Открытие наследственного дела у нотариуса в 2020 году

Этапы процедуры оформления наследства

Если вести речь о том, как оформить завещание, то этим занимается сам волеизъявитель, обратившись к нотариусу в выбранную контору. При этом завещательная воля охватывает любые лица с назначением им наследственных долей на усмотрение завещателя. Чтобы оформить ее у нотариуса, рекомендуется взять с собой паспорт, документы на недвижимость и сведения о наследниках.

Оформленное завещание имеет 2 экземпляра. Один из них хранится у нотариуса, а второй — у составителя. Заверение у нотариуса является обязательным для придания завещанию юридической силы. Хранение завещания осуществляется до открытия наследства. Оформление наследства по закону происходит в отсутствии этого документа — в формате очередности. Рассмотрим, как правильно оформить наследство у нотариуса.

Пошаговая инструкция оформления наследства после его открытия:

  1. Главный вопрос о том, с чего начать оформление наследства. В первую очередь с визита к нотариусу с удостоверяющими личность бумагами и документальным доказательством факта смерти наследодателя для обеих категорий преемников (завещательных и очередников). Для последних требуется также принести документы, подтверждающие родственную или супружескую связь с умершим.
  2. Оформить в нотариальной конторе заявление о принятии или отречении от наследства на квартиру, дом, гараж и т.п., а также на различное движимое имущество, вещи и предметы, авторское наследие и др. В первом случае заявление сопровождается прошением выдать свидетельство о праве на наследство.
  3. По окончании срока выжидания (который обычно длится полгода) претенденты могут идти к нотариусу получать на руки персональные сертификаты. Этот документ приравнивается к свидетельству о праве собственности (как при покупке жилья).

При наличии зарегистрированных прав на недвижимый объект люди единолично заканчивают остальные процедуры по оформлению наследства. Например, могут оформить здесь прописку, как по месту постоянного или временного пребывания. Также они получают одобрение на продажу, дарение, выделение долей, сдачу в аренду и т.д. Оформление наследства у нотариуса завершено.

Первоочередные действия наследника

Заказные письма с описью вложения и уведомлением о вручении стоят денег. Нотариусу придется тратить свои. Надежность постовой службы в некоторых регионах вызывает сомнение. Поэтому лучше явиться лично и получить материалы дела на руки. Альтернатива – обратиться к официальному представителю. Его работа заключается в соблюдении интересов доверителя, подаче и получении документов на всех этапах дела.

Открытие наследственного дела у нотариуса в 2020 году

Лучше, когда доверенным лицом является профильный юрист, знающий тонкости дел об открытии наследства. Чтобы передать полномочия, достаточно обратиться к ближайшему нотариусу и оформить доверенность на весь срок ведения наследственного дела. Нотариальное заверение обязательно. Тогда наследство оформлять будет адвокат, а наследник просто получит документы на руки и станет владельцем собственности, доставшейся по завещанию. А когда приходится делить наследство по закону, участие юриста – необходимость.

Процесс оформления наследства не начнется, пока родственники не получат свидетельство о смерти. На основании этого документа нотариус выполняет все необходимые действия. Наследование происходит по закону или по завещанию. Если гражданин не оставил письменное пожелание о разделе имущества после смерти, на него могут претендовать родственники. Очередность наследования закреплена в ГК РФ. При отсутствии завещания наследниками являются:

  • супруг, родители, дети, внуки (в случае кончины детей);
  • братья и сестры (в случае их смерти – племянники), бабушки и дедушки;
  • дяди и тети.

Наследники перечислены в том порядке, по которому они могут претендовать на наследство. Именно наследники первой очереди занимаются вопросом открытия наследственного дела.

Получение свидетельства о праве на наследство

Свидетельство о смерти придется оформить родственникам почившего. Его в обязательном порядке предстоит доставить нотариусу для оформления наследства по закону или завещанию. Более сложной выступает ситуация, в которой человек продолжительное время считался без вести пропавшим. Перед тем как оформить наследство по закону в этом случае, необходимо включить данный вопрос в повестку органов правосудия.

Оформить запись о смерти в книгу актов гражданского состояния следует родственникам или супруге(супругу) умершего. Обращаться при этом нужно в территориальный отдел ЗАГС с привязкой к месту регистрации. Получаемое свидетельство нужно оформить быстро — в течение трех дней после установления факта смерти.

Надо отметить, что в ситуации с признанием человека умершим через суд следует также оформить на него унифицированное свидетельство о смерти. День вынесения судом постановления приравнивается ко дню смерти. Он же служит точкой, от которой начинает вестись отсчет полугодового периода ожидания. Однако для посещения нотариуса рекомендуется все же оформить само свидетельство.

Какой перечень бумаг требуется:

  • паспорт заявителя (по возможности и паспорт скончавшегося);
  • медицинское свидетельство о смерти;
  • решение суда о признании умершим при наличии такового;
  • документ о фиксации смерти, если она подпадает под норму о реабилитации жертв политических репрессий № 1761-1.

Присвоить себе имущество почившего наследодателя, произведя оформление наследства, разрешается в первую очередь через нотариуса. Он наделен правом в рамках своей компетенции принимать решения о том, оформить или нет нужные документы тем или иным лицам. Неудовлетворительные, по мнению россиян, действия нотариуса оспариваются в судебном производстве.

Также обращение в орган юстиции становится насущным при оформлении наследства без завещания и при возникновении споров между наследниками. Каждый имеет гражданское право подвергнуть сомнению правильность происходящего дележа наследства в суде, начав исковой процесс. Таким способом можно отстоять свое право на наследство без прямого участия нотариуса.

Через нотариуса

Открытие наследственного дела у нотариуса в 2020 году

На сегодня (2019 г.) клиентуре разрешено обращаться в любую лицензированную контору, чтобы оформить наследство. У каждого нотариуса имеется доступ к единой базе данных, где ведется электронный учет и документооборот. Поэтому клиент получит информацию о наличии завещания, если таковое успели оформить, а также о месте его регистрации.

