Оформление гибкого графика работы

Скользящий график: специфика

Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.

В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени, суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период. Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.

ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период. При наработке часов, получившейся меньшей по вине составителя графика (сотрудник «недогружен»), ставка все равно должна оплачиваться полностью.

Варианты графика работы и его составная часть

Варианты данного графика зависят от периода, на который он установлен, исходя из этого, он может продолжаться:

  • День – все указанные руководством часы обязательно отрабатываются в один день;
  • Неделю – определенное число часов должно вырабатываться в течение данного периода;
  • Месяц – на данный период определяется объем времени, который необходимо полностью отработать.

Рабочий день с применением скользящего графика работы разделяют на:

  • Переменную часть – определенное время в начале и в конце дня, сотрудник регулирует согласно своим приоритетам;
  • Фиксированную часть – она занимает больший период рабочего времени, и сотрудники на протяжении данных часов обязаны находиться на рабочем месте.
Оформление гибкого графика работы
Порядок установления индивидуального графика.

При этом:

  • Рабочий день не может быть в общей сложности дольше 10 часов;
  • Трудящемуся полагается перерыв на восстановление сил в процессе фиксированной части от 30 минут до 2 часов;
  • Перерыв не учитывается в составе рабочего времени.

Такой период важен для многих людей:

  • Многодетных родителей или тех, кто ставит в приоритет воспитание детей;
  • Совместителей;
  • Студентов;
  • Людей, предпочитающих трудиться в домашних условиях, а на работу они появляются для отчетности о проделанной работе;
  • Агентам;
  • Курьерам;
  • Натурам с занятостью в сфере кино, театра и прочих творческих направлениях;
Предлагаем ознакомиться  Образец заполнения авансового отчета в 2020 году

Оформление гибкого графика работы

Так как такие работники, часть рабочего дня проводят в стенах компании, а часть на объектах выполнения заказа.

Составление скользящего графика

Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.

  1. Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре. Подписывая этот документ, он тем самым принимает на себя обязательство соблюдать установленный для него график.
  2. Установка скользящего графика. Случается, что режим переноса выходных вызван производственной необходимостью, тогда начальство должно уведомить об этом сотрудника и заручиться его согласием в письменной форме. Смена графика выполняется оформлением допсоглашения к трудовому договору.
  3. Назначение рабочих и выходных дней. При скользящем режиме график составляется на период, выбранный учетным. Для предварительного ознакомления сотрудников с ним уже не нужно соблюдать определенных сроков. Достаточно, если график будет известен перед учетным периодом. Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.

Оформление гибкого графика работы

Для отражения особенного графика работы используются следующие документы:

  • Учетная политика предприятия и локальные внутренние акты, распоряжения;
  • Коллективный договор;
  • Трудовое соглашение.

Все данные документы должны составляться согласно требованиям законодательства и изменяться по первой необходимости. При этом вопросы относительно гибкого графика допустимо решать посредством допсоглашения к контракту перед началом его использования или после.

При этом изначально должно существовать основание для установления скользящего режима. В зависимости от стороны инициативы пишется:

  • Заявление, если это просьба работника;
  • Докладная записка, если инициатор непосредственный начальник цеха, который считает, что рабочее время используется нерационально.
Оформление гибкого графика работы
Образец приказа о гибком графике работы.

На основании этих документов после утвердительного решения руководства издается приказ. Приказ должен содержать следующую информацию:

  • Название организации;
  • Название документа с порядковым номером и определением относительно причины его издания;
  • Место и дата издания;
  • Ссылка на законодательный акт;
  • После слова приказываю необходимо указать период, на который гибкий график устанавливается;
  • Указать расписание на каждый день;
  • Указать ФИО и должность издающего приказ;
  • Указать ответственное лицо;
  • Основание для внесений изменений;
  • Подписи всех лиц, которых коснулось распоряжение.

Тут вы узнаете, по каким правилам оформляется приказ об установлении неполного рабочего времени.

После этого подписываются дополнительные соглашения. Важно: если характер изменений временный, то достаточно приказа без формирования дополнительных документов.

Оформление гибкого графика работы

В случае инициативы со стороны работника учитывается его статус, например:

  • Многодетной маме график может составляться совместно с ней и профсоюзным работником;
  • Для ученика он может оформиться на весь период учебы.
Предлагаем ознакомиться  Особенности оформления дарственной на долю в доме

Учет времени

Согласно законодательству работодатель обязан обеспечить выработку времени указанного в допсоглашении. Важно: в случае переработки, часы считаются переработкой и оплачиваются согласно ТК РФ.

Учитывать отработку времени может:

  • Руководитель подразделения;
  • Мастер или бригадир;
  • Уполномоченное лицо.

