Как правильно выдать справку о составе семьи

Кто выдает справку о составе семьи в России

Документы такого рода выдают в паспортном столе или в ЖЭУ по месту регистрации. Справку с места жительства можно получить в областном отделении миграционной службы (ФМС). Она производит учет всех лиц, проживающих в регионе.

Стоит отметить следующие организации, которые также выдают этот документ:

  • МФЦ (получение следует заранее обсудить по телефону).
  • Региональный архив.
  • Бюро технической инвентаризации.
  • Администрация муниципального образования.

Запросить документ можно дистанционно. Это делается через сайт-услуг конкретного города. Там гражданином заполняется заявка. Она будет передана в администрацию. Затем на сайте появится уведомление, что нужно прийти и забрать готовую справку. Увы, такие сервисы присутствуют не в каждом городе.

Что представляет собой справка о составе семьи и зачем она делается

Справка о составе семьи – это правоустанавливающий документ, удостоверяющий родственные отношения между членами семьи, прописанных по одному или разным адресам. Главным критерием официальности этого документа является тот факт, что он удостоверяется госорганами и имеет значительную юридическую силу.

Кроме того, справка регламентируется Конституцией РФ и ФЗ №131, и необходима она для получения упомянутого ниже результата:

  • Назначение семье с детьми различных социальных выплат или льгот по коммуналке, субсидированию оплаты за детский сад и прочие полагающиеся выплаты при наличии соответствующих оснований.
  • Когда граждане оформляют кредит с залогом недвижимого имущества, и банк требует данный документ, так как наличие прописанных детей на территории супругов, либо жены и мужа, когда они прописаны в разных местах, может несколько осложнить ситуацию.
  • Если многодетная семья встаёт в очередь на обретение нового жилья по губернаторской программе, когда имеющиеся у них квадратные метры не позволяют разместиться с комфортом и родителям, и детям, в соответствии с государственными стандартами.
  • Каждый заключенный договор купли-продажи квартиры или жилого дома подразумевает под собой освобождение жилплощади продавцом и предоставление соответствующей справки для чистоты сделки.
  • В тех случаях, когда одному из родителей, находящихся в разводе, назначаются алиментные обязательства по решению суда.
  • Если семья, оплатившая крупные покупки, желает получить налоговый вычет в соответствии с НК РФ.
Как правильно выдать справку о составе семьи

Семья, проживающая в квартире

Важно! Данная справка выдаётся по запросы и имеет несколько различных форм, в соответствии с наименованием учреждения, где она затребована.

Как правильно выдать справку о составе семьи

Справка о составе ячейки общества

Кто имеет право получить

Для получения справки о составе семьи следует пойти в жилищную организацию к паспортисту. Как правило, все паспортисты знают, что это такое, и процедура занимает 3-5 минут.

В районах области такую справку так же выдает паспортист в администрации сельсовета.  Сведения по квартире хранятся в поквартирной карточке паспортиста, в которой указывается отношение к собственнику, то есть кто, кем и кому приходится.

Как правильно выдать справку о составе семьи

Что касается частных домовладений — записи о регистрации ведутся в домовой книге, которая должна храниться у собственника жилья. Поэтому либо собственник, либо гражданин, которому требуется справка, предоставляет ее и копию страницы со своими данными сразу в заинтересованные организации или в МФЦ, в которых предусмотрена услуга по выдаче данных справок. Но только при наличии домовой книги!

Предлагаем ознакомиться  Санитарные нормы и требования для жилых домов по СанПин

Если молодая семья живет в общежитии, то и здесь не будет проблем с получением справки: ее должен выдать паспортист общежития.

Сперва подготавливается пакет документов:

  • Паспорт.
  • Соответствующее заявление: его можно написать в МФЦ или заранее по образцу.
  • Документ, подтверждающий право владения жильем.

Далее алгоритм действий следующий:

  1. Свяжитесь с отделением МФЦ по телефону и обсудите возможность получения справки.
  2. Отправляйтесь в Многофункциональный Центр.
  3. Возьмите талон и ожидайте очереди.
  4. Подойдите к сотруднику, предъявите пакет документов, и он выдаст справку.

Справка по месту жительства выдается только проживающим там лицам, и больше никуда данные не передаются. Так, законодатель защищает конфиденциальные сведения граждан.

Если нужно получить справку с места проживания ребенка, следует уяснить, что этим местом является адрес проживания родителей или опекунов.

А также справку могут получить:

  • Сотрудники правоохранительных органов.
  • Сотрудники ПФ РФ.
  • Нотариусы.

В юридической практике существует 4 основных вида справок, классифицируемых в зависимости от типа самого документа и места его предъявления, в частности:

  • Форма 1 представляет собой наиболее часто запрашиваемый информационный документ, необходимый для предоставления в различные госструктуры и содержащий в себе сведения о полном составе всех прописанных на данных квадратных метрах родственниках.
  • Форма 2, как правило, требуется в специализированных учреждениях, и подтверждает тот факт, что человек действительно зарегистрирован по указанному им адресу.
  • Форма 3, удостоверяет факт отсутствия прописанных на данной жилплощади лиц, что требуется при продаже квартиры или частного дома.
  • Форма 4, помогает в ряде наследственных и прочих нотариальных дел, и оформляется исключительно для нужд юриста, ведущего дела гражданина.