В отсутствии завещательного приказа нотариус при оформлении наследства привлекается только после открытия соответствующего дела. Нотариус наделен полномочиями по идентификации персоны обратившегося и проверки представленных им документальных доказательств смерти наследодателя и родственной связи с ним. Без последнего не обойтись и для отнесения человека к одной из наследственных очередей (1142—1145 ГК).

Порядок окончательного принятия наследства через выдачу свидетельств определен в ст. 1163 ГК России. Свидетельство о праве на наследство можно оформить и передать каждому в индивидуальном порядке или же всем вместе. Кроме того, оно может содержать информацию как о целой наследственной массе, так и о ее части. Выбор зависит от желания самих клиентов.

При выявлении не охваченного наследства надлежит оформить у нотариуса дополнительное свидетельство. Оно ни в коем случае не отменяет предыдущие полученные экземпляры. Их учет ведется в строгом соответствии с правилами Минюста под № 78 о делопроизводственных нюансах оформления наследства. При регистрации в Росреестре или иных учреждениях можно подать их вместе, например, если речь идет о долях в одном недвижимом объекте.

Время открытия наследства

Дата смерти наследодателя является временем открытия наследственного дела. Точное время смерти наследодателя указано в свидетельстве. Когда смерть гражданина не установлена точно, решение о признании его умершим выносит суд. В таком случае время открытия соответствует указанному в судебном документе.

Открытие наследства – одна из важнейших юридических составляющих наследования, наступающихсо смертью гражданина-наследодателя. На день его открытия определяется объем наследственной массы, основания для наследования, субъектный состав лиц призываемых к наследованию, момент приобретения наследства, его оценочная стоимость и т.д.

Внимание

Положения

ст. 1114

ГК определяют три случая определения

времени открытия наследства

– в общих случаях, это день смерти гражданина; в случае объявления гражданина умершим – день вступления в силу соответствующего решения суда; и день предполагаемой гибели гражданина, если он установлен таким решением.

Следует отметить, что определение факта смерти гражданина-наследодателя решением суда, не исключает обязательности получения свидетельства о смерти – именно в нем указывается окончательная дата смерти, основанная на медицинской справке, решении суда или указанных в нем данных. Данная составляющая имеет и другие особенности, в частности:

  • Если время открытия наследства определяется по дате предполагаемой гибели, установленной судебным решением, то права наследников в таком случае обеспечиваются специальным правилом исчисления сроков для вступления в наследство. Так, согласно п. 1 ст. 1154 ГК, полугодичный срок отсчитывается не от даты открытия наследства, а от вступления решения суда в силу.
  • При определении времени открытия наследства, имеет значение лишь дата смерти – более точное время смерти роли не играет. Именно поэтому, согласно п. 2 ст. 1114 ГК, смерть нескольких граждан в один день считается наступившей одновременно. В рамках наследственного правопреемства они не могут наследовать друг у друга и к наследованию призываются оставшиеся преемники.
  • В то же время положения п. 2 ст. 1114 ГК не учитывают наличие множества часовых поясов в РФ и связанную с этим разницу во времени в разных частях страны, что при стечении обстоятельств создает проблемы при определении дня открытия наследства наследодателя и наследника. Решение данного вопроса возлагается на суды, которые должны исходить из конкретных особенностей дела.
  • Момент открытия наследства обязательно должен быть подтвержден документально. Единственным документом, подтверждающим это, может быть лишь свидетельство о смерти гражданина, выданное ЗАГСом. При невозможности предоставлении их нотариусу, он вправе затребовать копию актовой записи, фиксирующую смерть наследодателя.

Сроки вступления в наследство

До самого момента закрытия вести процедуру должна нотариальная контора, в которую обратились наследники или их официальные представители. Считается, что доверенные лица, выступающие от имени правопреемника на основании доверенности, наделяются теми же полномочиями, что и претендент на наследство. Наследование в открывшемся деле означает получение свидетельства о наследстве.

Ведущим документом в процедуре распределения наследства является завещание. Это самый значимый аргумент. Хотя обязательным наследникам выделяются доли независимо от волеизъявления умершего. Дело закрывают через полгода. Наследники должны успеть заявить о своих правах на собственность и оформить вступление в нее.

С момента открытия наследства до момента регистрации собственности он выполняет следующее:

  • принимает заявления;
  • оформляет свидетельства;
  • подает запросы в архив;
  • разыскивает наследников;
  • ищет имущество наследодателя.

Лицо считается вступившим в наследство только после переоформления права на собственность и получения соответствующих документов.

Открытие наследственного дела у нотариуса в 2020 году

Российским законодательством не определены конкретные временные рамки, в которые работник нотариата должен открыть наследственное дело. Однако положениями законодательства (ст. 1154 Гражданского кодекса РФ) уточняется срок, когда правопреемники должны заявить о намерении принять наследство. В соответствии с действующими нормативами, время открытия наследства определяется с момента направления нотариусу заявления от правопреемника – через полгода с момента смерти наследодателя.

Иначе говоря, делопроизводство открывается до истечения времени, отведенного наследникам на вступление в наследство. Чтобы открыть наследственное дело у нотариуса, необходимо подать заявление и зарегистрировать его. Именно оно предшествует инициации процедуры. Фактически открытие дела о наследстве у нотариуса происходит в день поступления запроса от правопреемника.

Претендовать на наследство гражданин может и по истечении шестимесячного срока. Но для этого ему придется либо обратиться в суд, предоставив подтверждения уважительности обстоятельств несоблюдения регламента, либо достичь согласия с другими наследниками.

Ответственным за делопроизводство назначается нотариус, открывший его. При ведении специалистом осуществляется ряд действий, общая направленность которых обеспечивает законное оформление и подтверждение прав претендентов на конкретную часть из наследственной массы.

Предлагаем ознакомиться  Заявление о взыскании расходов на оплату услуг представителя

Справка! Если в процессе обнаруживается, что в отношении одного наследодателя открыто более одного дела, все производства, заведенные с нарушением правил ст. 1115 ГК РФ, перенаправляются специалисту, ведущему дело по должному месту открытия.

Сотрудник конторы, который приобрел материалы по принадлежности, проводит регистрацию дела. Она выступает в качестве основания для инициации процедуры. Если же процесс уже был запущен, то постановка документов на учет реализуется с учетом полученных от наследников запросов.

