говорит и положение о том, что график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4414-6).

В свою очередь, приверженцы противоположной точки зрения отмечают, что норма локального нормативного акта устанавливает правило общего характера, адресованное неопределенному кругу лиц, а график определяет время отпуска конкретных работников, поэтому данные понятия не соотносятся между собой. Кроме того, форма Т-7 «График отпусков» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 как форма первичной учетной документации. Помимо общего признака – разработка работодателем – других совпадений в определениях терминов «график отпусков» и «локальный нормативный акт» нет. Документы преследуют разные цели – локальный нормативный акт направлен на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей сторон трудовых отношений, а график отпусков – на систематизацию информации по отпускам.

Частью 1 ст. 297 Трудового кодекса вахтовый метод определяется как особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, к которому они не имеют возможности ежедневно возвращаться из-за значительной удаленности производственного объекта.

Вахта — период, когда работник находится вне места его постоянного проживания в связи с необходимостью осуществления работ на удаленном производственном объекте.

Обязательно ли готовить графики вахт на год вперед

Во время вахты работники проживают вдали от дома, но поблизости от производственного объекта, на котором трудятся. Здесь они и работают, и отдыхают между рабочими сменами.

И рабочие смены, и время междусменного отдыха включаются в период вахты. Об этом говорится в ч. 1 ст. 299 Трудового кодекса.

Рабочее время на вахте охватывает время непосредственной работы, а также время специальных перерывов, предусмотренных ст. 109 Трудового кодекса. Перерывы на обед к рабочему времени не относятся.

По окончании вахты работники возвращаются к месту постоянного жительства, где им предоставляется время отдыха до отъезда на следующую вахту.

Таким образом, складывается определенный вахтовый цикл (схема 1 на с. 81).

                      Вахтовый цикл
__________________________/______________________________
¦ ¦
¦ _____/____ _____/____ _____/_____ ______/_____ ¦ _____/_____
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦¦ ¦
о-------------о-------------о--------------о---------------о--------------о
-------------¬ ------------¬ -------------¬ --------------¬ -------------¬
¦Время в пути¦ ¦ Вахта ¦ ¦Время в пути¦ ¦ Отдых между ¦ ¦Время в пути¦
¦ на вахту ¦ ¦ ¦ ¦ домой ¦ ¦ вахтами ¦ ¦ на вахту ¦
L------------- L------------ L------------- L-------------- L-------------

Схема 1

Обязательно ли готовить графики вахт на год вперед

Вахтовый цикл включает:

  • время в пути — от места сбора, установленного работодателем, до места, где расположен производственный объект;
  • вахту (время работы на производственном объекте, участке, включая время специальных перерывов, междусменного отдыха и перерывов на обед);
  • время в пути при возвращении из отдаленной местности до места сбора;
  • время отдыха между вахтами.

Нормативы работы и отдыха вахтовиков объединены в табл. 1.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Таблица 1

    Показатели    
         Продолжительность        
  Ссылка на норму  
Вахта             
   Один месяц, в исключительных   
случаях до 3 месяцев
Часть 2 ст. 299
ТК РФ
Ознакомление      
с графиком работы
и отдыха
    Не позднее чем за 2 месяца    
до начала применения
Часть 1 ст. 301
ТК РФ
Учетный период    
для суммированного
учета
         Не больше 1 года         
Часть 1 ст. 300
ТК РФ
Работа за учетный 
период
Стандартная норма рабочего времени
рассчитывается исходя из 40 часов
в неделю при пятидневной рабочей
неделе
Пункт 4.1 Положения
о вахте
Ежедневная работа 
(смена)
         Не более 12 часов        
Пункт 4.2 Положения
о вахте
Ежедневный        
(междусменный)
отдых, включая
обеденные перерывы
         Не менее 12 часов        
Пункт 4.3 Положения
о вахте
Еженедельный отдых
в текущем месяце
 Число дней не менее числа полных 
недель вахты
Пункт 4.3 Положения
о вахте

Рассмотрим процесс планирования времени работы и отдыха вахтовиков с учетом законодательных норм.