Кроме этого работник имеет право на:

  • Обеденные перерывы;
  • Междусменные;
  • Выходные;
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме. Как оплачивается учебный отпуск сотрудника вы узнаете в этой статье.
Оформление гибкого графика работы
Дополнительное соглашение о введении гибкого графика.

Основной вопрос для работодателя — как правильно оформить трудовой довор с гибким режимом? Особенности и условия для данного договора содержатся в трудовых законах РФ. Если трудовой договор оформлен неправильно, то организации грозит штраф и приостановление деятельности.

Пакет документов при оформлении ГРВ формируется в зависимости статуса работника — прием на должность либо уже работник компании.

При первом варианте условия о ГРВ включаются в текст рабочего соглашения и подробно расписывают время работы. Приказ о приеме сотрудника должен быть выполнен по форме Т-1 и содержать в себе условия начала работы по ГРВ.

У всех выходной, а у вас – работа по графику

Если ваш график – скользящий, забудьте, что обычно выходные выпадают на уик-энд. Это может оказаться так, а может и иначе – все зависит от того, как спланировали график. Если суббота или воскресенье оказались предназначенными для труда, ничего не поделаешь, это особенность скользящего графика. Они считаются обычными трудовыми буднями и соответственно оплачиваются. Дополнительный день для отдыха не предоставляется. Отказаться выйти в этот день на свое рабочее место работник не имеет права.

К СВЕДЕНИЮ! Некоторые типы сотрудников, такие, как матери малышей младше трех лет, имеют преимущества по отношению к графику работы. Но не в тех случаях, когда стоит их подпись под согласием на скользящий режим: тут для них нет исключений, то есть придется отработать в любой день недели, оказавшийся рабочим по графику.

А что же с праздниками?

Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.

Ст. 113 ТК РФ запрещает назначать работу в эти дни, однако, из этого закона есть исключения:

  • невозможность приостановить работу, обусловленная производственной необходимостью;
  • работы, имеющие отношение к обслуживанию людей, предусмотренные соответствующим перечнем (например, сотрудники транспорта, врачи, устранители аварий и т.п.);
  • подпись самого работника, свидетельствующая о его согласии (с учетом мнения профсоюза).

Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).

Предлагаем ознакомиться  Протокол ГИБДД об административном правонарушении

В дни праздников, если они оказались рабочими, вправе отказаться трудиться сотрудники с особыми статусами:

  • инвалиды;
  • мамы деток до трехлетнего возраста.

Оформление гибкого графика работы

Для них режим работы лучше планировать так, чтобы им не пришлось работать в официальные праздничные дни. Но если это почему-либо трудно, а сами они не против выйти в такой день на трудовую вахту, это возможно, если не противопоказано им по состоянию здоровья. При этом начальство должно заручиться их подписью на документе, что они знают о своем праве отказа.

ВНИМАНИЕ! Дополнительное распоряжение, которое обычно издается для привлечения сотрудников к работе в праздники, в данном случае не нужно: его роль выполняет подписанное соглашение о скользящем графике или его установление по трудовому договору.

Гибкий, сменный или скользящий

В предпринимательской и кадровой практике эти понятия часто вызывают путаницу и смешение.

Мы видим, что они регулируются различными статьями ТК, а значит, имеют серьезные различия в документальном оформлении, оплате и подходе к учету.

Иногда понятие «гибкий» и «скользящий» графики используются как синонимы. В некоторых законодательных актах, особенно тех, что не претерпели существенных изменений с советских времен, это прямо отражено в названии, например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».

Однако нельзя отождествлять эти два вида графиков. Вернее будет сказать, что любой гибкий график является скользящим, но не любой скользящий график обязательно гибкий.

Оформление гибкого графика работы

Для сменного графика характерно непрерывное производство и трудовую вахту нескольких смен в сутки. Выходные при таком режиме тоже сдвигаются, что и является причиной, почему его путают со скользящим. Но при сменном графике сдвиг выходных происходит тогда, когда суммарный учет рабочего времени за учетный период показывает переработку (ч.3 ст.111 ТК РФ).

Главные отличительные особенности этих трех видов организации рабочего времени приведены в таблице 1.

Основание Скользящий график Гибкий график Сменный график
1. Начало и конец рабочего дня Согласно трудовому распорядку Может быть перенесено по усмотрению сотрудника Согласно графика смен
2. Работа в праздничные дни Полный рабочий день, если он выпадает по графику, оплачивается обыкновенно По согласованию с сотрудником Оплачивается по двойному тарифу или компенсируется дополнительным выходным
3. Учет рабочего времени Суммарный – за отчетный период не должен превышать установленного Правительством количества часов.
4. Ознакомление с графиком Конкретных временных рамок нет Согласовывается между работником и работодателем Не менее, чем за месяц
5. Можно ли отказаться работать в определенный день Нельзя Можно Можно заменить на другой рабочий день («поменяться сменами»)
Оцените статью
Толпар СПБ
Adblock detector