При ведении дела нотариус ответственен за своевременное и правильное выполнение таких действий:

  • постановка на учет и перевод на хранение всех документов, которые приобщены к конкретному делопроизводству. Это же относится и к формам, выпущенным самим сотрудником, будь то: запросы в гос. ведомства, постановления, заявки и т.п. Документы помещаются в отдельную, специальную папку, которая предварительно заполняется нотариусом при открытии дела. После выдачи свидетельств проставляется дата окончания дела, количество листов и срок хранения;
  • уведомление всех лиц, заинтересованных в наследстве. Извещение поступает по адресам, которые известны уполномоченному сотруднику. Помимо самих правопреемников, оповещение затрагивает также кредиторов и иных лиц с учетом особенностей производства.;
  • истребование документов, которые обязательны для подтверждения прав наследников на имущество из наследственной массы. Также нотариус вправе запрашивать иные сведения, необходимые для ведения дела;
  • реализация мер для управления и обеспечения защиты наследственной массы;
  • выдача свидетельства наследникам для подтверждения их прав на имущество наследодателя.

В дополнении нотариус вправе совершать любые иные процессуальные действия, которые считаются необходимыми для подтверждения имущественных прав заявителей.

Открытие наследственного дела у нотариуса в 2020 году

Чтобы оформить наследство, заинтересованным лицам предоставляется полугодичная отсрочка. За этот промежуток времени они могут в заявительном порядке у нотариуса отказываться или соглашаться с переходом к ним наследственной доли (в т. ч. забирать свои заявления обратно). Полгода требуется не только для того, чтобы окончательно определиться тем наследникам, которые осведомлены о запущенном деле.

В некоторых случаях приходится заниматься поиском назначенных по завещанию или предполагаемых по закону очередников и внеочередников. В первом варианте нотариус зачастую имеет их контакты и оповещает по своим каналам. Тем не менее он не обязан заниматься масштабным поиском. Как правило, сами правопреемники информируют друг друга. Благодаря таким действиям можно оформить у нотариуса наследство гораздо быстрее.

Если будут найдены все наследники и представлены доказательства того, что больше их круг не расширится, то срок разрешается сократить. Обстоятельства работают и в обратном направлении. Оттягивание даты выдачи свидетельств нотариусом допустимо, например, тогда, когда обнаружен факт скорого появления на свет новорожденного преемника. Соответственно, дается время до его рождения.

Необходимо знать, что делать, если срок был пропущен. Продлить срок для принятия наследства разрешается в судебном порядке, если у человека имелась веская причина для его пропуска: серьезное и продолжительное заболевание, сокрытие факта появления наследства, пребывание за пределами Российской Федерации и пр. Судья анализирует проблему в индивидуальном порядке.

Особым сроком для раздумий наделяются наследники по т. н. наследственной трансмиссии (1156 ГК РФ). Она означает переход имущества по наследству от внезапно скончавшегося претендента уже к его преемникам по закону и завещанию. Если первоначальный наследник умер после открытия, не успев оформить на себя наследство, продолжительность временного периода исчисляется всего тремя месяцами.

Таким образом, поводом для передачи документа о гарантированном наследовании становится подтверждаемый факт смерти наследодателя и написанное собственноручно заявление о согласии вступить в наследство (с просьбой выдать свидетельствующий документ). По итогам выжидательного периода нотариус обязуется оформить соответствующее свидетельство каждому новому собственнику.

В течение 6 месяцев со дня смерти гражданина нотариус занимается вопросами его наследства (подробнее в статье: вступление в наследство после смерти спустя 6 месяцев и раньше). Этот срок дается на поиск наследников, их оповещение о наследстве, прием заявлений (в том числе отказных), сбор необходимой информации, решение спорных вопросов между наследниками.

Если по истечении полугода никто из возможных наследников не дал о себе знать, их отсутствие автоматически приравнивается к отказу от принятия наследства. В этом случае происходит закрытие дела, и оно передается в архив. Бывают ситуации, когда наследники объявляются позже, тогда возможность получения ими имущества будет рассматриваться в судебном порядке.

Определение места открытия

Не менее значимым фактом наследования, чем время, является место открытия наследства. Его определение необходимо при разрешении массы вопросов – при подаче заявление на принятие и отказ от наследства, получении свидетельства о праве на наследовании, при принятии мер по охране наследства, приращению наследственных долей, предъявлению кредиторами претензий и т.д. Оно определяется по правилам ст. 1115 ГК, согласно которой, им считается последнее место проживания гражданина-наследодателя.

К сведению

Исходя из

ст. 20

ГК, последним местом проживания наследодателя следует считать адрес, по которому он постоянно или преимущественно проживал на момент наступления факта его смерти или объявления его умершим.

Относительно малолетних граждан и граждан, находящихся под опекой, таким местом признается место проживания их законных представителей. Таким образом, местом открытия наследства не может быть признано место временного проживания или пребывания – места дислокации военных, места содержания под стражей, студенческие общежития и т.д. В целях определения места открытия наследства им признается постоянное место проживания до военной службы, ареста и учебы соответственно.

Кроме того, потенциальным наследникам необходимо помнить про то, что:

  • Согласно п. 30 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий, утвержденных Приказом Минюста РФ № 91 от 15.03.2000г., место открытия наследства должно подтверждаться справкой, выданной жилищно-эксплуатационным предприятием или органами внутренних дел. Такая справка выдается по месту постоянной регистрации гражданина.
  • Если такое место проживания неизвестно или находится за пределами России, согласно п. 2 ст. 1115 ГК, местом открытия наследства следует считать местонахождение наследуемого имущества. Такое место также должно документально подтверждаться – выпиской из ЕГРП, правоустанавливающим документом на имущество и т.д.
  • В тех случаях, когда имущество, входящее в наследственную массу находится в разных местах, то наследство открывается по месту нахождения недвижимости, входящей в ее состав или наиболее ценной его части. А при отсутствии недвижимого имущества, местом открытия считается местонахождение движимого имущества или наиболее ценной его части. Ценность части имущества может быть определена лишь путем проведения экспертной оценки и определения его объективной рыночной стоимости.
  • Если документы, подтверждающие местонахождение наследуемого имущества отсутствуют, наследство может быть открыто на основании решения суда, устанавливающего место открытия наследства, как факт, имеющий большое юридическое значение (пп. 9 п. 2 ст. 264 ГПК).