Стандартная норма рабочего времени составляет 5 дней в неделю, 8 часов в день, всего 40 рабочих часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Для отдельных категорий работников предусмотрены сокращенные нормы рабочего времени. Так, например, женщины, привлекаемые к труду в районах Крайнего Севера, должны работать не более 36 часов в неделю (ст. 320 ТК РФ).

В течение вахтового цикла время работы и отдыха распределяется неравномерно. При вахтовом методе организации работ трудовым законодательством допускается превышение стандартных норм рабочего времени в один период (период вахты) с предоставлением дополнительного времени отдыха в следующий период (период междувахтового отдыха). Для вахтовиков обязательно вводится суммированный учет времени работы и отдыха (ч. 1 и 3 ст. 300 ТК РФ).

По сравнению со стандартной недельной нормой на вахте сотрудник может работать больше, но зато в период между вахтами он вправе наверстать упущенное и использовать положенное ему время отдыха. Уплотнение рабочего времени вахтовика компенсируется предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Разберемся, как это получается.

Предлагаем ознакомиться  Вправе ли работодатель требовать прохождение медкомиссии или это не обязательно

Обязательно ли готовить графики вахт на год вперед

Продолжительность работы и отдыха в течение суток. Итак, ежедневная продолжительность работы (смены) на вахте может быть более 8 часов — и 9, и 10, и 11 часов, вплоть до 12, поскольку в соответствии с п. 4.3 Положения о вахте ежедневный отдых (включая обеденное время) не может длиться менее 12 часов.

Еженедельная продолжительность работы и отдыха. Уплотнение рабочего времени достигается не только за счет увеличения продолжительности одной рабочей смены, но за счет увеличения числа смен в неделю. Работодатели имеют право согласно п. 4.3 Положения о вахте предоставлять работникам только один выходной день за каждую полную неделю месяца.

Переработка. За счет увеличения продолжительности рабочей смены, а также увеличения числа рабочих смен в течение недели у работника накапливаются часы переработки. Их количество зависит от установленного режима труда. Варианты режимов рабочего времени вахтовиков представлены в табл. 2.

Таблица 2

  Продолжительность 
ежедневной смены, ч
Количество рабочих
смен в неделю
 Количество часов 
работы в неделю
  Переработка 
в неделю, ч
          1         
         2        
         3        
       4      
          8         
         6        
        48        
       8      
          9         
         6        
        54        
      14      
         10         
         6        
        60        
      20      
         11         
         6        
        66        
      26      
         12         
         6        
        72        
      32      
    ----------------------------¬   -----------------------¬   -----------¬
¦ Количество дополнительных ¦ ¦ Количество часов ¦ ¦ ¦
¦ дней отдыха в связи ¦ = ¦ежедневной переработки¦ : ¦ 8 часов ¦
¦с еженедельной переработкой¦ ¦ в период вахты ¦ ¦ ¦
L---------------------------- L----------------------- L-----------

Применим данную формулу при определении количества дополнительных дней междувахтового отдыха для разных режимов работы на вахте. Результаты вычислений смотрите в графе 5 табл. 3 на с. 84.

Таблица 3

Продолжительность 
ежедневной смены,
ч
Количество
рабочих
смен
в неделю
 Количество
часов
работы
в неделю
Переработка
в неделю, ч
     Количество    
дополнительных дней
междувахтового
отдыха
за еженедельную
переработку
         1        
     2    
     3     
     4     
         5         
         8        
     6    
     48    
      8    
        1          
         9        
     6    
     54    
     14    
        1,75       
        10        
     6    
     60    
     20    
        2,5        
        11        
     6    
     66    
     26    
        3,25       
        12        
     6    
     72    
     32    
        4          

Когда утверждать график отпусков?

ТК РФ предписывает работодателям утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Обычно этот срок приходится на 17 декабря, о чем указывает в своих разъяснениях и Минтруд России (письмо Минтруда России от 8 декабря 2017 г. № 14-2/ООГ-9399).

Обязательно ли готовить графики вахт на год вперед

Однако в целях недопущения нарушения трудового законодательства, связанного с несвоевременным утверждением графика отпусков, целесообразно все же не затягивать его оформление. Тем более, что ТК РФ не запрещает утверждать график отпусков в более ранние сроки, чем за две недели до Нового года. Фактическая дата готовности документа должна быть указана в графе «Дата составления».