Важно! Многие заинтересованные лица часто задают вопрос, где взять справку о составе семьи? Справку о составе семьи принято получать в местных органах УФМС, но она также доступна, в некоторых случаях, в здании локальных органов самоуправления, департаменте жилищной инспекции (БТИ) и, если имеется управляющая компания или ТСЖ, данные органы также уполномочены на выдачу этого документа. Кроме того, для жителей крупных мегаполисов данная услуга доступна через МФЦ, где в одном здании собраны практически все представительства государственных служб.

Услуга онлайн доступна не во всех регионах, а только жителям Москвы и Московской области. Чтобы узнать, где можно получить документ рекомендуем один из вариантов:

  1. Уточните в организации, требующей документ, предоставлен ли ее специалистам доступ к единой базе МВД. Возможно, сотрудники организации смогут запросить документы самостоятельно, или подскажут, куда обратиться за справкой;
  2. Через любой МФЦ вашего города;
  3. Поиск услуги через портал Госуслуг. В строке поиска наберите «выписка из домовой книги» или «справка о составе семьи». Если информация по получению услуги появилась при личном обращении, значит, заявление через сайт подать не получится. Пример подобной ситуации ниже.

При переходе по ссылке открывается подробная информация о получении справки, какие для этого понадобятся документы. В разделе «Контакты» предоставлена информация о ведомстве, куда можно обратиться, а также указан телефон, почта и адрес.

Как заказать справку по форме №9 о составе семьи через Госуслуги в Санкт-Петербурге и других Регионах

Оформление справки через портал Госуслуг избавляет от надобности выходить из дома и стоять в очередях.

Предлагаем ознакомиться  Справка по уходу за пожилым человеком

Чтобы заказать:

  1. Авторизуйтесь на сайте. Если нет аккаунта, зарегистрируйте его.
  2. В личном кабинете выберите раздел «Выдача документов».
  3. Среди предложенных вариантов выберите нужный и заполните бланк заявления.
  4. Выберите организацию, где хотите получить справку.
  5. Дождитесь, когда ответят и пригласят на прием.
  6. Возьмите пакет документов и отправляйтесь в нужную организацию.
  7. Там передайте сотрудникам все бумаги и они выдадут желаемую вами бумагу.

Какие официальные бумаги требуется предоставить для получения справки

Четкий регламент получения документа жилищного учета содержащий справку о составе семьи по форме № 9 есть только для жителей столицы. Москвичам нужно обратиться в МФЦ лично или оформить заявление через портал «мэра Москвы» удаленно.

Данный официальный документ не может быть выдан просто так, при устном обращении граждан. Так, в какую бы структуру ни обратился заявитель, он обязан написать соответствующее заявление установленной формы и приложить необходимый пакет официальных бумаг, в следующем объёме:

  • Удостоверение личности владельца квартиры, как согласие на выемку сведений.
  • Обязательно прилагается сертификат, подтверждающий право собственности на данное жилое помещение, зарегистрированное в Росреестре.
  • В местном ЖЭКе или в МФЦ запрашивается выписка, удостоверяющая количество и личные данные всех прописанных жильцов на указанной площади.
  • В случае, если все дела решаются через законного представителя, необходимо составить на него доверенность и заверить её у нотариуса, так как справка не выдаётся на руки третьим лицам, не имеющим отношения к правам собственника жилья.
  • В отдельных случаях может потребоваться акт об обследовании жилого помещения.
  • Кроме того, следует учесть, что документ может быть оформлен исключительно на собственника жилой недвижимости, и, если право владения распространяется сразу на нескольких лиц, а документ запрашивается лишь одним из них, госорган может потребовать письменного согласия от остальных дольщиков на обработку данного запроса. Дело в том, что данная процедура может быть расценена как попытка оформления договора залога или отчуждения имущества, о чём все владельцы объекта должны быть непременно осведомлены.

Важно! Все указанные бумаги вместе с заполненным бланком заявления передаются в окно для обслуживания клиентов в том или ином госучреждении или МФЦ, после чего они анализируются на предмет подлинности предоставленной информации, и заявителю выдаётся интересующая его справка.

Как правильно выдать справку о составе семьи

Портал УФМС

Сроки изготовления и период действия справки о составе семьи

Справка о составе семьи действует 10 дней. Определенные организации устанавливают свои сроки и принимают информацию, которой может быть уже более десяти дней. Этот момент нужно уточнять там, куда планируется подача документа.