Удобнее, чтобы дело инициировала нотариальная контора, в которой оформлялось завещание. Тогда не нужно ждать ответа на запрос в базу данных и архив. Все станет известно сразу. Дела фиксируются в реестре, и для того, чтобы узнать, есть ли что делить, достаточно воспользоваться специальным сервисом. Информация доступна в отношении только открытого наследства у нотариуса после смерти наследодателя. Как только открывается наследство, информация немедленно передается в общий реестр.

С учетом норм ст. 1115 гражданского законодательства место открытия наследства определяется по местожительству наследодателя в последние дни. Необходимость его определения обуславливается рядом обстоятельств. Уточнение места считается обязательным, чтобы нотариусом были приняты:

  • заявления от наследников о намерении принять наследство;
  • отказы от правопреемников по отношению к наследственной массы;
  • претензии от кредиторов наследодателя к его имуществу;
  • меры по управлению и обеспечению охраны наследуемого имущества.

Открытие наследственного дела у нотариуса в 2020 году

Знание всех обстоятельств является значимым для разрешения судебных разбирательств, касающихся прав претендентов на наследство.

Правильное определение рассматриваемого параметра позволяет исключить риски в наследственных правоотношениях, связанных с неправильным применением правовых норм при тех или иных обстоятельствах. Так, если наследуемым имуществом выступает объект недвижимости, то делопроизводство инициируется по месту его нахождения.

Еще одна возможная вариация касается случаев, когда правопреемники претендуют на акции либо наследование доли в ООО. При таком рассмотрении наследство открывается по адресу, где зарегистрировано юридическое лицо. Данный вариант применяется, если невозможно установить последнее место проживания покойного. К ним могут быть отнесены:

  • отдельный жилой дом;
  • квартира в многоквартирном доме;
  • отдельная комната;
  • служебное жилье;
  • коммунальная квартира;
  • иной объект, где человек проживает на основании прав собственности или по договору найма. Здесь же следует уточнить, что местом жительства может быть принята только жилая недвижимость. При этом обязательно наличие регистрации гражданина по данному адресу.

Что касается ситуаций, когда наследодатель – представитель малочисленной народности, ведущей кочевой образ жизни, то при открытии наследства берется в расчет один из населенных пунктов муниципального образования, по которым проходят кочевые пути гражданина.

Не редкость, когда место смерти не совпадает с местом открытия дела. К примеру, наследодатель скончался при прохождении службы в Вооруженных силах Российской Федерации. Тогда инициация делопроизводство осуществляется по адресу проживания гражданина до его призыва. Этот же принцип действует и по отношению к лицам, которые умерли при отбытии наказания в местах лишения свободы, или студентов, проходящих обучение в отдалении от своего постоянного места проживания.

Вопросы выбора места открытия наследства также закреплены в законодательстве. Открыть наследственное дело можно:

  • По месту жительства умершего. Речь идет о его последнем местонахождении.
  • Когда нет сведений о последнем месте проживания лица, и об этом нельзя ничего узнать, закон разрешает принять наследство в месте, где находится большая часть наследуемого имущества.
  • В месте, определенном судом, если указания на адрес проживания не имеют документального подтверждения (нет документов о последнем местонахождении наследодателя и наследуемых объектов).

Наследство открывается в нотариальной конторе. Если было составлено завещание, то должно состояться открытие наследственного дела у нотариуса, который его заверил. Для того чтобы узнать, составлено ли завещание, достаточно обратиться к любому нотариусу. Каждая нотариальная контора имеет доступ к общей базе данных, где хранится информация о зарегистрированных документах и нотариусах, в ведении которых они находятся.

Порядок открытия наследства у нотариуса

Открытие наследства следует считать особенным правовым состоянием, наступление которого «запускает» процедуру оформления прав наследования. Без открытия наследства, ни один из наследников не может получить полагаемых ему имущественных прав. Исходя из положения ст. 1153 ГК, открытие наследства предполагает визит наследника к нотариусу и прохождение пошаговой процедуры.

Важно

Согласно

ст. 1153

ГК, открыть наследство может лишь тот нотариус, офис которого находится по месту открытия наследства, т.е. в округе по последнему месту проживания наследодателя. Наследственное дело в отношении одного наследодателя может вестись исключительно одним нотариусом, что следует учитывать при наличии нескольких наследников.

Таким образом, всем наследникам необходимо обращатьсяк одному нотариусу по месту открытия наследства. При этом им необходимо будет пройти пошаговую процедуру, каждый этап которой целесообразно рассмотреть по отдельности.

Процедура открытия наследства начинается с подачи потенциальным наследником заявления об открытии (о принятии) наследства. Указанное заявление подается любому из нотариусов, осуществляющих свою деятельность по месту открытия наследства. Согласно ст. 62 Основ законодательства о нотариате, оно подается обязательно в письменной форме. Такое заявление обязательно должно содержать следующие данные:

  1. указание на частного/государственного нотариуса или должностное лицо, которому подается заявление;
  2. полные паспортные данные наследника и наследодателя;
  3. основания для принятия наследства – по завещанию или по закону;
  4. последнее место проживания и дата смерти гражданина, указание на подтверждающие это документы;
  5. указание на волю наследника на принятие наследства;
  6. сведения о других известных наследниках той же очереди или других обязательных наследниках – при наличии завещания;
  7. сведения о составе наследства и подтверждающих его состав документах, а также о его местонахождении;
  8. дата составления, подпись наследника.
Предлагаем ознакомиться  Необходимы ли для возбуждения уголовного дела сведения о счетах куда перечислены деньги

После получения заявления и необходимых документов, нотариус проверяет их, после чего, для фиксации необходимой для перехода имущественных прав к наследнику информации, он заводит и открывает наследственное дело. Основанием для открытия дела является получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства (к примеру, свидетельства о смерти).