Знакомить работников с графиком отпусков или нет?

Решение указанного вопроса напрямую зависит от ответа на предыдущий вопрос. Так, если признать график отпусков локальным нормативным актом, то, руководствуясь прямой нормой ТК РФ об обязательности ознакомления работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз. 10 ч. 2 ст.

Однако, если учесть, что отдельной нормы об обязанности работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись в ТК РФ нет, равно как и нормы об отнесении графика отпусков к локальным нормативным актам, то не должна применяться и ответственность за неознакомление с этим документом. Для исполнения обязанности работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в данном случае достаточно заблаговременного (не позднее чем за две недели) извещения конкретного работника о времени начала его отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Составляем график на вахтовый цикл

Схема 1

Объект планирования. Объектом планирования при составлении вахтового графика является время. Мы выделим несколько отрезков времени в течение вахтового цикла, которые можно назвать самостоятельными объектами планирования:

  • дни работы в период вахты;
  • выходные дни в период вахты;
  • дополнительные дни междувахтового отдыха;
  • выходные и праздничные дни в период междувахтового отдыха;
  • дни в пути до места работы и обратно (могут приходиться на период междувахтового отдыха).

Если работник и работодатель придут к взаимному согласию, последнему не придется ждать, чтобы условие о вахтовом методе начало действовать

Различия в оплате отдельных периодов вахтового цикла. В табл. 4 на с. 87 показано, как должны оплачиваться дни, приходящиеся на различные периоды вахтового цикла. Знак «плюс» означает, что период подлежит оплате, знак «минус» — без оплаты.

Таблица 4

  Периоды вахтового  
цикла
Выплаты вахтовикам {amp}lt;*{amp}gt; (без учета северного
коэффициента)
 Норма 
ТК РФ
  Заработная 
плата
за фактически
отработанное
время
  Надбавка  
за вахтовый
метод работы
взамен
суточных
Дневная тарифная
ставка (часть
оклада за день
работы)
          1          
      2      
      3     
        4       
   5   
Дни работы на вахте, 
включая выходные
и праздничные
             
            
        -       
Часть 1
ст. 302
Выходные дни по      
графику в период
вахты
      -      
            
        -       
Часть 1
ст. 302
Дополнительные       
дни междувахтового
отдыха, проводимого
на "Большой земле"
      -      
      -     
                
Часть 1
ст. 301
Выходные и           
праздничные дни в
период междувахтового
отдыха
      -      
      -     
        -       
Дни в пути до места  
работы и обратно
      -      
            
                
Часть 1
ст. 302

Следует заметить, что в ст. 107 Трудового кодекса, определяющей виды времени отдыха, междувахтовый отдых вообще не упомянут. Объяснение этому дали арбитры Конституционного Суда РФ в Определении от 12.07.2006 N 261-О. В документе говорится, что Трудовой кодекс не рассматривает междувахтовый отдых в качестве отдельного вида времени отдыха, поскольку он фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после окончания вахты.

Следуя этой логике (каждый период оплачивается по-особому), мы также отделяем выходные дни в период вахты от выходных дней в период междувахтового отдыха.

Кодировка периодов. График вахтового цикла составляется в форме таблицы, в которой под каждый календарный день отводится одна небольшая клеточка. В ней указывается, к какому периоду относится этот день. Для составления графика каждому периоду необходимо присвоить сокращенное обозначение. Варианты таких обозначений никаким нормативным актом не утверждены.

В отсутствие унифицированных кодов работодатель вправе разработать их самостоятельно. Примеры представлены в табл. 5.