Для выдачи справки законом отводится регламентный срок, в течение которого специалисты госоргана обязаны проанализировать всю входящую информацию от заявителя и принять по ней решение. Кроме того, им требуется время для оформления самого документа. В общем случае, период времени, отведённый на изготовление документа, составляет следующие цифры:

  • 10 рабочих дней, если все документы были представлены верно, а непосредственно во время изготовления справки не имеется каких-либо новых регистраций в отношении данной жилплощади.
  • Для того, чтобы получить справку, заявителю необходимо подъехать в заранее выбранное госучреждение для оформления процедуры выдачи её на руки после предъявления оригинальных документов для сверки. На данное мероприятие уходит до 1 рабочего дня.
  • В случае, если какие-то документы оформлены неверно, являются устаревшими или их попросту не хватает, граждане обязаны дополнить комплект и исправить имеющиеся ошибки, на что им также требуется время, как правило, в пределах 1 рабочей недели.

Важно! Такой документ, как справка о составе семьи должен быть свежим, когда берётся в госоргане, так как срок её действия не превышает 10 календарных дней. Столь короткий период активности связан, прежде всего, с тем, что в любой момент ситуация может поменяться, и кто-то новый пропишется в квартиру или наоборот, регистрация в отношении действующего жильца будет прекращена.

Предлагаем ознакомиться  Мать одиночка многодетная семья

Так, примерный срок, в течение которого производятся все регдействия в отношении квартирантов, составляет как раз 10 суток, что даёт повод надеяться на стабильность информации в справке на протяжении этого периода.

Как правильно выдать справку о составе семьи

Свидетельство о праве владения

В заключении надо сказать, что получение справки о составе семьи может иметь некоторые нюансы, связанные с характером исходных данных, а также тех мест, которые её запрашивают. Так, ни один госорган не имеет право отказать в справке за долги по ЖКХ, так как это не является препятствием к выдаче документа.

Кроме того, данная услуга предоставляется совершенно безвозмездно и, если кто-то из недобросовестных сотрудников пытается взыскать с заявителей какие-либо денежные средства, заинтересованные лица имеют полное право на обращение в орган судебной власти или написание жалобы в Прокуратуру, либо иную вышестоящую инстанцию, так как подобные действия являются прямым нарушением законодательства страны.

Как выглядит справка

Справка о составе семьи, как было сказано выше, имеет установленную на законодательном уровне форму и представляет собой лист белой бумаге, на котором отображены следующие сведения:

  • Прежде всего, на документе указано, что он имеет форму 9, а также наименование выдаваемой бумаги;
  • ФИО заявителя, в пользу кого запрашивается документ, а также его дата появления на свет.
  • Сведения о госрегистрации по конкретному адресу заявителя;
  • Далее идёт таблица, состоящая из шапки и 6 строк, в которые вписываются все члены семьи, прописанные на одной территории с владельцем недвижимости. Данная таблица состоит из е столбцов, каждый из которых имеет название (Порядковый номер сожителя; Его фамилия, имя, отчество в именительном падеже;Какие именно родственные связи объединяют его с заявителем, то есть, мать, отец, сын, дочь, брат, сестра и т. д.;ЧЧ.ММ.ГГГГ появления на свет; Дата начала его прописки по конкретному адресу, указанному в справкеТип регистрации сожителя, то есть, на каких правах он занимает место на данной жилплощади. Так, жилец имеет право занимать площадь исключительно на основании какого-либо соглашения с собственником, если он не имеет к нему родственного отношения, например, в соответствии с договором долгосрочной аренды части жилплощади
  • В конце указывается ссылка на правоустанавливающий документ, в соответствии с которым делается бумага, подтверждающая прописку по указанному месту жительства;
  • Ставится число заполнения документа, подпись ответственного лица госоргана и круглая синяя печать того же учреждения.
Как правильно выдать справку о составе семьи

Выписка из домовой книги

Важно! В случае, если заинтересованное лицо может предъявить лишь копию указанной бумаги, он обязан её заверить нотариально, а в противном случае, справка может быть не принята в месте её предоставления.

Для того чтобы увидеть образец приведённой выше справки, необходимо перейти по следующей ссылке.

В ней присутствуют сведения:

  • ФИО всех проживающих.
  • Данные гражданина, получающего справку.
  • Указывается орган, для которого выдается документ.
  • Данные о сотруднике, выдавшем бумагу.
  • Печать и дата.

Образец можно загрузить по ссылке, открыв его, легко понят, как на самом деле выглядит документ. ⇐

В каких ситуациях заявителю может быть отказано

Заявителю могут отказать в нескольких случаях:

  • Предоставление недостоверных данных, поддельных документов.
  • Отказы бывают по причине долгов за коммунальные услуги. Такие действия незаконны и подлежат обжалованию.

Если нет прописки

Если человек нигде не зарегистрирован, у него нет прописки, то обсуждаемую в данной статье справку он получить не сможет.

Как правильно выдать справку о составе семьи

Справка с места жительства — важный документ. Он необходим в ряде случаев. Получить его можно либо в специальных организациях, либо заказав онлайн в интернете.

Оцените статью
Толпар СПБ
Adblock detector