К сведению

На одно наследство может быть открыто лишь

одно наследственное дело

. При установлении факта заведения нескольких дел, дела, заведенные с нарушением принципа приоритетности (

ст. 1115

ГК) передаются нотариусу, в компетенцию которого входит ведение конкретного наследственного дела.

Открытие и ведение дела нотариусом, предполагает совершение им ряда действий, направленных на оформление наследственных прав, среди которых можно выделить:

  • учет поступающих от наследников документов, заявлений, отказов, согласий, связанных с процедурой открытия наследства;
  • уведомление всех заинтересованных лиц о факте открытия наследства;
  • истребование документов, необходимых для оформления наследственных прав;
  • способствование должной охране и управлению наследуемым имуществом;
  • выдачу свидетельства о праве на наследство;
  • вынесение постановлений об аннулировании выданных нотариусом свидетельств и отказе в их выдаче.

В наследственное дело помещаются только подлинные документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию – они помещаются в виде копий. Кроме представленных наследниками и другими лицами документов, в дело помещаются также вынесенные нотариусом постановления.

Все документы наследственного дела помещаются в обложку, на которой при открытии дела указывается ряд процессуальных реквизитов – данные нотариуса и наследодателя, номер и индекс дела и т.д.

Процесс открытия наследства всегда сопровождается сбором необходимой документации. Все предъявленные нотариусу в рамках наследственного дела документы должны соответствоватьст. 45 Основ законодательства о нотариате – не содержать ошибок, подчисток, дописок, зачеркнутых слов, исправлений и повреждений и т.д. В перечень документов для проведения открытия наследства входит:

  1. заявление о принятии наследства/о выдаче свидетельства о праве на наследство;
  2. оригинал и копия свидетельства о смерти, выданный органами ЗАГСа;
  3. документальное подтверждение наличия родственных связей наследника с наследодателем – свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, усыновлении и т.д.
  4. документальное подтверждение последнего места проживания – справка о месте регистрации, выписка из домовой книги и т.д.,
  5. оригинал и копия паспорта потенциального наследника;
  6. оригинал и копия завещания, с отметкой нотариуса, удостоверившего его о том, что оно не отменялось и не изменялось;
  7. документы, подтверждающие местонахождение имущества наследодателя;
  8. правоустанавливающие документы на имущество, входящее в наследственную массу и т.д.

Информация

Обратим внимание, что указанный перечень является сугубо примерным и может отличаться, в зависимости от особенностей конкретного наследственного дела.

Сам факт открытия наследства, как таковой, не предусматривает каких-либо затрат, поскольку исходя из ст. 1113 ГК, оно наступает автоматически со смертью наследодателя, объявлением его умершим или определением даты его предполагаемой гибели. Однако, наследник понесет определенные расходы при принятии наследства, что является неотъемлемым итогом процедуры наследования. Так, стоимость данной процедуры будет включать в себя несколько факторов:

  • Стоимость государственной пошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство. Согласно п. 22 ст. 333.24 НК, ее размер зависит от наличия родственных связей. Так, если наследники являются близкими родственниками (ст. 14 СК) наследодателя, то размер государственной пошлины составит 0,3% от рыночной стоимости унаследованного имущества (но не более 100000 рублей). Для всех остальных наследников, размер полшины будет равен 0,6% от стоимости имущества (но не более 1 млн рублей).
  • Обратим внимание, что положениями ст. 333.38 НК, законодатель установил ряд льгот для некоторых категорий наследников, при оплате указанной госпошлины.
  • Стоимость услуг нотариуса правового и технического характера. Кроме государственной пошлины, нотариус взимает плату за другие совершенные им операции – составление заявления о принятии наследства, копирование документов, выдача дубликатов, заведение дела и т.д. Стоимость указанных услуг регулируется каждым из нотариусов отдельно.
  • Стоимость проведения оценки наследуемого имущества. Оценка рыночной стоимости имущества осуществляется в целях взимания государственной пошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство и, как правило, является обязательным требованием нотариусов. Ее проводят частные эксперты-оценщики, и поэтому стоимость оценки устанавливается в индивидуальном порядке каждым из них. Обратим внимание, что при оценке недвижимости, законодатель допускает использование не только рыночной, но и кадастровой и инвентаризационной стоимостей.

Прежде всего правопреемники должны документально подтвердить свое намерение вступить в наследство. Для этого наследник должен составить заявление и предоставить ряд документов, в том числе подтверждающих родство или иное право наследовать имущество. С момента подачи заявления о вступлении в наследство наступает его юридическое принятие.

Заявление

Подать заявление о вступлении в наследство – значит дать согласие на получение положенного по закону или завещанию имущества. Оно подается в нотариальную контору в письменной форме. Составление такого заявления – обязанность наследополучателя. В нем содержится следующая информация:

  • porjadok-otkrytija-nasledstvennogo-delaнаименование и местонахождение нотариальной конторы;
  • данные наследника – его ФИО, адрес регистрации;
  • суть заявления – желание гражданина принять наследство и получить соответствующее свидетельство;
  • данные умершего, дата его смерти и степень родства с ним;
  • информация о наследуемом имуществе;
  • сведения о наличии других наследников;
  • дата подачи;
  • подпись заявителя.

При нежелании гражданина принимать наследство, он должен написать заявление об отказе. Документ передается нотариусу в установленный законом срок – в течение 6 месяцев со дня открытия наследства.

Перечень документов

К заявлению нужно приложить перечень документов. При отсутствии у наследника какого-либо из них он может подготовить и передать его позднее. Вместе с заявлением обратившееся лицо передает нотариусу документы, которые есть в наличии на тот момент.

Что нужно сделать в течение 6 месяцев

Если правопреемникам известно о наследстве, им желательно обратиться к нотариусу самостоятельно, чтобы заявить об открытии дела (а не дожидаться приглашения). После просмотра доставленной документации нотариальный работник проверит наличие завещания и порекомендует гражданам письменно оформить свое желание по дальнейшей судьбе наследства. В случае отказа дается право оформить его в пользу конкретного лица (1158 ГК).