Таблица 5

     Периоды вахтового цикла    
                  Коды                  
        числовые        
   буквенные   
Дни работы на вахте             
    Продолжительность   
рабочего времени в день
или смену, ч
       Р       
Выходные дни в период вахты     
            -           
       ВВ      
Дополнительные (оплачиваемые)   
дни междувахтового отдыха
            -           
       МВ      
Выходные и праздничные          
(неоплачиваемые) дни в период
междувахтового отдыха
            -           
       В       
Дни в пути к месту работы       
и обратно (могут приходиться
на период междувахтового отдыха)
            -           
       ДП      
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Установление режима работы и отдыха в период вахты ¦
L-----------------------------------T--------------------------------------
¦/
------------------------------------ -------------------------------------¬
¦ Расчет количества оплачиваемых дней междувахтового отдыха ¦
L-----------------------------------T--------------------------------------
¦/
------------------------------------ -------------------------------------¬
¦ Определение количества дней, необходимых для доставки ¦
¦ работников на вахту и обратно ¦
L-----------------------------------T--------------------------------------
¦/
------------------------------------ -------------------------------------¬
¦ Наложение результатов предварительных расчетов ¦
¦ на календарную сетку ¦
L-----------------------------------T--------------------------------------
¦/
------------------------------------ -------------------------------------¬
¦ Корректировка графика с учетом расписания сменщиков (определение ¦
¦ количества выходных дней без оплаты в период между вахтами) ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Схема 2

Предлагаем ознакомиться  Внебрачный ребенок имеет право на наследство отца

График на период вахты. Ядром графика вахтового цикла является расписание работы и отдыха в период вахты. Представляется, что при планировании времени работы и отдыха вахтовиков именно этому отрезку вахтового цикла следует уделить внимание в первую очередь.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Для периода вахты работодатель по согласованию с профсоюзным комитетом задает режим работы и отдыха. Понятие «режим» в данном случае определяется следующей совокупностью условий:

  • продолжительностью вахты;
  • продолжительностью рабочей смены;
  • количеством дней отдыха в неделю.

Выбор конкретного режима работы и отдыха на вахте определяется технологическими особенностями производственного процесса. И в рамках законодательных ограничений, о которых мы рассказали выше, работодатель волен выбирать любой режим. Известно, что широко распространен такой порядок сочетания работы и отдыха на вахте:

  • 13 дней — продолжительность вахты;
  • 10 часов — продолжительность рабочей смены;
  • один выходной в неделю.

Этот режим удобно представить в форме таблицы с разбивкой по неделям (табл. 6).

Таблица 6

    Дни недели   
        Сочетание работы и отдыха в период вахты       
          1-я неделя          
       2-я неделя       
Первый           
              10              
           10           
Второй           
              10              
           10           
Третий           
              10              
           10           
Четвертый        
              10              
           10           
Пятый            
              10              
           10           
Шестой           
              10              
           10           
Седьмой          
              ВВ              
           ДП           

Расчет количества дней междувахтового отдыха. На основе установленного режима работы и отдыха в период вахты нетрудно вычислить количество дней междувахтового отдыха. Напомним, что для этого суммарную переработку, запланированную на период вахты, делят на 8 часов. Применительно к избранному нами графику (по 60 часов в неделю) работникам положены 5 дней междувахтового отдыха [(10 ч x 6 дн. x 2 недели) — 40 ч x 2 недели) : 8 ч].

Дни в пути. Данный показатель определяют исходя из количества времени, необходимого для доставки работников с места сбора до вахты экономически целесообразными видами транспорта, как это предписывает п. 2.5 Положения о вахте. Для включения в график это количество дней удваивают, чтобы учесть и время на обратную дорогу вахтовиков.

Наложение показателей времени на календарную сетку. Итак, в ходе предварительных расчетов установлены:

  • режим работы и отдыха на вахте;
  • количество оплачиваемых дней междусменного отдыха;
  • время, необходимое для доставки работников на вахту;
  • день отъезда на вахту.

Теперь следует наложить эти данные на календарную сетку.

Начиная со дня отъезда отводят дни на дорогу к месту работы, дни, приходящиеся на период вахты (рабочие и выходные), а также дни в пути с вахты, затем — количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха, пропуская выходные дни по календарю рабочей пятидневки, которые оплате не подлежат. В результате этих манипуляций перед нами — предварительный график вахтового цикла, который в случае необходимости можно скорректировать.

    ------¬   / ------------------¬   -------¬   -----------------------¬ 
¦Вахта¦ ¦ ¦ Нормативное ¦ ¦ Дни ¦ ¦ Количество ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ количество ¦ ¦в пути¦ ¦ неоплачиваемых ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦оплачиваемых дней¦ ¦ ¦ ¦ выходных дней между ¦ ¦
¦ ¦ {amp}gt; ¦ ¦ междувахтового ¦ ¦ ¦ ¦ вахтами, полученное ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ отдыха ¦ ¦ ¦ ¦ наложением ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на календарную сетку ¦ ¦
¦Р В¦ ¦ ¦ МВ ¦ ¦ 2ДП ¦ ¦ ВВ ¦ ¦
L------ L------------------ L------- L----------------------- /

Кого можно не включать в график отпусков?

Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то его можно не включать в график отпусков, если его отпуск приходится на весь календарный год. «Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает», – указывается в п.

20 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28 января 2014 г. № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних». Но не запрещено указывать информацию о нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком в графике отпусков, например, в графе «Примечания».

График отпусков на 2020 год: что учесть при утверждении

Однако, если отпуск по уходу за ребенком закончится в том году, на который составляется график отпусков, то невключение работника в график уже будет нарушением.

Требуется ли согласие на разделение отпуска на части при утверждении графика отпусков?

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

По общему правилу, отпуск предоставляется полностью. Разделение его на части допускается только по соглашению сторон при условии, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Причем работнику и работодателю необходимо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой его части.

Следовательно, утверждение графика отпусков, которым запланировано предоставление отпуска по частям, при отсутствии соглашения сторон о его разделении неправомерно. Подпись работника об ознакомлении с графиком отпусков или с приказом о его предоставлении сама по себе не выражает волю сотрудника, направленную на разделение отпуска на части, в том числе и на разделение именно таким образом.

Для нивелирования возможных претензий со стороны инспекторов труда работодателю, помимо ознакомления работника с графиком отпусков под роспись, следует либо получить от него заявление с указанием продолжительности частей отпуска, либо заключить с ним соглашение. Еще один вариант – дополнить график отпусков специальной графой с отметкой о согласии работника с разделением отпуска на части.

Однако, как показывает практика, контролирующие органы и суды могут придерживаться иной позиции по данному вопросу.

Кто имеет преимущественное право при выборе дат в графике отпусков?

Наряду с перечисленными, на отпуск независимо от запланированного графиком могут рассчитывать супруг – в период, когда его законная супруга находится в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст.123 ТК РФ), мужья и жены военнослужащих. Эти лица вправе использовать отпуск одновременно с отпуском своих супруга или супруги.

Равно как могут воспользоваться отпуском не по графику беременные женщины и женщины, ухаживающие за ребенком (им разрешено присоединить свой очередной оплачиваемый отпуск к отпуску по беременности и родам или к отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). В этом же списке – работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ), и совместители (им ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе) (ст. 286 ТК РФ).

По просьбе одного из родителей (опекунов, попечителей), работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности (ч. 5 ст. 322 ТК РФ).

При составлении графика отпусков работодателям рекомендуется брать от работников, имеющих право на использование отпуска в летнее или иное удобное для них время, письменное заявление о том, в какое время они хотят использовать свой отпуск. Наличие такого заявления позволит изменить время использования отпуска только по взаимному соглашению сторон.

Предлагаем ознакомиться  Служебная записка образец об аварийной ситуации

Большинство работников (те, которые не имеют преимуществ при использовании отпуска) могут отступить от времени использования отпуска, указанного в графике отпусков, только по договоренности с работодателем.

Кто должен отслеживать график отпусков?

Согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Следовательно, обязанность отслеживать график отпусков лежит на работодателе (отделе кадров, службе персонала и т. п.). Именно он должен заблаговременно напомнить работнику о запланированном отпуске, уведомив его об этом в письменной форме под роспись.