Проверить присутствие завещания можно, обратившись к любому нотариусу той местности, где располагается наследство. Но это относится к смертям, произошедшим с начала 2015 г. До конца 2014 г. действовал принцип привязки к конкретным должностным лицам. На приеме при предоставлении необходимых документов нотариус озвучит полагающуюся наследнику долю. После этого можно оформить заявление о факте ее принятия.

Если речь идет о внесении корректировок самим завещателем при жизни, то он отменяет у нотариуса предыдущий экземпляр новым (полностью или фрагментарно в той части, где обнаруживаются противоречия). Либо можно оформить специальное распоряжение об отмене. Это актуально и в том случае, если человек предполагает дележ наследства по закону.

Если же наследников после ознакомления не устраивает его содержание, то они вправе опротестовать волеизъявление автора в судебном порядке. Для этого надо оформить иск и участвовать в прениях, но с весомыми доказательствами о проведении процедуры оформления документов о наследстве в период психической недееспособности наследодателя, о принуждении к написанию конкретного содержания, о забытой доли для иждивенца.

Оценка имущества

Оценка состояния и стоимости имущественных объектов важна в основном при законодательном разделении наследства, т. к. в рамках одной очереди претендентам полагаются равные доли. При удостоверенном завещании вопросов возникает куда меньше. Однако такая надобность может возникнуть при добавлении в раздел иждивенца (1149 ГК). Кроме того, каждому предстоит и расчет пошлины с учетом стоимости наследства.

Документация для открытия дела

Документы нотариусу для оформления наследства следует предъявлять как при первичном консультировании, так и при последующих посещениях. Однако полностью пакет бумаг необходимо предоставить именно по факту открывшегося наследства. Объясняется это необходимостью не только верифицировать свою личность, но и доказать принадлежность к наследственной процедуре, а также смерть наследодателя.

Представлять интересы наследника разрешается доверенному лицу. Важнейшее требование для такого представительства — использование доверенности, в которой будет прописан возможный функционал. Оформить ее надлежит у нотариуса. Нет необходимости иметь для этого серьезные затруднения (болезнь или долгосрочное пребывание за границей).

Открытие наследственного дела у нотариуса в 2020 году

Оформить наследство через представительство интересов разрешено в России законодательством, что указано в ст. 1153 ГК. При этом делать подобную доверенность родителям несовершеннолетних детей (кровным или усыновленным) либо любым состоявшимся попечителям нетрудоспособных инвалидов (с 1 и 2 группами инвалидности) не нужно. Они изначально представляют интересы своих подопечных и по иным мотивам.

В рамках открытого дела о распределении наследства придется документально подтверждать наличие родственных связей. Паспорт обязателен. Также потребуются справки и выписки, если приходится объяснять косвенную причастность. Как, например, в случае, когда заявитель находился на иждивении у наследодателя и проживал с ним в одной квартире или в доме. Пока дело не закроют, необходимо сохранить копии, чтобы при необходимости как можно быстрее ввести в курс дела юриста.

Наследники должны принести подлинные бумаги с оригинальными подписями и печатями. Если такой возможности нет, приходится пользоваться дубликатами. Хорошо, когда они заверены нотариально. В противном, если есть отметки в реестрах соответствующих инстанций, выдавших документ, достаточно копии.

Необходимые документы для открытия наследственного дела у нотариуса определяются с учетом конкретных обстоятельств. Чтобы инициировать процедуру и начать производство по ней, наследникам потребуется представить заявление о принятии наследства/выдаче свидетельства. Для уточнения определяющих положений дела, следует подтвердить ряд позиций, которые обеспечивают сохранность наследственной массы от посягательства лиц со стороны.

Итак, если предстоит открытие наследственного дела, потребуются документы:

  • свидетельство о смерти, применяемое как основание для открытия дела. Получить бумагу можно в органах записи актов гражданского состояния;
  • справка с адреса, по которому был зарегистрирован покойный. Помогает уточнить перечень лиц, проживавших с наследодателем на дату смерти;
  • свидетельство о браке/рождении/разводе и т.п. – все то, что позволит установить степень родства между заявителем и умершим человеком;
  • завещание – актуально, если наследодатель позаботился о составлении документа. На письменном волеизъявлении обязательна должна быть отметка нотариуса, которая подтверждает, что документ не отменялся составителем, а его содержание не менялось;
  • гражданский паспорт как удостоверение личности заявителя;
  • документы, устанавливающие право собственности усопшего на имущество из наследственной массы;
  • заключение независимого эксперта с данными об оценке наследственной массы.

В дополнении могут быть затребованы любые иные сведения по запросу нотариуса.

Открытие наследственного дела у нотариуса в 2020 году

Внимание! При подаче документов нужно учитывать необходимость обеспечения их формы и содержания нормативным требованиям, которые действуют по отношению к бумагам, обязательным для выполнения нотариальных действий. Так, важно обеспечить отсутствие исправлений, ошибок, помарок.

Закрытие наследства

Закрытие наследственного дела осуществляется через полгода после кончины наследодателя при наступлении таких обстоятельств:

  • все правопреемники получили свидетельства о наследстве;
  • наследники скончались, так и не получив свидетельства;
  • лица, наследующие имущество, не обратились за выдачей свидетельства в течение 5 лет;
  • наследникам было отказано в выдаче свидетельства, но они не обжаловали решение и не устранили причины, по которым это произошло.

Оплата госпошлины

Кроме оплаты функций нотариуса, от претендента потребуется перечислить и налоговый сбор для получения на руки свидетельства о праве на наследство. В итоге нотариусу должно быть предоставлено количество квитанций, равное числу фигурантов. Однако непредоставление чека одним из них не является мотивацией для отказа другому в выдаче документа.

Стоимость услуг нотариуса определяется его индивидуальным прейскурантом. Тем не менее это ценообразование напрямую зависит от региона обслуживания, т. е. варьируется около некоего среднего показателя. Цены на услуги по ведению нотариусом наследственного дела в крупных городах (таких как Москва, Санкт-Петербург) намного больше, чем в маленьких населенных пунктах. Немало зависит и от опыта работы нотариуса.

Предлагаем ознакомиться  Выдача дубликата исполнительного листа по гражданскому делу

Тарифы госпошлины, которая должна быть оплачена будущими владельцами имущества, фиксированы независимо от места проведения процедур нотариусом. Так, по налоговому законодательству для того, чтобы оформить свидетельство об имущественном праве, следует перечислить в казну от 0,3 до 0,6% от стоимости наследуемого имущества (но не больше 100 тыс. и, соответственно, 1 млн руб.).

Конкретный коэффициент зависит от статуса наследника. Самым близким родственникам (муж/жена, ребенок, родитель, брат/сестра) скончавшегося производится вычисление с пониженным процентом. Остальным — с повышенным. Кроме того, за осуществление мер по охране наследства нотариусу (1172 ГК) полагается выплатить еще 600 руб.

Почему важно открыть наследство?

Без открытия дела гражданин не сможет получить положенное по закону имущество. Если не принять наследство в течение полугода, оно будет передано другим лицам, и вернуть свою долю наследственной массы будет крайне сложно.

Открытие наследственного дела позволяет юридически оформить на наследника имущество умершего. Результат открытия наследственного дела – свидетельство, подтверждающее право собственности нового владельца. С момента получения свидетельства гражданин приобретает право распоряжаться наследством.

Законодательство предполагает, что можно открыть наследственное дело в любом офисе нотарита. То есть нотариус может быть любым. Но лучше это делать в Москве (как пример), если наследство находится в столице и волеизъявитель жил здесь. Чтобы открыть наследственное дело, нотариусу необходимы основания. Как минимум нужно знать, что наследодатель мертв. Пакет документов обязательно включает свидетельство о смерти.

Оформление наследства у нотариуса – услуга, доступная всем правопреемникам. Это лица, указанные в письменном волеизъявлении, и родственники, имеющие право претендовать на свою долю в порядке очереди. Помимо супругов и кровных родственников, правами наделяются иждивенцы, которые находились на содержании более года, а также люди, проживавшие в одной квартире с усопшим.

Какой нотариус должен вести наследственное дело

Положениями ст. 1153 ГК, законодатель определил способы, при помощи которых, потенциальные наследники могут принять наследство. Так, самым распространенным и надежным способом принятия унаследованного имущества, следует считать подачу нотариусу, исключительно по месту открытия наследства, заявления, по которому правопреемник умершего высказывает свою волю на принятие наследства или просит выдать ему свидетельство о праве на него.

К сведению

Согласно п. 1

ст. 1115

ГК, местом открытия наследства считается место, по которому умерший постоянно или преимущественно проживал на момент его смерти. При возможности определить последнее место проживания наследодателя, нотариусом, который должен будет вести дело в отношении его наследства, будет частный или государственный

нотариус, осуществляющий свою деятельность в округе, охватывающем такое место.

Наследство не может быть открыто по местам временного пребывания, а также по местам службы, отбывания наказания, учебы и т.д. В таких случаях наследство открывается по месту проживания, до прибытия в такие учреждения, заведения, места службы и т.п.

Отметим, что нотариус, к которому обращается наследник для открытия наследственного дела, потребует документально подтвердить достоверность определения места открытия наследства. Это осуществимо путем предоставления справки по форме 9, полученной в паспортном столе по последнему месту проживания умершего. Если же такое место определить не удается, то:

  • Согласно п. 2 ст. 1115 ГК, местом открытия наследства, будет считаться место, где находится имущество наследодателя. Когда такое имущество будет находиться в нескольких местах, наследство будет открываться по тому месту, где находится недвижимое имущество или самая ценная его доля. Если в наследственную массу недвижимость не входила, наследство открывается по месту, где находится самая ценная часть движимого имущества.
  • В этом случае, компетентным на ведение такого наследственного дела будет нотариус, осуществляющий свою профессиональную деятельность в округе, по месту, где находится указанное имущество. Очевидно, что он также потребует документального подтверждения наличия имущества наследодателя в его округе. Для этого наследники могут представлять ему правоустанавливающие документы, выписки из ЕГРП и т.д.
  • В тех случаях, когда в общем порядке, установленном ст. 1115 ГК, место, по которому открывается наследство, определить не удается, оно подлежит установлению в судебном порядке, как факт, имеющий юридическое значение (пп. 9 п. 2 ст. 264 ГПК). Тогда, нотариус, который будет вести указанное наследственное дело, будет определен исходя из решения суда.
  • Если место жительства умершего наследодателя находилось за пределами РФ, а наследственная масса – на территории РФ, место, по которому открыто наследство, определяется на основании подписанных Россией международных договоров. Если такие договоры отсутствуют, применению подлежат нормы ст. 1224 ГК.

Как передать наследственное дело другому нотариусу

Как известно, в отношении одного наследства может быть заведено лишь одно наследственное дело. При обнаружении факта заведения и открытия нескольких дел, все те производства, которые были открыты в нарушение принципа определения места открытия наследства, установленного ст. 1115 ГК, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который осуществляет свою деятельность по истинному месту открытия наследства.

Информация

Перед отправкой дела по принадлежности, нотариус должен изготовить копии всех документов, входящих в дело, и заверить их, оригиналы документов подшить в само дело, составить внутреннюю опись документов, после чего, подлинный экземпляр с сопроводительным письмом направляется заказной бандеролью или курьером (п. 135

Правил

нотариального делопроизводства).

Открытие наследственного дела у нотариуса в 2020 году

В случае если нотариус, в компетенцию которого входит ведение конкретного дела неизвестен, документы направляются в территориальное отделение Росреестра, которое самостоятельно пересылает их соответствующему нотариусу. Кроме того, необходимо знать, что:

  • Передача дела по принадлежности осуществляется нотариусом в течение 7 рабочих дней, с момента получения документального основания для его передачи. Таким основанием может стать запрос другого нотариуса, заявление кредитора или наследника и т.д.
  • Нотариус, передавший дело по принадлежности, сохраняет у себя копии всех документов, сопроводительного письма, а также документов, подтверждающих получение дела нотариусом по принадлежности. Все указанные копии оформляются в соответствии с требованиями, предъявляемыми для оконченных дел.
  • Нотариус, получивший дело, направленное ему по принадлежности, регистрирует его в порядке, предусмотренном для первичного документа, являющегося основанием для открытия производства. При поступлении документов по принадлежности нотариусу, который уже открыл делопроизводство, их регистрация осуществляется в порядке, предусмотренном для регистрации заявлений, поступивших после открытия дела (п. 138 Правил нотариального делопроизводства). Сами документы помещаются в открытое наследственное дело вместе с обложкой и сопроводительным письмом.