Первый вариант графика

                                        Февраль                                       
  1  
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
  вт 
ср
чт
пт
сб
вс
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
пн
ДП
12
ВВ
12
12
12
12
12
12
ВВ
12
12
12
12
12
12
ВВ
12
12
12
12
12
                                         Март                                         
  1  
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
  вт 
ср
чт
пт
сб
вс
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
пн
ДП/МВ
МВ
МВ
МВ
 В
 В
МВ
 В
МВ
МВ
МВ
 В
 В
МВ
МВ
МВ
МВ
  1. В результате наложения расчетных показателей на календарную сетку видим, что у первой бригады вахтовиков количество выходных дней без оплаты, приходящихся на период междувахтового отдыха, должно составить 5 дней (включая праздничный день — 8 марта). Общая продолжительность междувахтового отдыха составляет 17 календарных дней (12 МВ 5 В). Соответственно, вахтовый цикл первой бригады должен закончиться 17 марта. Однако мы помним, что период вахты второй бригады длится 21 день. Следовательно, к 17 марта она еще не закончится. Разница составляет 4 календарных дня (21 календ. дн. — 17 календ. дн.). Это обстоятельство следует учесть, предоставив работникам первой бригады несколько дополнительных неоплачиваемых выходных в период междувахтового отдыха. Скорректируем график вахтового цикла первой бригады с учетом расписания работы и отдыха второй бригады. Второй вариант графика см. на с. 94.
 Вахтовые
бригады
                                      Февраль                                      
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
вт
ср
чт
пт
сб
вс
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
пн
Бригада 1
ДП
12
ВВ
12
12
12
12
12
12
ВВ
12
12
12
12
12
12
ВВ
12
12
12
12
12
Бригада 2
ДП
 Вахтовые
бригады
                                                 Март                                                
  1  
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
  21 
  22 
23
24
25
26
27
28
29
30
31
  вт 
ср
чт
пт
сб
вс
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
  пн 
  вт 
ср
чт
пт
сб
вс
пн
вт
ср
чт
Бригада 1
ДП/МВ
МВ
МВ
МВ
 В
 В
МВ
 В
МВ
МВ
МВ
 В
 В
МВ
МВ
МВ
 В
 В
 В
 В
ДП/МВ
  12 
ВВ
12
12
12
12
12
12
ВВ
12
Бригада 2
  12 
ВВ
12
12
12
12
12
12
ВВ
12
12
12
12
12
12
ВВ
12
12
12
12
  12 
ДП/МВ
МВ
МВ
МВ
 В
 В
МВ
МВ
МВ
МВ
 Вахтовые
бригады
                                             Апрель                                            
1 
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
  11 
  12 
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
пт
сб
вс
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
  пн 
  вт 
ср
чт
пт
сб
вс
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
пн
вт
ср
чт
пт
сб
Бригада 1
12
12
12
12
12
ВВ
12
12
12
12
  12 
ДП/МВ
МВ
МВ
МВ
 В
 В
МВ
МВ
МВ
МВ
МВ
 В
 В
МВ
МВ
 В
 В
 В
 В
Бригада 2
МВ
 В
 В
МВ
МВ
МВ
 В
 В
 В
 В
ДП/МВ
  12 
ВВ
12
12
12
12
12
12
ВВ
12
12
12
12
12
12
ВВ
12
12
12

Нужно ли хранить график отпусков за прошлый год?

Согласно ст. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, график отпусков подлежит хранению в организации в течение одного года.

Исчисление сроков производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства (п. 1.4 указанного Перечня). Следовательно, график отпусков на 2019 год, который закончит свое действие 31 декабря 2019 года, следует хранить весь 2020 год, а график отпусков на 2020 год – до конца 2021 года.

Чем грозят нарушения при составлении графика отпусков?

К работодателям, допустившим нарушения, связанные с оформлением графиков отпусков, могут быть применены санкции ч. 1 ст. 5.27 КоАП – за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Самыми распространенными в данном случае являются такие нарушения, как:

  • несоблюдение срока утверждения графика отпусков;
  • отсутствие в графике отпусков даты утверждения (из-за чего невозможно установить, соблюдены ли сроки утверждения графика отпусков или нет);
  • неознакомление работников с графиком;
  • составление графика отпусков в установленном порядке без последующего его ведения (например, без проставления дат переноса отпуска и дат фактического предоставления отпуска);
  • неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Указанные нарушения могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб., на юрлиц – от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Оцените статью
Толпар СПБ
Adblock detector