Другой нотариус не может вести дело о наследовании без судебного решения. Согласно действующему законодательству, ведение дела осуществляется нотариусом по месту жительства умершего. При отсутствии о нем какой-либо информации вопросом занимается нотариальная контора, расположенная в месте нахождения основной части наследства.

При наличии завещания наследственное дело ведет нотариус, который его заверил. Передача материалов другому специалисту возможна при сложении полномочий первого нотариуса.

Полномочия нотариуса по наследственным делам

Наследственным делом следует считать комплекс мероприятий, направленных на удостоверение имущественных прав и обязанностей наследников на открытое в рамках нотариального округа наследство. В рамках таких целей, нотариус наделен всеми полномочиями для законного оформления указанных прав наследников.

Информация

Положениями п.п. 27, 28 ст. 35 Основ законодательства о нотариате, выделено 2 основных полномочия нотариуса в рамках ведения наследственного дело, которые прямо способствуют удостоверению прав наследников: нотариус

принимает все меры по охране имущества

, входящего в наследственную массу по открытому у него делу, а также

выдает наследникам свидетельства

о праве на наследство.

Однако указанными нотариальными действиями круг полномочий нотариусов по оформлению наследственных прав не ограничивается. Согласно Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав, утвержденных Федеральной нотариальной палатой, в рамках ведения производств по наследственным делам, нотариус:

  • Производит регистрацию и учет всех поступивших и изготовленных им самим по открытому наследству документов – заявлений, отказов, согласий, постановлений, справок, свидетельств и т.д.
  • Уведомляет известных ему наследников, кредиторов и прочих заинтересованных лиц о том, что наследство конкретного наследодателя является открытым, о получении супругом наследодателя свидетельства о праве на часть общего имущества.
  • Требует документального подтверждения всех значимых для оформления наследственных прав сведений о факте смерти, правильности определения места открытия наследства, наличии родственных связей между умершим и наследником, принадлежности имущества к наследодателю и т.д.
  • Выдает душеприказчику и пережившему супругу свидетельства о полномочиях и о праве на часть общего имущества соответственно.
  • Выносит постановления об отказе в выдаче всех вышеуказанных свидетельств, а также об их аннулировании и т.п.

Вышеуказанный круг полномочий нотариуса не является закрытым – в рамках наследственного дела он может совершать любые другие не ограниченные законом действия, направленные на удостоверение наследственных прав. Отметим, что совершение нотариальных действий в рамках дела допустимо только тем нотариусом, в производстве у которого оно находится.

Пример

Родители и супруга покойного М вступили в наследство покойного в установленные законодательством для того полугодичные сроки. По истечении полугода с момента открытия наследства, согласно п. 1

ст. 1163

ГК, нотариус выдал указанным наследникам свидетельство о праве на наследство. Однако, сразу после изготовления и выдачи, к наследникам обратился сын М от первого брака, который по причине нахождения на учебе за границей не смог вступить в наследство, ввиду чего он просил наследников дать ему письменное согласие на получение своей части, которые они ему и предоставили.

На основании такого согласия, нотариус, руководствуясь п. 2 ст. 1155 ГК, вынес постановление об аннулировании выданных ранее свидетельств, пересчитал доли в наследстве и выдал наследникам новые свидетельства, с учетом доли сына покойного.

Производство по наследственному делу

Производством по наследственному делу следует считать комплекс проводимых нотариусом мероприятий, процедур и действий в рамках указанного дела, объединенных одной-единственной целью – удостоверение наследственных прав правопреемников умершего гражданина. Проводить их правомочен исключительно тот нотариус, в производстве у которого и находится дело.

К сведению

При получении нотариусом от наследников документа, являющегося основанием для открытия производства по наследственному делу, он обязан зарегистрировать его в тот же день, и только после этого начать производить все действия, связанные с оформлением наследственных прав.

Ведение производства предполагает осуществление нотариусом ряда процессуальных действий, среди которых:

  1. Учет, регистрация и хранение всех поступивших документов (заявлений, согласий, отказов, справок и т.д.), связанных с открытым наследства.
  2. Оповещение всех заинтересованных лиц (наследников, кредиторов и т.д.), известных нотариусу об открытии наследства и выдаче супруга наследодателя свидетельства о праве на долю в общем имуществе.
  3. Истребование всех необходимых нотариусу для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факты открытия наследства, места и времени их открытия, наличия родства или других оснований для наследования и т.д.
  4. Выдача свидетельств о праве на наследство, о праве на долю в общей собственности супругов, о полномочиях исполнителя завещания и т.п.
  5. Вынесение постановлений об отказе в выдаче вышеуказанных свидетельств или их аннулировании.
  6. Любые другие действия, не запрещенные законом, которые необходимы для удостоверения прав наследников.

Когда возникают судебные споры?

Споры между наследниками возникают часто даже при наличии завещания. В судебной практике распространенной ситуацией является оспаривание последней воли усопшего. В случае, когда он оставил свое имущество не близким родственникам, а постороннему человеку, наследники по родству могут подать иск в суд.

Еще один повод для обращения в суд – попытка восстановить свои права на наследство по истечении 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Обычно на этот момент доля опоздавшего наследника равноценно разделена между остальными. Решение в пользу истца может быть принято только при предъявлении серьезных доказательств невозможности появления у нотариуса в период ведения наследственного дела.

В судебном порядке также разрешаются вопросы:

  • о признании человека умершим в связи с его отсутствием в течение длительного времени;
  • подтверждения гражданского брака с наследодателем;
  • установления имущества, нажитого совместно с умершим.
Оцените статью
Толпар СПБ
Adblock detector